Ogłoszenie nr 550263236-N-2019 z dnia 03-12-2019 r.

Warszawa: Rozbudowa programu Science Wizard OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Leków, Krajowy numer identyfikacyjny 15244176000000, ul. ul. Chełmska 30/34, 00-725 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3311557, e-mail b.lipinska@nil.gov.pl, faks 22 3311558.
Adres strony internetowej (url): www.nil.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa programu Science Wizard

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Rozbudowa programu Science Wizard o moduł ewaluacji 2.0.

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

72000000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Pierwotnie wprowadzenie systemu do zarządzania ewaluacją działalności naukowej w Narodowym Instytucie Leków zakładało weryfikację działalności naukowej, badawczo-rozwojowej, dydaktycznej i organizacyjnej. Proces ten prowadzony jest w każdej grupie naukowej (pracownicy badawczo-techniczni, asystenci, adiunkci, profesorowie Instytutu oraz profesorowie), która podlega okresowej, (co rocznej) ocenie. Takie podejście działa silnie stymulująco na zwiększenie efektów naukowych, które są bardzo istotne przy ewaluacji Jednostek naukowych. Ze względu na konieczność ewaluacji jednostek naukowych zgodnie z nowymi zasadami opisanymi w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz właściwych rozporządzeniach wykonawczych oraz koniecznością solidnego przygotowania się do tego procesu istnieje konieczność rozbudowy możliwości systemu Science Wizard o moduł ewaluacji 2.0. Wspomaganie się takim narzędziem zdecydowanie zwiększy szansę Narodowego Instytutu Leków, o co najmniej utrzymanie kategorii naukowej A, lub nawet jej podniesienie. Konieczna jest rozbudowa już wdrożonego w Instytucie programu Science Wizard o moduły funkcyjne, obliczeniowe i predykcyjne związane z najbliższą ewaluacją jednostek naukowych za okres 2017 - 2020 i jak najlepszym przygotowaniem Instytutu do tej oceny. Program Science Wizard, z którego korzysta Narodowy Instytut Leków został dopasowany specjalnie do potrzeb instytutu i jedynie firma 4 Medicine Rek Sp. K., która jest twórcą tego programu, może dokonać jego rozbudowy, ponieważ jako twórca i właściciel licencji tylko on ma do tego prawo. Dostępne na rynku konkurencyjne systemy zarządzania nauką wymagają dużych nakładów prac wdrożeniowych oraz konfiguracyjnych, dostosowujących system do specyfiki i struktury Instytucji. Zmiana firmy wiązałaby się z zakupem innego programu a wdrożenie nowego systemu pociągnęło by za sobą konieczność dokupienia nowych elementów do istniejącej infrastruktury technicznej instytutu. Wdrożenie nowego systemu spowodowałoby konieczność zakupu systemów operacyjnych do których przystosowane byłoby nowe oprogramowanie, byłoby to niecelowe ze względów ekonomicznych. Zakup nowego programu wiązałby się także z utratą wszystkich wprowadzonych już danych do aktualnego systemu ponieważ nie ma możliwość przeniesienia w całości wszystkich danych pomiędzy systemami. Ostatnim elementem a zarazem najdłuższym w realizacji jest konieczność przeszkolenia personelu obsługującego system. Podsumowując najlepszym rozwiązaniem pod względem merytorycznym i ekonomicznym jest dalsza współpraca z Firmą 4 Medicine Rek Sp. K. i rozbudowa programu Sciene Wizard. W związku z powyższym jedynie firma 4 Medicine Rek Sp. K., która jest twórcą programu Science Wizard może dokonać jego rozbudowy i merytorycznego wsparcia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA