Poznań: Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia: 59452 - 2012; data zamieszczenia: 28.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury "Zamek", ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6465348, faks 061 6465308 , strona internetowa www.zamek.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w pokojach 1, 2 -osobowych z łazienką i śniadaniem w hotelach: I część: dwugwiazdkowych, II część: trzygwiazdkowych, III część: czterogwiazdkowych, na terenie Poznania w obrębie 1,5 km od siedziby Zamawiającego, tzn. Centrum Kultury Zamek położonego przy ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje bez ogłoszenia

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  UZASADNIENIE FAKTYCZNE Celem postępowania jest wybór hoteli proponujących najniższe ceny w swoich kategoriach w porównaniu z innymi hotelami położonymi w porównywalnej odległości. Proponowana cena powinna obejmować nocleg w pokoju 1, i 2 os. z łazienką oraz śniadaniem oraz kosztami ewentualnego parkingu w przypadku gdy hotel nie jest położony na tyle blisko aby goście mogli za-parkować na terenie siedziby Zamawiającego i pokonać drogę do hotelu pieszo w ciągu kilku minut. Odległość wybranych hoteli od siedziby Zamawiającego jest również ważna ze względu na fakt posiadania przez Zamawiającego własnego parkingu, dzięki czemu nie ponosi dodatkowych opłat związanych z koniecznością parkowania na płatnych parkingach hotelowych (ok. 50-60 zł./doba) Zatem wybrane hotele winny znajdować się jak najbliżej siedziby Zamawiającego. Zamówienie usług u wykonawcy oddalonego od przedsiębiorstwa Zamawiającego byłoby niecelowym i nie-efektywnym wydatkowaniem przez niego środków finansowych również ze względu na konieczność poniesienia dodatkowych kosztów wynajęcia transportu osób z siedziby Zamawiającego do hotelu i odwrotnie (w przypadku gości podróżujących samolotem czy pociągiem). Zapraszani przez nas artyści niekiedy mają bardzo mało czasu między próbą a koncertem czy też spektaklem aby zdążyć dojść do hotelu położonego dalej od siedziby Zamawiającego. Zatem koszt pobytu tych gości byłby zwiększony o koszty przejazdu np. taksówką osobową (jednorazowo od 15-30 zł. w zależności od odległości i pory dnia) czy też transportu instrumentów i scenografii transportem bagażowym z/do hotelu - ok. 65 zł./pierwszą godzinę). Przy wyborze hotelu minimalna odległość od siedziby Zamawiającego i standard hotelu są warunkami istotnymi ze względu na to, że artyści i inni kontrahenci żądają spełnienia tych warunków w kontraktach. Szczegóły rezerwacji będą ustalane indywidualnie drogą mailową przez pracowników poszczególnych działów Zamawiającego i w miarę możliwości będą przesyłane z wyprzedzeniem co najmniej 2-tygodniowym z możliwością wprowadzania korekt w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wybrane hotele powinny również oferować możliwość bezkosztowej anulacji pobytu do godz. 18.00 w dniu przyjazdu gości ponieważ w wyjątkowych sytuacjach zdarza się odwołanie rezerwacji (nagłe wypadki, sytuacje losowe, odwołane loty itp.). Standardowo hotele obciążają wówczas Zamawiającego kosztami pierwszej doby (tzw. niedojazd), ale z punktu widzenia Za-mawiającego jest to również nieefektywne i niecelowe wydatkowanie przez niego środków finansowych. Podsumowując - w wyniku postępowania wybrane zostaną hotele, które nie rezygnując z wysokiej jakości usług zaproponują w swoich kategoriach najniższe ceny obejmujące nocleg ze śniadaniem i będą położone jak najbliżej siedziby Zamawiającego aby ograniczyć ewentualne dodatkowe koszty transportu i parkowania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   Nazwa: Usługi hotelarskie w trzygwiazdkowym hotelu.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HOTEL ROYAL, Św. Marcin 71, 61-808 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

Część NR: 3   Nazwa: Usługi hotelarskie w hotelu czterogwiazdkowym

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HOTEL NH Poznań, Św. Marcin 67, 61-806 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

Część NR: 1   Nazwa: usługa hotelarska w hotelu dwugwiazdkowym

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel LECH, ul. Św. Marcin 74, 61-809 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.