Ogłoszenie nr 560022612-N-2020 z dnia 06-02-2020 r.

Poznań: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Program Centrum - etap I i etap II
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Projekt "Program Centrum - etap I i II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach oś priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 585109-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500064449-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Program Centrum - etap I i etap II

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZOU-XII.271.129.2017.MK

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Pełnienie funkcji Koordynatora do spraw ewaluacji procesu realizacji zadań inwestycyjnych pn. Projektu Program Centrum - etap I i etap II. Zadaniem Koordynatora będzie wczesna identyfikacja oraz wyeliminowanie ryzyk występujących zazwyczaj w trakcie złożonych projektów infrastrukturalnych w obszarze intensywnej zabudowy śródmiejskiej, gdzie na ograniczonej powierzchni współwystępują kluczowe dla funkcjonowania miasta funkcje mieszkalne, kulturalne, gospodarcze i infrastrukturalne. Praca Koordynatora do spraw ewaluacji polegać będzie na systematycznym zbieraniu, przetwarzaniu i prezentowaniu wszechstronnych informacji o przebiegu procesu realizacji przedmiotowego Projektu (etap projektowy i wykonawczy inwestycji), w celuulepszenia współpracy Zamawiającego z podmiotami realizującymi świadczenia w ramach Projektu. Ewaluacja jako proces zbierania danych i ich interpretacja w celu podejmowania decyzji, ma na celu wsparcie wszystkich stron procesu inwestycyjnego, aby minimalizować ryzyka oraz Wszystkie działania Wykonawcy winny zapewnić osiągnięcie celu, jakim jest realizacja przez Zamawiającego w założonym terminie i budżecie zadań inwestycyjnych pn. Projekt Program Centrum etap I - przebudowa tras tramwajowych wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego w ulicach Św. Marcin, Fredry, Mielżyńskiego, 27 Grudnia, pl. Wolności, Towarowa (wartość 100 mln złotych) oraz Projekt Program Centrum etap II - budowa trasy tramwajowej na ul. Ratajczaka (wartość 130 mln złotych), zwanych dalej łącznie lub odpowiednio Projektem lub Zadaniem inwestycyjnym. Zamawiający wymaga w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia wykorzystywania platformy informatycznej umożliwiającej skompletowanie dokumentacji i korespondencji procesu inwestycyjnego, w sposób umożliwiający bezpieczne przechowywanie i szybki dostęp do dokumentów, posiadającej cechy funkcjonalne opisane w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednie licencje umożliwiające korzystanie z platformy. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis oraz zasady realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy. Projekt "Program Centrum - etap I - przebudowa tras tramwajowych wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego w ulicach: Św. Marcin, Fredry, Mielżyńskiego, Strona 5 z 17 https://bzp.uzp.gov.pl/ZP400PodgladOpublikowanego.aspx?id=b99da52d-47e8-431f-... 2017-09-07 27 grudnia, Pl. Wolności, Towarowa" jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach oś priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, nr umowy POIS.06.01.00-00-0032/16. Projekt "Program Centrum - etap II - budowa trasy tramwajowej wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego w ulicy Ratajczaka" jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach oś priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, nr umowy POIS.06.01.00-00-0030/16.

II.4) Główny kod CPV: 79419000-4
Dodatkowe kody CPV:

79420000-4,

71000000-8,

71317000-3,

79111000-5,

72316000-3

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
24 miesiące

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Program Centrum - etap I i etap II

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 08/11/2017 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Adam Winogradzki, adamwinogradzki@gmail.com, ul. Skibowa 24c, 61-306, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie PRIB ENGINEERING Sp. z o.o., adamwinogradzki@gmail.com, ul. Św. Marcin 29/8, 61-806, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 864000.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
03/01/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
wydłużenie kracy koordynatora do 30 miesięcy oraz związane z tym zwiększenie wynagrodzenia do kwoty 1 080 000,00 zł

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
1. Miasto Poznań realizuje projekt pn. "Program Centrum - etap I - przebudowa tras tramwajowych wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego w ulicach Św. Marcin, Fredry, Mielżyńskiego, 27 Grudnia, pl. Wolności, Towarowa" oraz procesu przygotowania i realizacji projektu pn. "Program Centrum - etap II - budowa trasy tramwajowej wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego na ulicy Ratajczaka" zwanych dalej: "Inwestycją" albo ,,PC I / II". Zarówno etap I jak i etap II Programu Centrum od początku jest nadzorowany, kontrolowany i koordynowany przez Wykonawcę. Do zadań Koordynatora należy między innymi opiniowanie przekazywanej przez projektantów dokumentacji projektowej. 2. Uwzględniając aneks nr 3 wydłużający termin realizacji Umowy o 10%, czas obowiązywania Umowy został określony do 8 stycznia 2020 roku. 3. Program Centrum etap I podzielony jest terytorialnie na zakresy 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 oraz zakres 3 w ramach których prowadzone są prace projektowe mające na celu rewitalizacje centrum Miasta. 4. Projektant dla Projektu Centrum etap I realizujący podzakresy 2.1 do 2.4 nie dochowuje wynikających z umowy terminów przekazywania dokumentacji projektowej, a składana przez niego dokumentacja zawiera liczne wady co powoduje, że jest opiniowana negatywnie przez Koordynatora. 5. Dotychczasowy stan prac projektowych wskazuje, że ostatni zakres Projektu Centrum etap I powinien zostać złożony do uzgodnienia do czerwca 2020 roku, tj. ok pół roku po pierwotnym terminie. 6. Na dzień dzisiejszy otwarta jest procedura odbioru projektów budowlanych dla wszystkich 4 podzakresów (2.1-2.4) zakresu 2 Projektu Centrum. Koordynator do każdego z zakresów składał uwagi i zastrzeżenia, oraz wskazywał wady składanej dokumentacji. 7. Ponadto, w toku są także następujące zadania Koordynatora: I. bieżąca koordynacja działań dotycząca zawartości merytorycznej dokumentacji opracowywanej przez projektanta z pracami projektowymi realizowanymi przez: a. Aquanet S.A. - równoległy projekt budowlany dla zakresów 2.1 do 2.4, stanowiący integralną część projektów budowlanych oznaczonych nr 2.2.01 (PZT), 2.2.10 (Kanalizacja), 2.2.14 (Wodociągi); b. Poznańskie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o.: ? Projektowanie Zakresu 4 (PIM) oraz 2.1 (ADS) ? Projektowanie Zakresu 3 (PIM) oraz 2.2 i 2.3 (ADS) ? PFU dla Zakresu 2.2 (PIM) oraz PB dla Zakresu 2.2 (ADS) II. trwające negocjacje ze spółką Poznańskie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o. dotyczące przekazania przez Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta: a. Wskazania do Realizacji dla opracowania kosztorysu inwestorskiego dla Zakresu 2.2, b. Wskazania do Realizacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego wraz z kosztorysem inwestorskim dla Zakresu 2.3; III. trwająca procedura administracyjna dotycząca uzyskania decyzji środowiskowej dla budowy linii tramwajowej w ulicy Ratajczaka. Konieczna jest ciągłość techniczna w udzielaniu odpowiedzi Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, spójna z dynamicznie zmieniającą się zawartością merytoryczną dokumentacji realizowanej przez PIM dla Zakresu 3 oraz ADS 2 sp. z o.o. sp.k. (zwany także: ,,ADS") dla Zakresu 2.2 i 2.3; IV. trwające przygotowania do konsultacji społecznych dla PC II, które planowane są na koniec stycznia 2020 r. Opracowanie niezbędnych materiałów oraz samo przeprowadzenie konsultacji, wymaga udziału osób merytorycznie wdrożonych w dynamicznie zmieniający się stan prac projektowych na zakresach 3, 2.2 i 2.3 oraz w dotychczasową politykę informacyjną Miasta Poznań, w zakresie publicznej prezentacji planowanych rozwiązań; 8. Wyżej opisana charakterystyka procesu odbioru dokumentacji, jest efektem ustaleń zawartych podczas kilkudziesięciu spotkań branżowych prowadzonych przez Inżyniera Koordynatora, które dotyczyły opinii wydanych przez poszczególnych gestorów sieci i jednostki miejskie.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: