Siedlce: Realizacja usług szkoleń informatycznych, zakupu licencji oprogramowania informatycznego, wdrożenie systemów informatycznych oraz wykonanie audytu bezpieczeństwa informatycznego i wdrożenie domen informatycznych w ramach realizacji projektu: Wdrożenie usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Siedlce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w administracji samorządowej
Numer ogłoszenia: 55005 - 2010; data zamieszczenia: 12.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Siedlce , Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6430785, faks 025 6430718.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.siedlce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług szkoleń informatycznych, zakupu licencji oprogramowania informatycznego, wdrożenie systemów informatycznych oraz wykonanie audytu bezpieczeństwa informatycznego i wdrożenie domen informatycznych w ramach realizacji projektu: Wdrożenie usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Siedlce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w administracji samorządowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług szkoleń informatycznych, zakupu licencji oprogramowania informatycznego, wdrożenie systemów informatycznych oraz wykonanie audytu bezpieczeństwa informatycznego i wdrożenie domen informatycznych w ramach realizacji projektu Wdrożenie usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Siedlce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w administracji samorządowej 1. Zakup licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów: 200 stanowisk komputerowych 2. Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów: 200 stanowisk komputerowych 3. Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania informatycznego platformy stanowienia prawa lokalnego 4. Warsztaty z zakresu stanowienia dobrego prawa w oparciu o platformę (5 gr. x 10 os. = 50 os.) 5. Audyt bezpieczeństwa informatycznego 6. Zakup licencji oprogramowania serwerowego i dostępowego 7. Wdrożenie domen informatycznych i ich funkcjonalności 8. Autoryzowane szkolenia Microsoft (z zakresu administrowania siecią komputerową) dla pracowników działu IT 9. Szkolenia ECDL dla pracowników Szczegółowy przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 48.61.30.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 51.61.10.00 - Usługi instalowania komputerów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości: 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na konto Urzędu Miasta PKO BP S.A. I O/Siedlce Nr 39 1020 4476 0000 8502 0022 3131, Urząd Miasta Siedlce Skwer Niepodległości 2, z dopiskiem Wadium na: Realizacja usług szkoleń informatycznych, zakupu licencji oprogramowania informatycznego, wdrożenie systemów informatycznych oraz wykonanie audytu bezpieczeństwa informatycznego i wdrożenie domen informatycznych w ramach realizacji projektu Wdrożenie usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Siedlce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w administracji samorządowej. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Gospodarczym pokój Nr 32 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 7:45 do 15:45. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zaświadczenie o wpisie do krajowego rejestru instytucji szkoleniowych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zrealizowanie usługi o podobnym zakresie zamówienia co przedmiot postępowania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga w szczególności zrealizowania następujących usług: - 2 usług, których elementem było dostarczenie, wdrożenie i zintegrowanie oferowanego elektronicznego obiegu dokumentów, archiwum elektronicznego korzystającego z asymetrycznych mechanizmów szyfrujących dokumenty wraz z rozwiązaniem umożliwiającym komunikację elektroniczną z interesantami - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005r. w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U.05.200.1651), z dostępnymi w nim formularzami elektronicznymi podpisywanymi bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem o wartości minimum 300 000 zł brutto każde, - jednej usługi, której elementem było dostarczenie i wdrożenie oferowanej platformy stanowienia prawa miejscowego, tj. systemu tworzenia i zarządzania aktami normatywnymi w jednostce samorządu terytorialnego o wartości minimum 35 000 zł brutto, - trzech usług, których przedmiotem była organizacja i przeprowadzenie szkoleń o wartości minimum 400 000 zł (czterysta tysięcy złotych) brutto każda, przy czym szkolenia te zostały zrealizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i zostały zlecone wykonawcy przez beneficjenta projektu przy założeniu, że szkolenia informatyczne stanowiły minimum 75 % wartości zlecenia. - dwóch usług, których przedmiotem była organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników jednostek samorządowych o wartości minimum 250 000 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, przy czym szkolenia te zostały zrealizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i zostały zlecone wykonawcy przez beneficjenta projektu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. Funduszy Europejskich, których kompetencje w zakresie problematyki Funduszy Europejskich zostały zweryfikowane przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą. - co najmniej trzema osobami posiadającymi certyfikat ECDL Advanced na stanowisku trenera w zakresie prowadzenia szkoleń ECDL. - co najmniej trzema osobami posiadającymi certyfikat Microsoft Certified Trainer na stanowisku trenera w zakresie prowadzenia szkoleń autoryzowanych Microsoft. - Co najmniej jedną osobę z wykształceniem wyższym posiadającą Certyfikat IT Security Manager, Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO-IEC 27 001 (lub równoważny) oraz poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli co najmniej poufne. - Co najmniej jedna osobę z wykształceniem wyższym o specjalności IT posiadającą certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO-ICE 27 001 (lub równoważny), poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli co najmniej poufne. - Dysponują co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. 1 osoba z wykształceniem wyższym informatycznym, administracyjnym, prawnym lub pokrewnym na stanowisku kierownika projektu mająca doświadczenie w realizacji nie mniej niż 1 zakończonego projektu odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, 1 osoba z wykształceniem wyższym informatycznym lub pokrewnym na stanowisku analityka mająca doświadczenie w realizacji nie mniej niż 1 zakończonego projektu odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, 2 osoby z wykształceniem co najmniej średnim programistycznym lub wyższym informatycznym lub pokrewnym na stanowisku programisty mająca doświadczenie w realizacji nie mniej niż 1 zakończonego projektu odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, 1 osoby z wykształceniem co najmniej średnim na stanowisku wdrożeniowca mającą doświadczenie w realizacji nie mniej niż 1 zakończonego projektu odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, - Dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową (art. 36 ust.2 ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych - Dz.U. Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami), - Dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty inżynierów systemu operacyjnego wdrażanego na serwerach dedykowanych do instalacji oferowanego obiegu dokumentów, - Dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty PRINCE2 Practitioner lub równoważne.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej, na kwotę 500 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wykonawca dołączy do Oferty wypełniony preliminarz kosztów - Pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi wyznaczonemu do reprezentowania wykonawców/wspólników (załączyć do ofert składanych przez wykonawców występujących wspólnie jak i przez spółki cywilne)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zaistniałej konieczności wynikającej z zapisów umowy o dofinansowanie zadania między Zamawiającym a jednostką udzielającą dofinansowania zadania - powyższe nie może być podstawą do zwiększenia wynagrodzenia i zakresu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.siedlce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Referat Gospodarczy Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 32, (cena: 12,48 zł brutto + koszt przesyłki)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.03.2010 godzina 09:45, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa finansowana w ramach realizacji projektu Wdrożenie usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Siedlce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie