Płock: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal 2014.
Numer ogłoszenia: 58567 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 34011 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9A, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal 2014..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie około 220 osób - uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal edycja 2014, który odbędzie się w dniach 18 - 24 sierpnia 2014 roku. Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia: 1. Termin pobytu od poniedziałku 18 sierpnia (przyjazd w okolicach kolacji) do poniedziałku 25 sierpnia (wyjazd po śniadaniu). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi. 2. Liczba uczestników: 220 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Zamawiający wymaga od administratora obiektu aby uczestnicy festiwalu byli jedynymi gośćmi ośrodka w terminie od 18.08 - 25.08 z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festiwal. 3. Obiekt ogrodzony z zamykana bramą nie dalej niż 20 km od granic Płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów. 4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 6 osobowych z łazienką i prysznicem. 5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników wydajność wody sanitarnej ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej jak również zimnej) 6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu. 7. Posiłki powinny być zróżnicowane - na każdy dzień inny jadłospis dołączony do oferty (załącznik nr 6 do SIWZ) 8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 200 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących. 9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu (hotelu) salę do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 150 m2 11. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2. 12. Całodobową recepcję. 13. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku (stół do tenisa stołowego itp.) 14. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz (boisko do siatkówki itp.) 15. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska. 16. Zamawiający wymaga aby na terenie ośrodka był dostęp do wszystkich sieci komórkowych oraz Internet bezprzewodowy (Wi Fi)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy P.T.S. MAZOWSZE, ul. Wojskowa 2, 09-402 Soczewka, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44,00

• Oferta z najniższą ceną: 44,00 / Oferta z najwyższą ceną: 44,00

• Waluta: PLN.