Warszawa: ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ SYSTEMY ROZPOZNAWANIA I WALKI ELEKTRONICZNEJ 2012 - KNTWE 12
Numer ogłoszenia: 58352 - 2012; data zamieszczenia: 28.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Akademia Techniczna, ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ SYSTEMY ROZPOZNAWANIA I WALKI ELEKTRONICZNEJ 2012 - KNTWE 12.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa konferencji naukowo-technicznej organizowanej przez Wydział Elektroniki Wojskowej Akademii Technicznej. Program konferencji zakłada zorganizowanie sesji plenarnych, w tym specjalistycznych oraz obsługi logistycznej, w tym dwóch uroczystych kolacji w postaci bankietu z podkładem muzycznym. Ramowy program konferencji, zawierający rozkład godzinowy poszczególnych sesji został przedstawiony w załączniku nr 6. Przewidywana liczba uczestników konferencji wg prognoz Zamawiającego wyniesie ok. 120 osób. Kalkulacja kosztów, przedstawiona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sporządzana została dla grupy liczącej 130 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników konferencji o +/-15%. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie przekazana Wykonawcy na 7 dni przed jej rozpoczęciem. Zamówienie obejmuje: Wynajęcie sal konferencyjnych, Wykonawca powinien udostępnić: 1). pomieszczenie o powierzchni ok. 50 m2 lub inne wydzielone miejsce (np. hol) o porównywalnej powierzchni do zawieszenia plakatów o formacie A1 (A0) lub roll-upów o wymiarach 100cmx200cm w liczbie ok. 15-20 szt. plakatów (lub roll-upów) oraz na której mogą być umieszczone stoiska z ekspozycjami sponsorów i innych firm chcących zaprezentować swoje osiągnięcia w czasie trwania konferencji. 2). pomieszczenie techniczne o powierzchni ok. 10 m2 zamykane na klucz do przechowywania materiałów konferencyjnych, które powinno znajdować się na parterze budynku w bliskiej lokalizacji miejsca do rejestracji uczestników konferencji. 3). wydzielone miejsce w holu w bliskiej odległości wejścia lub sal konferencyjnych spełniającej rolę recepcji (sekretariatu) dla uczestników konferencji. W miejscu tym powinien być dostęp do sieci energetycznej (min. 4 gniazdka z uziemieniem) oraz internetu przewodowego (bezprzewodowego). Zakwaterowanie uczestników konferencji w czasie jej trwania tj. od dnia 6.11.2012r. godz. 12.00 do dnia 8.11.2012r. godz. 16.00 Zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 40 miejsc parkingowych oraz 1-2 miejsc parkingowych dla autobusów). Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników konferencji. Zapewnienie dostępu do faxu, kserografu, drukarki laserowej czarno-białej (kolorowej), oraz bezpłatnego przewodowego (bezprzewodowego) Internetu dostępnego dla wszystkich uczestników w trakcie trwania konferencji. Wykonawca zapewni odpowiednie zabezpieczenie medyczne dla uczestników konferencji. Udostępnienie pomieszczenia lub wydzielonej części korytarza na potrzeby recepcji konferencji. Wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL - ZAJAZD PIASTOWSKI, ul. Słoneczna 3, 24-120 Kazimierz Dolny, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135960,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 101131,51

• Oferta z najniższą ceną: 101131,51 / Oferta z najwyższą ceną: 129804,14

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zabezpieczenie logistyczne konferencji jest przedmiotem zamówienia publicznego dotyczącej usługi, która jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a szacowana wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - prawo zamówień publicznych.