Ogłoszenie nr 560226063-N-2019 z dnia 22-10-2019 r.

Warszawa: Produkcja filmu promocyjnoinformacyjnego projektu Innovation Coach
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Innovation Coach - wsparcie przedsiębiorców w rozpoczęciu dzialalności B+R+I

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 584971-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510222802-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 32602600000000, ul. ul. Pawińskiego , 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 228 269 819, e-mail akraw@ippt.gov.pl, faks 22 826 98 19.
Adres strony internetowej (url): http://www.ippt.pan.pl/
Adres profilu nabywcy: http://www.ippt.pan.pl/przetargi

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka Organizacyjna Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Produkcja filmu promocyjnoinformacyjnego projektu Innovation Coach

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP/PN/57/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjno-informacyjnego w formie animacji, o długości do 90 s., na podstawie najważniejszych założeń projektu i materiałów przekazanych przez Zamawiającego, przedstawiającego w kreatywny sposób instrukcję korzystania z projektu oraz korzyści jakie daje on jego beneficjentom, które posłużą kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Innovation Coach - wsparcie przedsiębiorców w rozpoczęciu działalności B+R+I, realizowanego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.4) Główny kod CPV: 92111200-4
Dodatkowe kody CPV:

92111250-9

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
do 04.10.2019

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: nie dotyczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 01/10/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: APLAN MEDIA Sp. z o.o., , Ul. Wróblewskiego 18, 93-578, Łódź, kraj/woj. łódzkie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 10800.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
01/10/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres [...]

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W związku z przedłużającym się postępowaniem przetargowym niemożliwe stało się wykonanie Umowy w terminie wynikającym z oferty wykonawcy tj. do dnia 04.10.2019 r. Prowadzone uzupełnienia i wyjaśnienia z Wykonawcami trwała do dnia 17.09.2019 r. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy odbyło się w dniu 24.09.2019 r. Wskazane okoliczności uzasadniają zawarcie aneksu do umowy przedłużającego czas realizacji zamówienia na podstawie § 17 ust.1 pkt.3 umowy. Z uwagi na powyższe konieczne było zawarcie aneksu do Umowy wydłużającego termin realizacji Umowy w sposób proporcjonalny tj. do 24 października 2019 r. Zamawiający wyznaczył taki termin, który pierwotnie miałby wykonawca, gdyby postępowanie przetargowe nie przedłużyło się. Aneks został zawarty wraz z podpisaniem oferty, a zatem wydłużony termin obowiązywał od dnia zawarcia Umowy. Powyższe przedłużenie terminu nie miało żadnego wpływu na zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w postępowaniu, ponieważ wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu wskazali w kryterium oceny ofert, ten sam (najkrótszy) termin na realizację zamówienia. Zatem wydłużenie terminu dotyczyłoby w taki sam sposób każdego z wykonawców w postępowaniu, bez względu na to, oferta którego wykonawcy został wybrana jako najkorzystniejsza. Mają na uwadze powyższe uznano zawarcie aneksu za prawnie dopuszczalne i uzasadnione.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: