Ogłoszenie nr 550209279-N-2019 z dnia 03-10-2019 r.

Lubin: OBSŁUGA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W SZKLARACH GÓRNYCH OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubin, Krajowy numer identyfikacyjny 39064754100000, ul. Księcia Ludwika I 3, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. (76) 8403100, e-mail zamowienia@ug.lubin.pl, faks (76) 8403140.
Adres strony internetowej (url): www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W SZKLARACH GÓRNYCH
Numer referencyjny OR.271.40.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do obsługi i administracji należącej do Gminy Lubin Oczyszczalni Ścieków zlokalizowanej w Szklarach Górnych na dz. nr 44/47, przy czym przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Sprawowanie codziennej kontroli procesu technologicznego oczyszczania ścieków. 2) Dokonywanie bieżącej obsługi, konserwacji i przeglądów urządzeń w oczyszczalni zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcjami obsługi. 3) Terminowe i rzetelne pobieranie próbek ścieków, osadów i innych próbek zleconych zgodnie z harmonogramem. 4) Utrzymanie optymalnych warunków pracy urządzeń w tym: właściwej temperatury w pomieszczeniach technicznych i socjalnych. 5) Prowadzenie na bieżąco dokumentacji obiektów i urządzeń w tym dziennika eksploatacji oczyszczalni i bezpieczne ich przechowywanie. 6) Utrzymanie należnego porządku w budynkach, terenu przy oczyszczalni w tym: sprzątanie, wykaszanie trawy. 7) Dbanie o powierzony sprzęt i narzędzia 8) Informowanie na bieżąco o potrzebie przeprowadzenia remontów lub wymiany elementów instalacji i urządzeń technologicznych. 9) Zgłaszanie i notowanie awarii i usterek 10) Niezwłoczne podejmowanie czynności przeciwdziałających awarii i jej skutkom w oczyszczalni. 11) Dokonywanie okresowych przeglądów sieci kanalizacyjnej i armatury oraz usuwanie stwierdzonych usterek. 12) Organizowanie i kierowanie pracami konserwatorsko - naprawczymi w oczyszczalni ścieków. 13) Bieżące kontrolowanie parametrów ścieków oczyszczonych. 14) Okresowe płukanie sieci kanalizacyjnej. 15) Nadzór nad konserwacją odbiornika ścieków oczyszczonych. 16) Przestrzeganie obowiązujących instrukcji, zasad i przepisów, w tym dotyczących: bhp, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, prawa wodnego, gospodarki odpadami. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należeć w szczególności: 1) Prawidłowa realizacja ww. usług zleconych przez Zamawiającego. 2) Zapewnienie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w umowie z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. 3) Informowanie Zamawiającego o: a) postępach w realizacji zadania, b) utrudnieniach w ich wykonywaniu. 4) Zapewnienie obsługi niezbędnej do realizacji usługi. 5) Posiadanie przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6) Wyznaczenie co najmniej jednego Koordynatora, który odpowiedzialny będzie za bieżące kontakty z Zamawiającym w ramach realizacji niniejszego zamówienia. 1). Wykonawca, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). 2). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", Zamawiający informuje, że: o administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Lubin, ul. Księcia Ludwika I nr 3, 59-300 Lubin; o inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Lubin jest Pani Agnieszka Siemczonek, kontakt: iod@ug.lubin.pl; o dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki; o odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843 tekst jednolity), dalej "ustawa Pzp"; o dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; o obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; o w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; o Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych dotyczących Wykonawcy*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO; o Wykonawcy nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia brutto, miesięcznego i całkowitego, określonego w par. 4 ust. 1 i 3 wzoru umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku dokonywania zmiany treści umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2, 3 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z wystąpieniem okoliczności wskazanych w ww. przepisach ustawy Pzp, strony przyjmują następujący tok postępowania: 1) rozpoczęcie wykonywania usługi może nastąpić po podpisaniu przez strony stosownego aneksu, 2) podstawą podpisania aneksu o którym mowa w pkt 1) będzie protokół sporządzony ze strony Zamawiającego przez osoby wskazane w § 11 ust. 1 umowy, zawierający uzasadnienie wskazujące, że zostały spełnione przesłanki o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2, 3 lub 6 ustawy, oraz zatwierdzony przez osoby reprezentujące strony umowy, 3) podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia za usługi wykonane w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2, 3 i 6 ustawy Pzp, będzie wykaz wykonanych usług przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, uwzględniający ceny w ofercie Wykonawcy (w formularzu cenowym). W przypadku usług, które nie zostały uwzględnione w formularzu cenowym, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ceny usług, oparte na danych wynikających z przeprowadzonego przez Wykonawcę rozeznania lokalnego rynku. Ceny te muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

II.5) Główny Kod CPV: 90.48.10.00 - Eksploatacja zakładów oczyszczania ścieków

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 278454.80
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Księginice 14, 59-300 Lubin, utworzonemu na podstawie Uchwały Nr XLII/267/2016 Rady Gminy Lubin z dnia 29.11.2016 r. zmienionej Uchwałą NR XLV/289/2017 Rady Gminy Lubin z dnia 18.01.2017 r. Celem spółki, zgodnie z uchwałą, jest realizacja zadań własnych gminy m. in. w zakresie: o wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych; Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający, nad Wykonawcą, któremu udzielono zamówienie, sprawuje kontrolę prawną, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; ponad 90% działalności Wykonawcy dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego; w podmiocie będącym Wykonawcą, nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego - Gmina Lubin posiada całość udziałów spółki. Przedmiot zamówienia należy do zadań własnych gminy, a w celu wykonania zadań własnych gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, w tym własne spółki prawa handlowego. Udzielenie niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie narusza przepisów o ochronie konkurencji. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin nie jest monopolistą ani nie posiada pozycji dominującej na terenie Gminy Lubin, na świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin, , Księginice 14, 59-300, Księginice, kraj/woj. dolnośląskie