Ogłoszenie nr 550133703-N-2019 z dnia 02-07-2019 r.

Częstochowa: Aktualizacja programu kadrowo-płacowego do najnowszej, migracja danych z programu Komax wraz z integracją z danymi wykorzystywanymi w programach kadrowo-płacowych, zakup dodatkowych licencji dostępowych niezbędnych do pełnego korzystania z programu oraz zakup dodatkowego modułu - Portal pracowniczy wraz z aktywacją OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, Krajowy numer identyfikacyjny 15139900200000, ul. ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48343707100, e-mail przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl, faks +48343707170.
Adres strony internetowej (url): www.czestochowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja programu kadrowo-płacowego do najnowszej, migracja danych z programu Komax wraz z integracją z danymi wykorzystywanymi w programach kadrowo-płacowych, zakup dodatkowych licencji dostępowych niezbędnych do pełnego korzystania z programu oraz zakup dodatkowego modułu - Portal pracowniczy wraz z aktywacją
Numer referencyjny NA.271.5.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest aktualizacja programu kadrowo-płacowego do najnowszej wersji, migracja danych z programu Komax oraz aktualnie wykorzystywanego programu kadrowo-płacowego wraz z integracją z danymi wykorzystywanymi w programach kadrowo-płacowych, zakup dodatkowych licencji dostępowych niezbędnych do pełnego korzystania z programu oraz zakup dodatkowego modułu - Portal pracowniczy wraz z aktywacją. 2. W skład przedmiotu umowy wchodzą: a) aktualizacja programu kadrowo-płacowego do najnowszej wersji Komax 2.0 wraz z migracja danych posiadanych przez Zamawiającego na starszej wersji tego programu, b) implementacja danych do programu Komax 2.0 z aktualnie wykorzystywanego programu kadrowo-płacowego Zamawiającego, c) zakup pakietu dodatkowych licencji niezbędnych do prawidłowego korzystania i funkcjonowania programu kadrowo-płacowego, d) zakup dodatkowego modułu - Portal pracowniczy, wraz z nielimitowanym wdrożeniem zdalnym oraz czterema wizytami czterodniowymi w siedzibie Zamawiającego

II.5) Główny Kod CPV: 72268000-1

Dodatkowe kody CPV:

72265000-0,

72260000-5,

72230000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Firma DATACOMP Sp. z o.o., z siedzibą w Szczecinie ul. Wielka Odrzańska 18/3, 70-535 Szczecin zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000530318, NIP: 851-31-79-534, Regon: 321589688 jest jedynym samodzielnym twórcą i właścicielem kodów źródłowych systemu KOMAX i z tego tytułu przysługują mu do niego wyłączne prawa autorskie, wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jako wykonawca zachowuje wyłączne autorskie prawa majątkowe do oprogramowania oraz jako jedyna jest w stanie zrealizować zamówienie polegające na aktualizacji oraz rozbudowie istniejącego w Urzędzie Miasta Częstochowy systemu informatycznego. Nawiązując do powyższego przedmiot zamówienia może być wykonany wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zachodzą zatem przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA