Gdańsk: Opracowanie strategii realizacji dwóch priorytetowych projektów inwestycyjnych Muzeum Narodowego w Gdańsku, z uwzględnieniem analizy ekonomicznej: Zadanie 1. Rewaloryzacja XIV wiecznego Zespołu Franciszkańskiego przy ul. Toruńskiej 1 w Gdańsku Zadanie 2. Muzeum Tradycji Szlacheckiej - Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią w Waplewie Wielkim
Numer ogłoszenia: 58907 - 2009; data zamieszczenia: 06.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe w Gdańsku , ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 301 70 61, faks (058) 301 11 25.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.narodowe.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie strategii realizacji dwóch priorytetowych projektów inwestycyjnych Muzeum Narodowego w Gdańsku, z uwzględnieniem analizy ekonomicznej: Zadanie 1. Rewaloryzacja XIV wiecznego Zespołu Franciszkańskiego przy ul. Toruńskiej 1 w Gdańsku Zadanie 2. Muzeum Tradycji Szlacheckiej - Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią w Waplewie Wielkim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opracowanie strategii realizacji dwóch priorytetowych projektów inwestycyjnych Muzeum Narodowego w Gdańsku, z uwzględnieniem analizy ekonomicznej: Zadanie 1. Rewaloryzacja XIV wiecznego Zespołu Franciszkańskiego przy ul. Toruńskiej 1 w Gdańsku Zadanie 2. Muzeum Tradycji Szlacheckiej - Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią w Waplewie Wielkim w postaci dokumentacji, służącej do przeprowadzenia skutecznej realizacji zadań inwestycyjnych. Opracowanie musi zawierać analizę uwarunkowań finansowych, merytorycznych i logistycznych, określenie zagrożeń planowanych działań, analizę skuteczności planowanych realizacji w różnych wariantach, musi też zawierać udokumentowaną argumentacją merytoryczną i finansową propozycję optymalnego dla Zamawiającego i obiektu etapowania realizacji obu zadań w cyklach wieloletnich. Wymaganymi elementami opracowań jest wykazanie zasadności realizacji projektu, w tym jego zgodności z celami strategii gospodarczej i kulturowej Gdańska, Pomorza i Unii, zawartymi w istniejących dokumentach. Opracowanie musi zawierać wskazanie aktualnych źródeł finansowania , a także określenie czy zadanie możliwe jest do zrealizowania, biorąc pod uwagę wymogi wykonalności i trwałości efektów projektu. Dodatkowo wymagane będzie wskazanie najlepszych z możliwych do zastosowania rozwiązań technicznych i technologicznych, organizacyjnych, finansowo-ekonomicznych, z uwzględnieniem kwestii kulturowych, historycznych, konserwatorskich i ekologicznych, z uzasadnieniem wyboru opcji, której realizacja doprowadzi do rozwiązania zdiagnozowanych problemów. Ponadto należy określić korzyści i koszty i harmonogramy realizacji projektów, biorąc pod uwagę między innymi następujące uwarunkowania: - potrzeby rynku, - aspekty naukowe, - aspekty kulturowe, - aspekty historyczne, - aspekty konserwatorskie, - aspekty techniczne i technologiczne, - aspekty organizacyjne, - aspekty prawne i środowiskowe, - aspekty finansowe i ekonomiczne. Opracowanie będzie odbierane na podstawie następujących kryteriów : - zgodność ze SIWZ - ważność projektu dla Zamawiającego i Regionu, - wyjątkowość i unikalność projektu, - fakt wpisania obiektu na do rejestru zabytków, Listę Pomników Historii (wpis decyzją Prezydenta RP), - przewidywanie powstania nowych powierzchni do prowadzenia działalności kulturalnej, - gwarancje wprowadzenia bogatego programu edukacyjnego, - ochrona przed zniszczeniem, - uwzględnienie etapowania wcześniej rozpoczętych inwestycji, - analiza właściwego udziału środków własnych w realizacji projektu zależności od proponowanych źródeł finansowania - trwałość finansową po zakończeniu realizacji. Ocena opracowania dla każdego zadania osobno, dokonywana będzie w oparciu o powyższe kryteria metodą warunku granicznego - spełnia -niespełna. 2. W załączniku nr 2 wymagany schemat opracowania wg. którego należy wykonać przedmiot zamówienia i wg. którego nastąpi odbiór zamówionej dokumentacji (dla każdego zadania osobno). 3. Opracowania stanowiące przedmiot zamówienia mają być także dokumentami wyjściowymi, do opracowania wniosków aplikacyjnych w staraniach o pozyskanie dofinansowania z zewnętrznych źródeł finansowania np. fundacji, funduszy wspierających oraz partnerstwa publiczno-prywatnego zgodnie z Ustawą o partnerstwie publiczno- prywatnym z 19 grudnia 2008 Dz. U. 09.19.100 z 25 lutego 2009. 4. Elementem zamówienia jest także opracowanie ilustracji do tekstu opracowania w postaci stosownego dobrania dokumentacji rysunkowej i fotograficznej oraz innych stosownych załączników 5. Elementem zamówienia jest wykonanie wizualizacji, w trzech ujęciach, efektów projektów i prezentacji multimedialnej obu opracowań projektów - całość materiału na 2 płytach DVD. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, w trakcie wykonywania zamówienia, bieżącego kontaktu i konsultacji z zespołem merytorycznym i ekonomicznym Muzeum Narodowego, wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Dokument -Opracowanie strategii realizacji priorytetowych projektów inwestycyjnych Muzeum Narodowego w Gdańsku, z uwzględnieniem analizy ekonomicznej (...) w wersji elektronicznej szt. 1 i wersji papierowej szt.3 dla każdego z projektów 8. Przyjęcia zrealizowanego przedmiotu zamówienia, z potwierdzeniem pisemnym zgodności dokumentacji z SIWZ, dokona komisja Zamawiającego. Dokumentacja zostanie poddana ocenie pod kątem poprawności i kompletności analizy ekonomicznej i finansowej, analizy wrażliwości i ryzyka, oceny i kalkulacji kosztów. Komisja potwierdzi uwzględnienie w opracowaniu poszczególnych elementów określonych w schemacie opracowania . UWAGI: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na jedną z wymienionych w niniejszej specyfikacji części zamówienia - zadania od 1 do 2. 2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć ofertę na 2 zadania łącznie. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 4. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca poinformuje, którą część zamówienia zamierza wykonać przy udziale podwykonawcy. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane materiały, do wykorzystania przy wykonaniu przedmiotu umowy. 5.1 do projektu inwestycyjnego Rewaloryzacja XIV wiecznego Zespołu Franciszkańskiego przy ul.Toruńskiej 1 w Gdańsku 5.2 do projektu Muzeum Tradycji Szlacheckiej - Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią w Waplewie Wielkim 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 7.6 Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykaże się realizacją co najmniej 3 zadań o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia, które skutkowały akceptacją formalną, które zamawiający może zweryfikować na stronach internetowych odpowiednich urzędów ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.06.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tzn. wykonawca w okresie ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykaże się realizacją co najmniej 3 zadań o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia, które skutkowały akceptacją formalną, które zamawiający może zweryfikować na stronach internetowych odpowiednich urzędów . 1.3 nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4. 2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2.3 wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji. 2.4 złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2.5 nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. 2.6 nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia-niespełna..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych składa następujące dokumenty: B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. B.3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. B.4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B.5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B.6) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych. B.7) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym. C.W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: C.1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie i zostały zaakceptowane pod względem formalnym , które zamawiający może zweryfikować na stronach internetowych odpowiednich urzędów . C.2) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wskazanie na udział tych osób w opracowaniu tożsamej dokumentacji (co najmniej 3 zadań o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia, które skutkowały akceptacją formalną, które zamawiający może zweryfikować na stronach internetowych odpowiednich urzędów, oraz pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie tym wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. C.3) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Opis dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień D. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: D.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B.1), B.3), B.5) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. D.2) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B.4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. D zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. D. E. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: E.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. B dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów F.1 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę - osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem -za zgodność z oryginałem-. F.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Termin wykonania - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeum.narodowe.gda.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Narodowe w Gdańsku Toruńska 1 pok. 108 80-822 Gdańsk.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.04.2009 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Gdańsku Toruńska 1 pok. 108 80-822 Gdańsk.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).