Jarocin: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Jarocinie zlokalizowanych w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 oraz ul. Malińskiej 21b
Numer ogłoszenia: 574 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Jarocinie, Al. Niepodległości 15, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 0-62 505 29 60, faks 0-62 747 64 23.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Jarocinie zlokalizowanych w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 oraz ul. Malińskiej 21b.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Jarocinie zlokalizowanych w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 oraz ul. Malińskiej 21b Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych, holi oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 2.208,84 m2 oraz podwórza sądowego i terenu posesji o łącznej powierzchni 3.222,80 m2. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby Zamawiającego obejmuje:zamiatanie klatek schodowych, korytarzy, schodów, przejść i przedsionków, odkurzanie odkurzaczem wykładzin dywanowych oraz wykładzin PCV, przecieranie podłogi na mokro przy użyciu środków konserwujących, czyszczących, antypoślizgowych lub przeznaczonych do czyszczenia kamienia w zależności od czyszczonej powierzchni,opróżnianie koszy na śmieci, wymiana plastikowych worków na śmieci, opróżnianie niszczarek do papieru, ścieranie kurzu z parapetów, mebli, telefonów, stołów, foteli, odbojnic i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych i sal rozpraw, ścieranie kurzy ze sprzętu biurowego i komputerowego typu: kserokopiarki, faxy, niszczarki, monitory, stacje robocze, klawiatury, drukarki, skanery, mycie luster znajdujących się w sanitariatach środkiem przeznaczonym do mycia szyb, sprzątanie podłóg na mokro z użyciem płynu czyszczącego w pomieszczeniach z terakotą, sprzątanie z użyciem środków odkażających sanitariatów damskich, męskich i dla osób niepełnosprawnych w tym misek sedesowych i umywalek, wymiana i uzupełnianie ręczników, papierów toaletowych i mydła w płynie w toaletach, neutralizacja zapachów w sanitariatach, sprzątanie pomieszczeń kuchennych i socjalnych przy użyciu środków czyszczących, mycie szyb w drzwiach wejściowych i komunikacji wewnętrznej, mycie balustrad, parapetów w korytarzach, gaśnic, itp. konserwacja posadzek kamiennych specjalistycznymi środkami konserwującymi do powierzchni kamiennych, konserwacja i nabłyszczenie odpowiednimi środkami posadzek PCV, itp. sprzątanie podłogi maszyną mechaniczną doszorowującą, mycie powierzchni ściennych obłożonych glazurą przy użyciu środków przeznaczonych do czyszczenia glazury, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu, mycie drzwi do wszystkich pomieszczeń oraz drzwi wejściowych i ewakuacyjnych (w zakres tej czynności wchodzi obustronne mycie skrzydeł, ościeżnic i profili), czyszczenie lamp wiszących, zegarów, godeł państwowych i obrazów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i salach rozpraw, mycie szaf i szafek preparatami przeznaczonymi do czyszczenia, usuwanie pajęczyn ze wszystkich pomieszczeń i korytarzy. mycie lamp oświetlenia terenu na podwórzu sądowym, kaloryferów, lamp znajdujących się na korytarzach i klatkach schodowych oraz w pozostałych pomieszczeniach. Mycie okien. Szczegółowy zakres prac w celu utrzymania czystości i porządku na posesji siedziby zamawiającego obejmuje: codziennego zamiatania terenów przyległych tj. schodów wejściowych, ciągów pieszych, podwórza sądowego i parkingu, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na terenie posesji, codziennego sprzątania trawników, wygrabienie liści i skoszonej trawy, zbieranie śmieci, w tym usuwanie gałęzi i liści, raz w tygodniu do zamiatania chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Malińskiej, koszenie trawników w zależności od potrzeb, podlewanie trawników w czasie występowania wysokich temperatur, podczas opadów śniegu codzienne uprzątanie błota, śniegu i lodu w godzinach porannych, tak aby uniknąć zagrożenia wypadkami (zakres obejmuje również skucie lodu), podczas gołoledzi i występowania opadów śniegu posypywanie w zależności od potrzeb chodników, dróg i parkingu piaskiem, aż do całkowitej likwidacji śliskości, po ustaniu opadów śniegu doprowadzenie do uzyskania na chodnikach i drogach tzw. efektu czarnej nawierzchni w możliwie najkrótszym czasie, w okresie braku opadów śniegu i występowania temperatur dodatnich, doczyszczanie terenu z błota, piasku i innych nieczystości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe KSOMAR s. c., ul. Wrzosowa 2A, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68812,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84633,12

• Oferta z najniższą ceną: 84633,12 / Oferta z najwyższą ceną: 90234,48

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 Prawa zamówień publicznych zamawiający stosuje tryb zapytania o cenę jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie jest wyższa niż określona w art. 11 pkt 8 Prawa zamówień publicznych. W prowadzonym zamówieniu przesłanki te zostały spełnione.