Ogłoszenie nr 550053639-N-2020 z dnia 25-03-2020 r.

Chełm: Modernizacja posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego MPGK Sp. z o.o. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (url): www.mpgk.chelm.pl, www.mpgk.home.pl - adres techniczny

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Przedsiębiorstwo komunalne

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego MPGK Sp. z o.o.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje wirtualizację i przeniesienie dostarczonych przez Wykonawcę komponentów systemu informatycznego (KOM-MEDIA, KOM-BOK, AXAPTA) w dotychczasowych ich wersjach na nową infrastrukturę, co umożliwi dalszą bezpieczną eksploatację systemu. Dodatkowo zamówienie obejmuje upgrade systemu Kom-Media i Kom-Bok do najnowszej wersji oraz dostawę i wdrożenie systemu eBOK (Internetowe Biuro Obsługi Klienta).

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Chełmie w 2006 r. zawarło umowę na dostarczenie, modernizację i wdrożenie oprogramowania o nazwie AXAPTA (następnie Dynamix AX). W wyniku powyższej umowy wdrożono następujące moduły AXAPTA FK, AXAPTA ST, AXAPTA-MAG, będące produktami firmy Microsoft oraz KOM-MEDIA, KOM-BOK, KOM-NET będące produktami autorskimi firmy Asseco Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa. Powyższe programy są produktami objętymi prawami autorskimi bez możliwości dostępu do kodów źródłowych i tym samym objęciem ich serwisu przez inne (obce) firmy. Z uwagi na zakres czynności obejmujących instalacje i konfiguracje oprogramowania oraz dedykowanych baz danych usługę tą może zapewnić tylko firma (Wykonawca) posiadająca prawa autorskie do kodu oprogramowania, które jest niezbędne do wykonania prac wymienionych w sentencji uzasadnienia. Zamawiający na podstawie oświadczenia firmy ASSECO Poland S.A. z dnia 30.01.2013 r. dotyczącego przeniesienia na rzecz Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. autorskich praw majątkowych do oprogramowania podsystemów Kom-Media, Kom-Bok i Kom-Net oraz oświadczenia z dnia 09.01.2014 r. potwierdzającego, iż Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. jako jedyny podmiot posiada prawo do świadczenia usługi kompleksowego nadzoru i konserwacji modułów Dynamics AX, w wersji dla Zamawiającego. W piśmie z dni 04.01.2016 r. firma Asseco Data System S.A. zawiadomiła Zamawiającego, iż od tego dnia w wyniku połączenia firm Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11 i Asseco Data System S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15, firma Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. przestaje istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data System S.A. z siedzibą w Gdyni. 1 sierpnia 2017 roku Zamawiający otrzymał informację, iż w tym dniu nastąpiła zmiana adresu rejestrowego Spółki Asseco Data Systems S.A. na: ul. Podolską 21 w Gdyni (81-321). Jednocześnie Zamawiający został poinformowany, że pozostałe dane tj. numery telefonów, numery NIP, REGON, KRS, konta bankowe, adresy e-mail pozostają bez zmian. W związku z powyższym do negocjacji Zamawiający zaprosił jedynego Wykonawcę, tj. Asseco Data System S.A.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Asseco Data Systems S.A., , ul. Podolska 21, 81-321, Gdynia, kraj/woj. pomorskie