Ogłoszenie nr 560177207-N-2020 z dnia 15-09-2020 r.

Gołdap: Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora w związku z realizacją projektu pn. "Kwalifikacje drogą do sukcesu" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: "Kwalifikacje drogą do sukcesu" projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 609299-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500224185-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Gołdapi, Krajowy numer identyfikacyjny 51143397600000, ul. ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 876 154 444, e-mail starostwo.goldapskie@post.pl, faks 876 154 445.
Adres strony internetowej (url): https://powiatgoldap.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora w związku z realizacją projektu pn. "Kwalifikacje drogą do sukcesu" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

ED.272.4.2018

Usługi

Opis przedmiotu zamówienia dla Części 1: Koordynator projektu - praca na umowę zlecenie w okresie wrzesień 2018-sierpień 2020. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonywania usługi była siedziba Zespołu Szkół Zawodowych w Gołdapi. Nie dopuszcza sporządzania i wysyłania dokumentów droga elektroniczną. Wykonawca zrealizuje 20 godzin miesięcznie w biurze projektu usytuowanym w Zespole Szkół Zawodowych w Gołdapi, 19-500 Gołdap, ul. Jaćwieska 14 Do obowiązków koordynatora projektu będzie należało wykonywanie czynności związanych z nadzorem i koordynacją zadań zespołu projektowego, kontakt z instytucja zarządzającą, sprawozdawczość, rekrutacja, nadzór nad realizacją zasady równości szans kobiet i mężczyzn, a w szczególności: 1) Odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań wynikających z umowy o dofinansowanie oraz zgodnie z przepisami krajowymi i UE. 2) Koordynacja działań zespołu projektowego, przydział obowiązków oraz nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 3) Organizacja i prowadzenie biura w Zespole Szkól zawodowych w Gołdapi. 4) Planowanie działań, monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, nadzór nad terminowością realizacji, działania zaradcze. 5) Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków. 6) Promocja projektu. 7) Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność. Sporządzanie wniosków w zakresie merytorycznym. 8) Opracowanie regulaminów i wzorów dokumentów wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu. 9) Rekrutacja uczestników. 10) Nadzór nad przestrzeganiem PZP. 11) Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z przepisami krajowymi i UE. 12) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wymagania: 1) Wykształcenie wyższe. 2) Pełnienie funkcji koordynatora projektu w min. dwóch projektach współfinansowanych ze środków UE, 3) Posiadanie wiedzy z zakresu dokumentów systemowych RPO Opis przedmiotu zamówienia dla Części 2: Asystent koordynatora projektu - praca na umowę zlecenie w okresie wrzesień 2018-sierpień 2020. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonywania usługi była siedziba Zespołu Szkół Zawodowych w Gołdapi. Nie dopuszcza sporządzania i wysyłania dokumentów droga elektroniczną. Wykonawca zrealizuje 15 godzin miesięcznie w biurze projektu usytuowanym w Zespole Szkół Zawodowych w Gołdapi, 19-500 Gołdap, ul. Jaćwieska 14 Do obowiązków asystenta koordynatora projektu będzie należało m.in.: 1) Sporządzanie umów 2) Rozliczenia czasu pracy 3) Prawidłowe wydatkowanie środków zgodne z obowiązującymi przepisami (ustawą PZP, Kwalifikowalnością wydatków i in.). 4) Zakupy. 5) Bieżący monitoring wydatków, opis wydatków. 6) Weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej. 7) Sporządzanie wniosków o płatność w zakresie finansowym. 8) Współpraca z koordynatorem i zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych celów. 9) Informowanie o finansowaniu projektu przez UE zgodnie z zapisami umowy o dofinasowanie. 10) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wymagania: 1) Doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia spraw związanych z finansami lub księgowością w projektach unijnych min. rok. 2) Znajomość programów biurowych.

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
31.08.2020r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
01/09/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Wydłużenie o trzy miesiące terminu wykonania umowy.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Ze względu pandemię COVID-19 w okresie od marca do czerwca nie można było przeprowadzić kursów. W celu zrealizowania zaplanowanych działań wydłużono czas trwania projektu o trzy miesiące. Sytuacja ta wymusza wydłużenie umowy z kadrą zarządzającą projektem w celu koordynowania działań.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: