Ogłoszenie nr 550272006-N-2019 z dnia 12-12-2019 r.

Ząbkowice Śląskie: Zakup i montaż lamp solarnych OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ząbkowice Śląskie, Krajowy numer identyfikacyjny 52611000000000, ul. ul. 1 Maja 15, 57-200 Ząbkowice Śląskie, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 74 8 165 300 lub 301, e-mail zamowienia.publiczne@zabkowiceslaskie.pl, faks 748 155 445.
Adres strony internetowej (url): http://bip.zabkowiceslaskie.pl/przetargi/33

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i montaż lamp solarnych
Numer referencyjny ZP.271.1.33.2019.EK

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa nadana zamówieniu: Zakup i montaż lamp solarnych. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.52.72.00 - Oświetlenie zewnętrzne Oświetlenie zewnętrzne 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dodatkowych 2 sztuk lamp solarnych usytułowanych na terenie Gminy Ząbkowice Śląskie. Powyższe zamówienie stanowi zwiększenie bieżącej dostawy realizowanej na podstawie zadania nr ZP.271.1.32.2019.EK pod nazwą "Zakup i montaż lamp solarnych dla sołectwa Tarnów, Zwrócona, ul. Kamieniecka w ramach realizacji funduszu sołeckiego w 2019 roku". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis elementów zestawu systemu oświetlenia ulicznego: a) Elementy jednego zestawu A - 5,0 m stanowią: o Słup wraz z konstrukcją: Słup stalowy ocynkowany ogniowo o wysokości ok 5- 5,5 m. Wytrzymałość mechaniczna słupa musi odpowiadać wymaganiom terenom objętym trzecią strefą wiatrową. Na wierzchołku słupa instalowana skrzynka na akumulatory i niezbędną elektronikę (kontroler, bezpieczniki). Skrzynka wykonana ze stali ocynkowanej ogniowo zabezpieczonej przed korozją. Konstrukcja mocująca moduły wykonana z aluminium, rozmiar konstrukcji odpowiada wymaganiom stawianym trzeciej strefie wiatrowej. Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne montaż akumulatorów w specjalnych wodoszczelnych skrzyniach z tworzywa w obrębie fundamentu słupa. o Fundament: Fundament prefabrykowany wraz z elementami mocującymi i osłonami. Fundament dobrany odpowiednio do słupa wraz z konstrukcją. o Moduł fotowoltaiczne: Moduł fotowoltaiczny wykonany w technologii monokrystalicznej o mocy min. 100W każdy. Moduły fotowoltaiczne łączone za pomocą specjalnych połączeń (złączek fotowoltaicznych) zapewniających IP65. Moduły fotowoltaiczne instalowane na konstrukcji aluminiowej powyżej oprawy oświetleniowej. o Akumulator: Zastosowanie banku akumulatorów o łącznej pojemności minimum 140Ah pracującym przy napięciu 24V. Zastosowane akumulatory litowo - jonowe mają być akumulatorami typu SOLAR przeznaczonym do pracy w systemach solarnych (duża ilość cykli pracy tj. minimum 2000 cykli). o Sterownik: Lampa posiada układ autodetekcji zmierzchu i świtu oraz sterowania. Sterowniki są programowalne zdalnie za pomocą pilota. Sterownik pracuje przy napięciu 24V DC. Posiada funkcję chroniącą akumulatory przed głębokim rozładowaniem. o Źródło światła: Źródło światła było zintegrowane z oprawą oświetleniową (nie dopuszcza się stosowania żarówek), wykonane w technologii LED o napięciu zasilania 24V i mocy 27W ±1W emitujące światło o temperaturze barwowej 5000-6000K i strumieniu świetlnym min 2500lm. Trwałość źródła światła ma wynosić minimum 50 000 godzin. Oprawa oświetleniowa wykonana z aluminium i szkła hartowanego musi posiadać możliwość regulacji kąta nachylenia w zakresie minimum ±15o. ZAKRES ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY: I Dostawa - Montaż - Procedura 1 Wykonawca - wykonuje montaż prefabrykatów, słupów oraz osprzętu bez wstrzymywania ruchu pojazdów i ruchu pieszych 2 Dostawa wszystkich elementów na koszt Wykonawcy 3 Wykonanie przez Wykonawcę dokumentacji fotograficznej z dostaw i transportu II Zakres robót ziemnych 1 Wykonanie wykopów pod prefabrykat 2 Stabilizacja gruntu przed osadzeniem prefabrykatu 3 Posadowienie prefabrykatu 4 Zasypanie wykopu 5 Stabilizacja gruntu po osadzeniem prefabrykatu 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej 7 Uporządkowanie terenu III Słup Lampy wraz z osprzętem - Prace budowlane i montażowe 1 Postawienie słupa wraz konstrukcją nośną pod moduły fotowoltaiczne 2 Montaż modułów fotowoltaicznych 3 Montaż oprawy oświetleniowej 4 Montaż okablowania 5 Montaż akumulatorów 6 Montaż sterownika zarządzającego pracą systemu fotowoltaicznego/oświetlenia 7 Konfiguracja systemu 8 Wykonanie dokumentacji fotograficznej 9 Uruchomienie systemu oświetleniowego 10 Uporządkowanie terenu 11 Wykonanie niezbędnych pomiarów 12 Wykonanie/Podpisanie dokumentacji związanej z wykonaniem danego etapu prac [protokół wraz z podaniem miejsca, daty, godziny] IV Prace końcowe i uzupełniające 1 Uruchomienie instalacji 2 Przekazanie systemu oświetleniowego do eksploatacji 3 Wykonanie niezbędnych pomiarów końcowych 4 Przekazanie protokołów pomiarowych Inwestorowi oraz dokumentacji fotograficznej 6 Przekazanie instrukcji użytkowania systemu, instrukcji BHP, Procedury serwisowej, 7 Przeszkolenie osób w zakresie obsługi oraz procedur w przypadkach nieprawidłowej pracy instalacji. 8 Uporządkowanie całego terenu montażu 9 Wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej zamontowanych latarni 4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: na wykonane zamówienie na okres minimum 36 miesięcy. 5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia; 1) Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. wskazuje, że dla czynności, polegających na wykonaniu usługi montażu zamawianych urządzeń, określa wymóg zatrudnienia osób wykonujących te czynności na umowę o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy, 2) Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy Pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 3) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności w zakresie wykonywanych czynności. 4) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący czynności wskazane w SIWZ będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 6. Sposób dokumentowania zatrudnienia, osób o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym, w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 5 ppkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt 5 ppkt 1. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r.) - RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń , zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r.) - RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; 2) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dowodów o których mowa w pkt 6 ppkt 1lit a-d w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niewypełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w pkt 5 ppkt 1. 7. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy P.z.p., oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. 1) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 5 ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonania świadczenia. 2) W przypadku niezatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę osób wykonujących określone czynności w pkt 5 ppkt 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami określonymi we wzorze umowy. 3) W przypadku nie dochowania któregokolwiek z terminów określonych przez Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi określonymi w umowie. 4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.5) Główny Kod CPV: 31527200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający w dniu 14.11.2019 r. wszczął postępowanie nr ZP.271.1.32.2019.EK p.n. "Zakup i montaż lamp solarnych dla sołectwa Tarnów, Zwrócona, ul. Kamieniecka w ramach realizacji funduszu sołeckiego w 2019 roku" - ogłoszenie o zamówieniu nr 622238-N-2019. W toku realizacji zadania zaistniała konieczność zwiększenia bieżącej dostawy o dodatkową dostawę w ilości dwóch (2) sztuk lap solarnych. Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 t.j. ze zm./ z art. 67. [Przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki] 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: (...) 7) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia ze względu na spełnienie wszystkich przesłanek wynikających z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienie obejmie dodatkową dostawę w celu zwiększenia bieżącej dostawy. Zamawiający skierował zaproszenie do negocjacji do dotychczasowego Wykonawcy realizującego podstawowe zamówienie. Łączna wartość szacunkowa w zamówieniu podstawowym obejmowała również oszacowanie dodatkowych dostaw. Zamawiający w sekcji II pkt 7) ogłoszenia o zamówieniu nr 622238-N-2019 z dnia 14.11.2019 r. (dotyczącego zamówienia podstawowego) przewidział udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

WTL Sontex Sp. z o.o., , ul. Geodetów 176, 05-500, Piaseczno, kraj/woj. mazowieckie