Ogłoszenie nr 550275709-N-2019 z dnia 17-12-2019 r.

Bartoszyce: Sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce oraz gminnych jednostek organizacyjnych. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Gmina Bartoszyce Plac Zwycięstwa 2 11-200 Bartoszyce tel. 89 300 04 90 fax 89 762 12 93, NIP 743-19-70-669, Bożena Rybak
Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji Gminy Bartoszyce Bezledy 47 11-200 Bartoszyce tel. 89 761-57-65 NIP: 7431831904 Monika Dołżycka
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bartoszycach ul. Pieniężnego 10A 11-200 Bartoszyce NIP: 743-13-33-402 Anna Taranowicz
Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sędławkach Sędławki 4 11-200 Bartoszyce, tel. 89 762-64-01/02 fax 89 762-12-92, NIP 743-10-01-918 Ireneusz Rogowski

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bartoszyce, Krajowy numer identyfikacyjny 51074292000000, ul. Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 762 77 00, e-mail sekretariat@gmina-bartoszyce.pl, faks 89 762 12 93.
Adres strony internetowej (url):
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://gmina-bartoszyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
Na podstawie art. 16 ust. 1 i ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Gmina Bartoszyce oraz jej jednostki organizacyjne zgodnie z Zarządzeniem nr OA.0050.17.2019 Wójta Gminy Bartoszyce z dnia 05-02-2019 r. niniejsze zamówienie publiczne przeprowadzą wspólnie. Zgodnie z powyższym Zarządzeniem, Gmina Bartoszyce, została wyznaczona jako Zamawiający upoważniony do przeprowadzania wspólnych postępowań i udzielania zamówienia w imieniu własnym i na ich rzecz. Jednostki objęte zamówieniem wspólnym: 1) Gmina Bartoszyce 2) Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sędławkach, 3) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bartoszycach, 4) Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji w Bezledach. Za przeprowadzenie postępowania odpowiedzialna jest Gmina Bartoszyce. Każda z jednostek odpowiedzialna jest za szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia, złożenie wniosku o rozpoczęcie postępowania, w skład komisji przetargowej wchodzi pracownik jednostki, do konsultacji w sprawach opisu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest również pracownik tej jednostki. Umowy o zamówienie publiczne zostaną zawarte odrębnie z każdą jednostką.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
Numer referencyjny IB.271.20.2019.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych z przeznaczeniem do tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce w poniższych ilościach. Tankowanie odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy. Wskazane poniżej ilości paliw należy traktować, jako zamówienie podstawowe. 1. Ilości paliw w zamówieniu podstawowym: 1) Benzyna bezołowiowa Pb 95 litrów 8 754 2) Olej napędowy ON litrów 73 229 3)W tym dla jednostek organizacyjnych Gminy: a) Urząd Gminy Bartoszyce - Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 3 804 - Olej napędowy ON litrów 2 999 b) Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce - Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 4 800 - Olej napędowy ON litrów 68 000 c) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Olej napędowy ON litrów 1 310 d) Centrum Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji Gminy Bartoszyce - Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 150 - Olej napędowy ON litrów 920 2. Oferowane paliwo musi odpowiadać normom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680). 3. Zamawiający biorąc pod uwagę możliwość wykorzystania zamówienia podstawowego przed upływem terminu realizacji umowy przewiduje prawo opcji, określając zwiększenie zamówienia podstawowego do realizacji w terminie zawartej umowy o ilości: 1) Benzyna bezołowiowa Pb 95 litrów 2 626 2) Olej napędowy ON litrów 21 969 3)W tym dla jednostek organizacyjnych Gminy: a) Urząd Gminy Bartoszyce - Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 1 141 - Olej napędowy ON litrów 900 b) Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce - Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 1 440 - Olej napędowy ON litrów 20 400 c) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Olej napędowy ON litrów 393 d) Centrum Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji Gminy Bartoszyce - Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 45 - Olej napędowy ON litrów 276 4. Wielkość opustu (wyrażona w procentach) jest stała w okresie realizacji umowy. 5. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych paliw zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami jakości i przepisami. 6. Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe. 7. Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy. Wydawanie paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów Zamawiającego a tankowanie maszyn do kanistrów za upoważnieniem. Każde tankowanie odbywać się będzie do pełna. 8. Zamawiający wymaga, aby stacja paliw dedykowana do realizacji przedmiotowego zamówienia była czynna codziennie (7 dni w tygodniu) 24 godziny na dobę i znajdowała się w odległości nie dalej niż 8 km od Zamawiającego, liczonej jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Adres siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Bartoszyce Plac Zwycięstwa 2 11 - 200 Bartoszyce 9. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy (wskazanej zgodnie z pkt. 8), w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie opust cenowy. 10. Dostawy paliw realizowane na stacji paliw Wykonawcy rozliczane będą w systemie bezgotówkowym. Wystawianie faktur odbywać się będzie maksymalnie dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem nr rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości pobranego paliwa oraz stanu licznika pojazdu tankującego (podawany przez osoby uprawnione zgodnie z przedłożonym przez jednostki wykazem osób). Prowadzona ewidencja musi uniemożliwiać dokonanie rozliczenia w systemie bezgotówkowym w przypadku nie podania przez kierowcę Zamawiającego stanu licznika lub gdy różnica stanu licznika w odniesieniu do ostatniego tankowania wyniesie 0 (zero). 11. Wykonawca przyjmie termin płatności 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury. 12. W przypadku zmiany ilości i rodzaju pojazdów, niezwłocznie zostanie uaktualniony wykaz do umowy. 13. W przypadku zatankowania pojazdu paliwem innym gatunkowo (o wyższej klasie jakości) niż zamówione Wykonawca wystawi Zamawiającemu odrębną fakturę VAT dla danego pojazdu. 14. Zamawiający wyklucza wyodrębnienie dodatkowej zapłaty, która nie byłaby ujęta w cenie oferty.

II.5) Główny Kod CPV: 09100000-0

Dodatkowe kody CPV:

09132100-4,

09134100-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy ostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W ramach zamówień wspólnych ogłoszono dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy Pzp, których przedmiotem była dostawa paliw płynnych. W pierwszym postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta. W drugim postępowaniu ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 2019-12-02 r. pod nr 630565-N-2019 w BZP i zakończyło się unieważnieniem postępowania w oparciu o art. 93 ust 1 pkt 1) - oferta Nr 1 tj. Stacja Benzynowa "PAMI" Spółka Jawna, A. Pawłowicz, Połęcze 55, 11-200 Bartoszyce została odrzucona w związku z tym iż jej treść nie odpowiada treści SIWZ i tym samym w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Również pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Stacja Beznynowa "Pami" Spółka Jawna A. Pawłowicz, stpami@wp.pl, Połęcze 55, 11-200, Bartoszyce, kraj/woj.