Ogłoszenie nr 550142800-N-2019 z dnia 11-07-2019 r.

Kępice: Budowa Otwartych Stref Aktywności OSA w miejscowości Kępice i Warcino OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kępice, Krajowy numer identyfikacyjny 77097982600000, ul. ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 598 576 621, e-mail poczta@kepice.pl, faks 598 576 624.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa Otwartych Stref Aktywności OSA w miejscowości Kępice i Warcino
Numer referencyjny ZP.271.04.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Przedmiotem inwestycji jest wykonanie Otwartych Stref Aktywności OSA w miejscowości Kępice i Warcino w ramach rządowego programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym OSA 2019. 2 Charakterystyczne parametry techniczne inwestycji: a) Budowa Otwartej Strefy Aktywności w miejscowości Warcino dz. nr 96/5 a.a) Istniejący stan zagospodarowania: Teren dz. 96/5 jest przeważająco trawiasty. Wymiary obiektu składającego się z trzech stref: siłowni zewnętrznej, strefy relaksu i placu zabaw to ok. 22 m x 30 m. a.b) Elementy siłowni zewnętrznej : surfer i twister na słupie - 1 szt. stepper i wioślarz na słupie - 1 szt. orbitrek i biegacz na słupie - 1 szt. Zestawy siłowni zewnętrznej muszą być wykonane z grubej stali w celu zapewnienia maksymalnej trwałości, elementy z rur o średnicy min. 24,0-76,1 mm. Wszystkie części muszą być metalowe, cynkowane i malowane proszkowo farbami poliestrowymi. Kolor farby do uzgodnienia z inwestorem. Materiały: Elementy metalowe muszą być wykonane ze stali cynkowanej malowanej proszkowo. Zabezpieczenia: Stal cynkowana malowana proszkowo. a.c) Elementy placu zabaw : zestaw zabawowy - 1 szt. (w skład którego wchodzi m.in. wieża z dachem, wejście linowe, drabinka, tunel, wieża z balkonikiem, ślizg z blachy lub laminatu, wejście wspinaczkowe - ścianka) linarium duże - 1 szt. huśtawka metalowa bocianie gniazdo - 1 szt. instalacja kamery monitoringowej wraz z systemem Informacje podstawowe: 1. Elementy zabawowe - muszą posiadać aktualny certyfikat bezpieczeństwa. 2. Sprzęt rekreacyjny musi posiadać min. 5 letni okres gwarancji, musi być wykonany z bezpiecznych i trwałych materiałów, musi być zgodny z Polskimi Normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów. 3. Sprzęt rekreacyjny musi być rozmieszczony na placu zabaw w sposób umożliwiający zachowanie stref bezpieczeństwa pomiędzy urządzeniami. 4. Montaż elementów musi być zgodny z instrukcją producenta urządzenia. a.d) Strefa relaksu : kółko i krzyżyk - 1 szt. (montowane na stałe do podłoża) stół do tenisa stołowego - 1 szt. (montowane na stałe do podłoża) ławki metalowe z oparciem - 4 szt. (montowane na stałe do podłoża) kosz na śmieci drewniany z wkładem metalowym - 1 szt. tablica regulaminowa na plac zabaw - 1 szt. tablica regulaminowa na plac fitness - 1 szt. stojak na rowery 5-ciostanowiskowy - 1 szt. a.e) Teren przygotować zgodnie z wytycznymi: Strefę siłowni zewnętrznej i strefę relaksu obsiać trawą, natomiast do strefy placu zabaw przygotować nawierzchnię z piasku. Grubość nawierzchni musi wynosić 30cm w celu zabezpieczenia ewentualnych upadków. Specyfikacja piasku: wielkość ziaren 0,2-2,0 mm, myty, przesiewany i sortowany. b) Budowa Otwartej Strefy Aktywności w miejscowości Kępice, ul. Kruszka dz. nr 282/19 b.a) Istniejący stan zagospodarowania: Teren dz. 282/19 jest przeważająco żużlowy. Wymiary obiektu składającego się z trzech stref: siłowni zewnętrznej, strefy relaksu i placu zabaw to ok. 22 m x 18 m. b.b) Elementy siłowni zewnętrznej : surfer i twister na słupie - 1 szt. stepper i wioślarz na słupie - 1 szt. orbitrek i biegacz na słupie - 1 szt. Zestawy siłowni zewnętrznej muszą być wykonane z grubej stali w celu zapewnienia maksymalnej trwałości, elementy z rur o średnicy min. 24,0-76,1 mm. Wszystkie części muszą być metalowe, cynkowane i malowane proszkowo farbami poliestrowymi. Kolor farby do uzgodnienia z inwestorem. Materiały: Elementy metalowe muszą być wykonane ze stali cynkowanej malowanej proszkowo. Zabezpieczenia: Stal cynkowana malowana proszkowo. b.c) Elementy placu zabaw : zestaw zabawowy - 1 szt. (w skład którego wchodzi m.in. wieża z dachem, wejście linowe - drabinka, rura strażacka, tunel, wieża bez dachu z balkonikiem, ślizg z blachy lub laminatu, wejście wspinaczkowe - ścianka, stopy betonowe) stożek liniowy - 1 szt. huśtawka metalowa bocianie gniazdo - 1 szt. instalacja kamery monitoringowej wraz z systemem Informacje podstawowe: 1. Elementy zabawowe - muszą posiadać aktualny certyfikat bezpieczeństwa. 2. Sprzęt rekreacyjny musi posiadać min. 5 letni okres gwarancji, musi być wykonany z bezpiecznych i trwałych materiałów, musi być zgodny z Polskimi Normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów. 3. Sprzęt rekreacyjny musi być rozmieszczony na placu zabaw w sposób umożliwiający zachowanie stref bezpieczeństwa pomiędzy urządzeniami. 4. Montaż elementów musi być zgodny z instrukcją producenta urządzenia. b.d) Strefa relaksu : kółko i krzyżyk - 1 szt. (montowane na stałe do podłoża) stół do tenisa stołowego - 1 szt. (montowane na stałe do podłoża) ławki metalowe z oparciem - 4 szt. (montowane na stałe do podłoża) kosz na śmieci drewniany - 1 szt. tablica regulaminowa na plac zabaw - 1 szt. stojak na rowery 5-ciostanowiskowy - 1 szt. b.e) Teren przygotować zgodnie z wytycznymi: Strefę siłowni zewnętrznej i strefę relaksu obsiać trawą, natomiast do strefy placu zabaw przygotować nawierzchnię z piasku. Grubość nawierzchni musi wynosić 30cm w celu zabezpieczenia ewentualnych upadków. Specyfikacja piasku: wielkość ziaren 0,2-2,0 mm, myty, przesiewany i sortowany. 3.Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) montaż urządzeń siłowni, b) montaż urządzeń placów zabaw. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wymienione powyżej, będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1666 ze zm.) 4.7. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający ma prawo dokonać czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 6. czynności w trakcie realizacji zamówienia: o oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r. poz. 922) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. o zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r. poz. 922). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 7. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 11 ust. 3 wzoru umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.5) Główny Kod CPV: 37535200-9

Dodatkowe kody CPV:

37482000-0,

45112723-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. W zaistniałym stanie faktycznym wszystkie powyższe warunki zostały spełnione ponieważ: Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na "Budowa Otwartych Stref Aktywności OSA w miejscowości Kępice i Warcino" Spółdzielni Socjalnej "RAZEM", z siedzibą przy ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice. Spółdzielnia Socjalna "RAZEM" jest osobą prawną, nad którą Gmina Kępice sprawuje kontrolę i posiada dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami spółdzielni. Kierownik Zamawiającego pełni funkcję zgromadzenia członków założycieli spółdzielni. Zgodnie z przeprowadzoną analizą, w ostatnich trzech latach 96,63% działalności Spółdzielni Socjalnej "RAZEM" dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Kępice, polegających m.in. na: zagospodarowaniu terenów zielonych w tym zwalczanie Barszczu Sosnowskiego; naprawy dróg i ciągów pieszych; drobne naprawy i remonty pomieszczeń biurowych, gospodarczych; wykonywanie przyłączy kanalizacyjnych; usuwanie awarii wodno-kanalizacyjnych, montaż urządzeń. W związku z powyższym Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy po przeprowadzeniu postępowania prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Spółdzielnia Socjalna "RAZEM", ksenger@kepice.pl, ul. Niepodległości 6, 77-230, Kępice, kraj/woj. pomorskie