Ogłoszenie nr 550178718-N-2020 z dnia 17-09-2020 r.

Białystok: Usługa asysty technicznej, bieżącej konserwacji i administrowanie systemem zajezdniowym FareOn OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 05065864000000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej, bieżącej konserwacji i administrowanie systemem zajezdniowym FareOn
Numer referencyjny BKM-I.271.20.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi asysty technicznej, bieżącej konserwacji i administrowanie systemem informatycznym FareOn (system zajezdniowy firmy Mikroelektronika). System służy do generowania danych taryfowych do autokomputerów i kasowników, przesyłania aktualnej listy sprzedanych przez Internet biletów i kart zablokowanych do kasowników w autobusach a także do pobierania danych dot. skasowań i zakupów z pojazdów do bazy centralnej. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) zaplanowanie i przeprowadzenie migracji Systemu na nową infrastrukturę serwerową, udostępnioną przez Zamawiającego w formie maszyn wirtualnych, 2) testy poprawności funkcjonowania Systemu na nowej infrastrukturze oraz jego współpracy z pozostałymi systemami w zakresie równoważnym do interoperacyjności funkcjonującej w dniu podpisania Umowy, 3)aktualizację dokumentacji technicznej Systemu.

II.5) Główny Kod CPV: 72267000-4

Dodatkowe kody CPV:

72000000-5,

72220000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 597924
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Oprogramowanie zostało dostarczone dla Miasta Białystok w 2010 r. przez firmę Bull Polska Sp. z o.o. (później Atos Polska Sp. z o.o.) jako część systemu biletu elektronicznego. Autorem systemu zajezdniowego FareOn jest natomiast czeska firma - Mikroelektronika spol. s.r.o. Do 2016r. usługę asysty technicznej i obsługi gwarancyjnej świadczył dostawca systemu biletu elektronicznego. W 2016 r. Miasto Białystok wszczęło postępowanie przetargowe (termin składania ofert do 02.06.2016 r.) w celu wyłonienie wykonawcy na świadczenie usługi w kolejnych latach. W postępowaniu na część postępowania dotyczącą asysty technicznej systemu biletu elektronicznego SmartCity (system centralny) i FareOn (system zajezdniowy) wpłynęła jedna oferta od dotychczasowego Wykonawcy (Atos Polska Sp. z o.o., ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa), której cena ponad trzykrotnie przewyższyła kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia. Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miasto Białystok kolejny raz ogłosiło więc przetarg na serwis systemu zajezdniowego (termin składania ofert do 14.07.2016 r.), jednak w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta. Kolejne postępowanie przeprowadzono w 2017 r. (termin składania ofert do 01.06.2017 r.). W postępowaniu wpłynęła jedna oferta złożona przez firmę BEESSET Sp. z o.o., ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, która zawierając umowę z Miastem Białystok, jednocześnie zawarła umowę o współpracy oraz umowę NDA z firmą Mikroelektronika spol. s.r.o. (autorem oprogramowania), stając się jedynym Wykonawcą w Polsce, mającym prawo do serwisu oprogramowania zajezdniowego FareOn. W związku z powyższym usługa asysty technicznej, bieżącej konserwacji i administrowanie systemem może więc być wykonywana tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Ponadto Zamawiający nie posiada żadnych kodów źródłowych umożliwiających dokonywanie zmian i poprawek w systemie. W związku z powyższym wyłącznie firma BEESSET Sp. z o.o., która zawarła stosowne umowy z autorem oprogramowania posiada prawa oraz zasoby niezbędne do świadczenia powyższych usług.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

BEESSET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, , , , , kraj/woj.