Ogłoszenie nr 560196757-N-2019 z dnia 18-09-2019 r.

Lubin: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ BUDOWY BUDYNKU OSP W SZKLARACH GÓRNYCH
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 642133-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 500268692-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510007471-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubin, Krajowy numer identyfikacyjny 39064754100000, ul. Księcia Ludwika I 3, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. (76) 8403100, e-mail zamowienia@ug.lubin.pl, faks (76) 8403140.
Adres strony internetowej (url): www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ BUDOWY BUDYNKU OSP W SZKLARACH GÓRNYCH

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OR.271.58.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania objętego niniejszym postępowaniem. 2. Zakres dokumentacji obejmuje opracowanie: a) projektu budowlanego, opracowanego na aktualnej mapie sytuacyjno - wyskościowej w skali 1:500 z naniesionymi granicami działek z wyszczególnieniem działek, na których prowadzone będą roboty wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych uzgodnień branżowych; b) projektów wykonawczych wszystkich branży oraz projektów budowy przyłączy do budynku - opracowanych na aktualnej mapie sytuacyjno-wysokościowej w skali 1:500, wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień branżowych, c) ewentualnych projektów przebudowy urządzeń kolidujących z realizacją zadania wraz z uzyskaniem warunków usunięcia kolizji oraz uzgodnieniem przyjętych rozwiązań z właścicielami urządzeń, d) projekt tymczasowej organizacji ruchu wraz z uzgodnieniem i zatwierdzeniem; e) Szczegółowych Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, które określać będą parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych wyrobów, przewidzianych w dokumentacji projektowej; f) przedmiarów robót dla wszystkich branż w oparciu o SST z określeniem kodów CPV, g) kosztorysu inwestorskiego w oparciu o aktualną bazę cen (np.: SEKOCENBUD), SST z określeniem kodów CPV dla wszystkich branż W ramach projektu na terenie działki nr 44/48 należy zlokalizować: budynek dla potrzeb OSP w Szklarach Górnych - garaż dwustanowiskowy, pomieszczenie wielofunkcyjne, pomieszczenie socjalne, węzeł sanitarny z szatnią, WC, kotłownię, pomieszczenie gospodarcze z wieżą do suszenia węży, komunikację. ogrodzenie, plac manewrowy oraz parking, oświetlenie terenu oraz monitoring, plac do ćwiczeń, połączenie komunikacyjne z droga biegnącą śladem działki nr 44/46, przyłącza: elektroenergetyczne, wodne i kanalizacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

II.4) Główny kod CPV: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin realizacji zamówienia: do 210 dni od dnia podpisania umowy.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ BUDOWY BUDYNKU OSP W SZKLARACH GÓRNYCH,

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 14/12/2018 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: PROJEKTOWANIE-NADZÓR-DORADZTWO S.C., Sławomir Fossa, Monika Fossa, , ul. Podwale 1, 59-500, Złotoryja, kraj/woj. dolnośląskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 36000 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
09/09/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
konieczność dokonania podziału działki 44/48 oraz wynikajacej z podziału aktualizacji mapy do celów projektowych

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W wyniku przetargu nieograniczonego został wyłoniony wykonawca zadania pn. Opracowanie dokumentacji projektowej budowy budynku OSP w Szklarach Górnych, tj firma: "PROJEKTOWANIE-NADZÓR-DORADZTWO S.C. Sławomir Fossa, Monika Fossa", z siedzibą przy ul. Podwale 11, 59-500 Złotoryja, z którym w dniu 14.12.2018 r. została zawarta umowa nr 2064/RI/2018/U. Termin wykonania określony w umowie oraz aneksie nr 2064RI/2018/U/1/A z dnia 11.07.2019: 270 dni od daty zawarcia umowy tj. do 10.09.2019r. Pismem z dnia 23.07.2019r. Projektant zwrócił się z wnioskiem o zmianę terminu wykonania w/w umowy na 300 dni od daty zawarcia umowy, tj. o dodatkowe 30 dni w stosunku do terminu umownego ustalonego na 270 dni od dnia zawarcia umowy oraz o zwiększenie kwoty umownej o 2 000,00 zł netto, argumentując wniosek koniecznością dokonania podziału działki 44/48 oraz wynikajacej z podziału aktualizacji mapy do celów projektowych. Konieczność podziału działki oraz zmiany terminu wynika z postanowienia Starosty Lubińskiego znak DAR.6740.638.2019 z 15.09.2019 r. nakładającego na Projektanta obowiązek doprowadzenia projektu budowlanego do zgodności z wymogami mpzp w zakresie wskaźnika intensywności zabudowy. Projektant, składając wniosek o wydanie pozwolenia na budowę, wyszedł z założenia, że organ administracji budowlanej wyliczając ten wskaźnik uwzględni powierzchnię placu manewrowego oraz miejsc utwardzonych pod parkingi dla projektowanej remizy OSP czyli odniesie się jedynie do obszaru objętego opracowaniem. Według interpretacji organu zawartej w w/w postanowieniu, wskaźnik intensywności zabudowy wg dokumentacji projektowej wynosi 0,4 a wg zapisów mpzp powinien zawierać się w przedziale 0,1 do 1,5 - przyjmując stosunek powierzchni zabudowy projektowanego obiektu kubaturowego tj. 315,09 m2 do powierzchni całej działki budowlanej 44/48, która to wynosi 7 632 m2. Projektant przedstawił Zamawiającemu propozycję rozwiązania problemu wskaźnika intensywności zabudowy poprzez dokonanie podziału działki 44/48, wskutek którego zostanie wydzielona działka o powierzchni 2 836 m2, na której zlokalizowany będzie projektowany obiekt. Zamawiający zaakceptował propozycję Projektanta, gdyż dokonanie podziału pozwoli na spełnienie wymogu postanowienia Starosty Lubińskiego i osiągnięcie wymaganego planem miejscowym wskaźnika intensywności zabudowy zarówno dla projektowanego obiektu OSP a także obiektu świetlicy wiejskiej, która w przyszłości ma zostać przybudowana do projektowanej remizy. Podział działki skutkuje koniecznością dokonania aktualizacji mapy do celów projektowych, na której został opracowany projekt zagospodarowania terenu, co ma wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (konieczność wrysowania opracowanego już PZT na nową mapę). Nie zastosowanie się do warunków postanowienia Starosty Lubińskiego, może skutkować decyzją odmawiajacą wydania pozwolenia na budowę obiektu OSPw Szklarach Górnych. Zgodnie z kalkulacją załączoną do oferty Projektanta z 23.07.2019 r., koszt uzyskania opracowań geodezyjnych niezbędnych do uzupełnienia wniosku o wydanie decyzji na budowę, tj. projektu podziału oraz aktualizacji mapy wynosi łącznie 2 000,00 zł netto. Do udzielenia zamówienia dodatkowego dotychczasowemu wykonawcy (Projektantowi) zostały spełnione łącznie przesłanki wynikające z art 144 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j. ze zm.)tj: 1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych - Projektant, powierzy geodecie, z którym współpracuje realizując przedmiot umowy, dokonanie projektu podziału działki 44/4 oraz aktualizację mapy do celów projektowych. Wykonawca dysponuje niezbędna wiedzą i materiałami wyjściowymi do wykonania prac dodatkowych. Powierzenie tych prac innemu Wykonawcy może mieć przełożenie na cenę, jakość i czas wykonania usług. 2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego - Wybór innego wykonawcy dla wykonania opracowań wykraczających poza prtzedmiot umowy spowoduje nadmierną potrzebę angażowania osób w stosunku do kosztów dodatkowych prac projektowych oraz znacznie wydłuży termin wykonania przedmiotu umowy i może spowodować zwiększenie kosztów, gdyż inny wykonawca nie posiada materiałów wyjściowych i będzie musiał dodatkowo zaangażować swój czas dla zapoznania się z problemem. Koszt wykonania prac dodatkowych wg cennika prac geodezyjnych niezbędnych do wykonania dla zrealizowania przedmiotu umowy o prace projektowe wynosi 3 000 zł netto, w tym: koszt podziału działki - 1 600, 00 zł netto, koszt opracowania aktualizacji mapy do celów Projektowych - 1 400,00 zł. netto. Koszt tych opracowań wg oferty Projektanta oraz kalkulacji kosztów opracowaną na podstawie zapisów § 6 ust. 4 lit.c) umowy nr 2064/RI/2018/U z dnia 14.12.2018 r. i stanowiący podstawę do ustalenia wysokości wynagrodzenia stanowi kwotę 2 000, 00 zł netto. 3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej - wartość prac objętych zmianą umowy stanowi kwotę 2 000,00 zł netto,co stanowi 5,6 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający w rozdziale XIX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przewidział możliwość zmiany (aneksowania) umowy w przypadku okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują, że jej realizacja na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa. Biorąc pod uwagę powyższe, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2018 r. poz. 1986 - z późn. zmianami) oraz na podstawie zapisów § 6 ust. 4 oraz § 12 ust. 1 pkt. 1) lit. b) umowy nr 2064/RI/2018/U z dnia 14.12.2018 r., uzasadnione jest wprowadzenie do niniejszej umowy zmiany w zakresie terminu realizacji i wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: