Ogłoszenie nr 560122729-N-2020 z dnia 08-07-2020 r.

Warszawa: Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych, spotkań monitorujących i grup roboczych w ramach Projektu pn. "Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt Doradztwa Energetycznego.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 542072-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510121380-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Krajowy numer identyfikacyjny 14213712800000, ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224590100, 224590636, e-mail Anna.Oledzka@nfosigw.gov.pl, faks 224590201.
Adres strony internetowej (url): www.nfosigw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: państwowa osoba prawna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych, spotkań monitorujących i grup roboczych w ramach Projektu pn. "Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZZ/07/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych, spotkań monitorujących i grup roboczych (zwanych dalej konferencjami szkoleniowymi lub konferencjami) w ramach Projektu pn. "Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE", odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW, na terenie Polski. Szacowana liczebność grup i planowana liczba konferencji: 1.1. Konferencje małe: o liczba uczestników: min. 20 - max. 30 osób; o liczba konferencji do realizacji przez cały czas trwania umowy (24 miesiące): min. 8 - max. 12; o liczba konferencji w ciągu pierwszych 12 miesięcy realizacji umowy: min. 4 - max. 6; 1.2. Konferencje duże: o liczba uczestników: min. 65 - max. 95 osób; o liczba konferencji do realizacji przez cały czas trwania umowy (24 miesiące): min. 8 - max. 12; o liczba konferencji w ciągu pierwszych 12 miesięcy realizacji umowy: min. 4 - max. 6; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Części III SIWZ.

II.4) Główny kod CPV: 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
24 miesiące

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
26/06/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
w związku z art. 15r ust. 4 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, Strony zgodnie uznały, że zaistniałe okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca, działając z należytą starannością nie mogli przewidzieć, które mogą wpłynąć na jej wykonanie w określonym w umowie terminie

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Aneks zgodnym postanowieniem Stron, wprowadza do umowy nr 2019/0182/NFK następujące zmiany: Określoną w § 2 treść: "Niniejsza Umowa obowiązuje w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy. Termin obowiązywania umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania całkowitej kwoty wynagrodzenia przewidzianego na realizację przedmiotu w ramach Umowy.". Zastępuje się treścią: "Niniejsza Umowa obowiązuje do dnia 31 grudnia 2021 r. Termin obowiązywania umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania całkowitej kwoty wynagrodzenia przewidzianego na realizację przedmiotu w ramach Umowy.".

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Wraz ze zmianą terminu obowiązywania umowy zmieniono treść określoną w punkcie IV.1.1. Złącznika nr 1 do umowy - Opis Przedmiotu zamówienia; było: "1.1 Konferencje małe: - liczba uczestników: min. 20 - max. 30 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danej konferencji będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników konferencji do 35 osób, z zastrzeżeniem nie przekroczenia maksymalnej łącznej liczby uczestników małych konferencji. - liczba konferencji do realizacji przez cały czas trwania umowy (24 miesiące): min. 8 - max. 12; - liczba konferencji w ciągu pierwszych 12 miesięcy realizacji umowy: min. 4 max. 6; - noclegi: dla min. 6 - max. 8 konferencji, przewiduje się zapewnienie min. 1 - max 2 noclegów, dla min. 1 - max. 3 osób"; jest: "1.1 Konferencje małe: - liczba uczestników: min. 20 - max. 30 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danej konferencji będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników konferencji do 35 osób, z zastrzeżeniem nie przekroczenia maksymalnej łącznej liczby uczestników małych konferencji. - liczba konferencji do realizacji przez cały czas trwania umowy (do dnia 31 grudnia 2021 r.): min. 8 - max. 12; - noclegi: dla min. 6 - max. 8 konferencji, przewiduje się zapewnienie min. 1 - max 2 noclegów, dla min. 1 - max. 3 osób";