Olsztyn: USŁUGI NOTARIALNE DLA ZGOK Sp. z o.o. w OLSZTYNIE
Numer ogłoszenia: 58690 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Sprzętowa 3, 10-467 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5338420, faks 089 5320228.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgok.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI NOTARIALNE DLA ZGOK Sp. z o.o. w OLSZTYNIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług notarialnych dla ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie związanych z podwyższaniem kapitału zakładowego Spółki i obejmowaniem udziałów przez jej Wspólników, zgodnie z realizacją uchwały Nr 32/2010 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia 21 czerwca 2010. 2. Jednorazowa wartość podwyższenia, o której mowa w p.2.1 będzie wynosić powyżej 2 000 000 PLN. Łączna kwota, o którą ma zostać zwiększony kapitał Spółki w okresie realizacji zamówienia (umowy) wynosi 23 244 000,00 zł 3. W ramach niniejszego zamówienia wybrany Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do sporządzania: a) w formie aktu notarialnego protokołów ze Zgromadzenia Wspólników dokumentujących: podjęcie uchwał w sprawie podwyższenia kapitału poprzez wniesienie wkładów pieniężnych i zmiany umowy Spółki oraz oświadczenia Wspólników o objęciu udziałów w podwyższanym kapitale; b) wypisów z aktów notarialnych, o których mowa powyżej dla Wspólników i Spółki. 4. Sposób realizacji zamówienia: 5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 14-dniowym wyprzedzeniem o miejscu i godzinie Zgromadzenia Wspólników, na którym będzie się odbywało podwyższanie kapitału Spółki (faksem lub drogą elektroniczną). Zgromadzenia Wspólników odbywają się w godzinach pracy Urzędu Miasta Olsztyna. 6. Miejsce realizacji umowy: Urząd Miasta Olsztyna i siedziba Wykonawcy. 7. Czynności notarialne wykonywane będą zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.). 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całości zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.) 9. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV Opis 79.13.00.00-4 usługi prawne w zakresie dokumentów i uwierzytelniania 79.10.00.00-5 usługi prawnicze.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, jak w przedmiocie zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.13.00.00-4, 79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 22.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że posiada uprawnienia do prowadzenia kancelarii notarialnej, tj. jest wpisany do rejestru notariuszy prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W przypadku Wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne uprawnienia do wykonywania zawodu odpowiadającego w Polsce zawodowi notariusza zdobyte w innych państwach. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda oświadczenia Notariusza, że jest wpisany do rejestru notariuszy prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości - Zamawiający nie zamieszcza wzoru ww. oświadczenia, Wykonawcy sporządzają niniejsze oświadczenie indywidualnie. Zamawiający oceni spełnienie wymagań zawartych i opisanych w punkcie III.3) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie wymaganych przez Zamawiającego i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w punkcie III.4) Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, po wyczerpaniu trybu określonego w art. 26 ust. 3 ustawy PZP. Jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie III.3) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, polegając na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, a nie udowodni, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi na czas realizacji części zamówienia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, w oparciu o przesłankę zawartą w art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku, na potwierdzenie jego spełniania Wykonawca składa jedynie oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do IDW zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zgok.olsztyn.pl/zamowienia.html

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku, na potwierdzenie jego spełniania Wykonawca składa jedynie oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do IDW zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zgok.olsztyn.pl/zamowienia.html

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku, na potwierdzenie jego spełniania Wykonawca składa jedynie oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do IDW zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zgok.olsztyn.pl/zamowienia.html

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku, na potwierdzenie jego spełniania Wykonawca składa jedynie oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do IDW zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zgok.olsztyn.pl/zamowienia.html

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oświadczenie Notariusza, że jest wpisany do rejestru notariuszy prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości - Zamawiający nie zamieszcza wzoru ww. oświadczenia, Wykonawcy sporządzają niniejsze oświadczenie indywidualnie. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1) tiret pierwszy niniejszego Ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa (umowy), która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, będzie zawierała zapisy podane w projekcie umowy stanowiącej Część II SIWZ, z uwzględnieniem treści oferty. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia istotnych zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1. Możliwość zmian Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 PZP istnieje w razie: a. nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego, b. zaistnienia siły wyższej, c. przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych, d. zmiany wysokości lub zasad udzielania finansowania Projektu System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów, zarejestrowanego pod numerem WND-POIiS.02.01.00-00-007/10. e. dokonywania przez Gminy będące Wspólnikami Zamawiającego wpłat na poczet podwyższenia kapitału Spółki niezgodnie z Uchwałą Nr 32/2010 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia 21 czerwca 2010. 2. W okolicznościach określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający przewiduje, iż zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące terminu wykonania i wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający wskazuje, iż zakres dopuszczalnych zmian będzie odpowiadał zakresowi, w jakim warunki (okoliczności) określone w ust. 1 będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowo - skutkowym z terminem wykonania umowy lub wynagrodzeniem Wykonawcy. 4. W razie zmiany stawki podatku VAT mającej zastosowanie do Umowy, Zamawiający odpowiednio do zmiany stawki zmieni wynagrodzenie Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca rozpoczął wykonywanie czynności wskazanej w umowie przed terminem zakończenia umowy i nie ma obiektywnej możliwości wykonania jej w terminie obowiązywania umowy, Zamawiający przedłuży termin realizacji umowy. 6. W żadnym przypadku postanowień umowy w zakresie przewidywanych zamian umowy (z zastrzeżeniem postanowień dotyczących zmiany Umowy w razie zmiany stawki podatku VAT) nie należy interpretować jako udzielenie dowolnej ze stron roszczenia do żądania zmiany Umowy, a jedynie możliwość dokonania zmiany Umowy. Każda zmiana Umowy wymaga zgody drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgok.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sprzętowa 3, 10-467 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.02.2013 godzina 11:15, miejsce: Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sprzętowa 3, 10-467 Olsztyn, pokój nr 23.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie