Gdynia: Świadczenie usług telekomunikacyjnych
Numer ogłoszenia: 60558 - 2011; data zamieszczenia: 31.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 735 11 25, faks +48 58 735 11 26.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telekomunikacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi telefoniczne świadczone dla Gdyńskiego Centrum Innowacji Jednostki Budżetowej w Gdyni; Zamówienie polega na świadczeniu usług telefonicznych za pomocą 2 linii cyfrowych ISDN PRA 30; Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia dwóch linii cyfrowych ISDN PRA 30 do pomieszczenia centrali telefonicznej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego, w Hali Łukowej PPNT i wpięcie do centrali telefonicznej Alcatel Enterprice; Zamawiający użytkuje obecnie 2.000 numerów w dwóch pulach i wymaga, aby została zachowana obecnie użytkowana numeracja. Koszt przejęcia numeracji od obecnych Dostawców usług telefonicznych obciąża Wykonawcę; Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów użytkowanych przez Zamawiającego bez zbędnych przerw w pracy łączy. Przerwa w pracy łączy nie może wystąpić w godzinach od 7:00 do 22:00. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby przełączenie na nowego operatora nie było odczuwalne w realizacji połączeń przez Zamawiającego; Numeracja obecnie użytkowana przez Wykonawcę na podstawie zawartych umów: 58-7351000 do 58-7351999 - pula numeracyjna operatora Europejska Grupa Telekomunikacyjna EUROTELECOM Spółka z o.o. i 58-6982000 do 58-6982999 - pula numeracyjna operatora Mediatel 4B Spółka z o.o.; Wykonawca jest zobowiązany zapewnić łącze zapasowe (backup). Opłata za łącze zapasowe powinna być ujęta w ogólnej opłacie abonamentowej za linię ISDN Pra 30. Łącze zapasowe powinno posiadać co najmniej 4 kanały, umożliwiające realizowanie 4 rozmów (razem wychodzących i przychodzących) jednocześnie; Bezpłatne przejęcie od operatora Mediatel 4B i oddanie do używania dla potrzeb PPNT numerów telefonów przejętych poprzednio od innych operatorów : a) (58) 781 44 91 i przekierowanie go na numer (58) 69 82 600 b) (58) 663 82 59 i przekierowanie go na numer (58) 69 82 601 c) (58) 664 00 35 i przekierowanie go na numer (58) 69 82 602 d) (58) 622 55 88 i przekierowanie go na numer (58) 69 82 603; Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu serwisu, który będzie usuwał awarie. Czas na podjęcie reakcji od chwili przyjęcia zgłoszenia o uszkodzeniu wynosi do 2 godzin a na usunięcie awarii do 6 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z tego zobowiązania, Zamawiający obciąży Wykonawcę za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, karą w wysokości 0,40% miesięcznej opłaty wykazanej na fakturze za poprzedni okres rachunkowy;Zgłoszenie uszkodzenia lub awarii będzie odbywało się za pomocą telefonu, faxu lub drogą elektroniczną. W przypadku powiadomienia telefonicznego, Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia informacji za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej; Wykonawca zapewni możliwość wykonywania połączeń do wszystkich sieci telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych oraz z numerami usługowymi i specjalnymi innych operatorów; Zamawiający wymaga zapewnienia prezentacji numerów dla połączeń wychodzących i przychodzących. Koszt prezentacji numerów należy wliczyć w koszty abonamentu; Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne. Obliczenie opłaty za połączenie będzie następowało według następującej zasady: rzeczywisty czas połączenia pomnożony przez stawkę wykazaną w ofercie; Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączenia; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił realizację połączeń bez konieczności każdorazowego wybierania prefiksu operatora; Zamawiający wymaga aby opłata abonamentowa za łącza nie zawierała żadnej puli minut, a na fakturze były wyszczególnione oprócz opłaty abonamentowej, poszczególne rodzaje połączeń wraz z ogólnym czasem ich trwania i łączną opłatą za każdy rodzaj połączenia płatnego (krajowe , komórkowe, międzynarodowe) oddzielnie; Szczegółowy wykaz zrealizowanych połączeń z każdego numeru, zawierający numer wywoływany, datę oraz godzinę rozpoczęcia połączenia, czas jego trwania oraz wysokość opłaty za połączenie z wyszczególnieniem ceny brutto i netto Wykonawca udostępni Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty zakończenia okresu rozliczeniowego poprzez dedykowaną dla obsługi konta Zamawiającego stronę WWW lub przesyłając drogą elektroniczną na podany w umowie adres email; Zamawiający wymaga, aby wszelkie koszty związane z usługami dodatkowymi (wykazy połączeń, pula numeracyjna 2000 numerów + 4 dodatkowe, identyfikacji numerów przychodzących i wychodzących, łącza zapasowe) była zawarta w opłacie abonamentowej za łącze ISDN PRA 30. Zamawiający nie wyraża zgody na żadne inne koszty poza opłatami abonamentowymi i opłatami za rzeczywisty czas trwania połączeń; Wszelkie koszty związane z uruchomieniem świadczonej usługi ponosi Wykonawca; Zamawiający wymaga, aby do obsługi zadań wynikających z niniejszego postępowania został dedykowany określony pracownik (opiekun Klienta), do którego Zamawiający będzie zgłaszał swoje potrzeby, zastrzeżenia czy uwagi. Opiekun Klienta będzie nadzorował prawidłowe wykonywanie zadań wynikających z umowy i będzie zajmował się bieżącą obsługą przez cały czas trwania umowy; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w jego imieniu załatwił wszystkie formalności związane z przejęciem świadczenia usług telekomunikacyjnych. W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu wszystkich niezbędnych w tym zakresie dokumentów.Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi drogą kablową lub radiową. Inne formy świadczenia usługi nie są akceptowane przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00 - Usługi telekomunikacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Załączenie aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2004r. Nr 171 poz.1800 z późniejszymi zmianami). Ocena spełnienia warunku: Ocena według zasady spełnia/ nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy oraz wykaz zawierający co najmniej 3 kontrakty wykonane w okresie ostatnich trzech lat dotyczące świadczenia usług telekomunikacyjnych, gdzie przedmiotem zamówienia była co najmniej 1 linia ISDN PRA i wartość roczna kontraktu nie mniejsza niż 20.000 zł/rok. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje dotyczące wykazanych usług). Ocena według zasady: spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu tego warunku. Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu tego warunku. Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu tego warunku. Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego w następujących przypadkach:przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności; Podwykonawców, pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT;Wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa;Zmian osób reprezentujących pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia drugiej strony, w następujących przypadkach: -śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,-niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy,-zmiany zakresu obowiązków wyznaczonego pracownika, -jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego ( np. rezygnacji); zmian teleadresowych stron umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gci.gdynia.pl ; www.ppnt.gdynia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa; 81-451 Gdynia; Aleja Zwycięstwa 96/98 - pokój 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa; 81-451 Gdynia; Aleja Zwycięstwa 96/98 - recepcja/informacja znajdująca się w Hali Łukowej (wejście nr 2).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie