Ogłoszenie nr 550047770-N-2020 z dnia 16-03-2020 r.

Grudziądz: Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu Otago OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz, Krajowy numer identyfikacyjny 87111883300000, ul. ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 564 510 233, e-mail bzp@um.grudziadz.pl, faks 564 510 233.
Adres strony internetowej (url): bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu Otago
Numer referencyjny IF.271.1.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego, złożonego z Podsystemów: a. FKJB - Obsługa Finansowo -Księgowa Jednostki Budżetowej b. FKORG - Obsługa Finansowo-Księgowa Organu c. GRU - Obsługa rejestru umów d. KASA - Obsługa kasy gotówkowej e. PLBUD - Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu f. ST - Środki trwałe g. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych h. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych i. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu j. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości k. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości l. OPGRU - Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu m. WOGRU - Windykacja opłat w OPGRU n. SOE - Obsługa egzekucji komorniczych o. KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości p. KAKSON - Księgowość Analityczna KSON q. e-URZĄD - Elektroniczny Urząd r. EOD - Elektroniczny Obieg Dokumentów s. IWM - Obsługa Płatności Masowych t. ADMIN - Administrowanie Systemu OTAGO u. VAT - VAT Centralny (eportal) v. JPK - Jednolity Plik Kontrolny oraz opcje dodatkowe: a. PLBUD - wymiana danych z jednostkami podległymi UM b. ELUD - ELUDSRPKlient - pobieranie subskrypcji z SRP. Oprogramowanie i bazy danych pracują w systemie Windows. Wersja Bazy Danych Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.03. Oprogramowanie zostało stworzone dla środowiska Oracle Forms 6i oraz jako aplikacje webowe Jboss. Zakres usługi - Asysta techniczna i konserwacja systemu OTAGO obejmuje: 1) Świadczenie konsultacji telefonicznej (hot-line) mających na celu rozwiązanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO, 2) Świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązanie problemów z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO, 3) Usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas eksploatacji, 4) Przesyłanie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących a ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej "Monitor Polski", skutkujących koniecznością przeprowadzenia zmian w tychże funkcjach, 5) Przesyłanie poprawek do Podsystemów Systemu OTAGO wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych Klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją), 6) Przesyłanie nowych wersji Podsystemów Systemu OTAGO w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowiązań określonych w umowie, 7) Udostępnianie przez okres obowiązywania umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.

II.5) Główny Kod CPV: 72267000-4

Dodatkowe kody CPV:

72262000-9,

72263000-6,

72266000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 397820.40
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy/usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - autorskich praw majątkowych. Zamawiający dysponuje oświadczeniem Wykonawcy "O posiadaniu praw autorskich do kodu źródłowego Systemu OTAGO i niewyrażeniu zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji Systemu OTAGO". Tylko Wykonawca może wykonać zamówienie publiczne, na mocy przysługujących mu praw, na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zapewnienie niezakłóconego świadczenia usług jest konieczne ze względu na strategiczny charakter oprogramowania Systemu Otago. Zlecenie innemu wykonawcy usług, wchodzących w zakres zamówienia, byłoby możliwe jedynie w przypadku wykupienia przez takiego wykonawcę licencji deweloperskiej od Wykonawcy i to w przypadku, gdy Wykonawca na to się zgodzi. Zatem zlecenie innemu wykonawcy usług jest jedynie teoretycznie możliwe. Na rynku istnieje tylko jeden Wykonawca, który może wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (autorskich praw majątkowych). Wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na przysługującą Wykonawcy ochronę praw wyłącznych, a istnienie takich praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu Wykonawcy. Warunkiem koniecznym wykonania zamówienia jest dostęp wykonawcy do kodów źródłowych oprogramowania System OTAGO i właśnie ASSECO DATA SYSTEMS jest jego jedynym i wyłącznym właścicielem, co potwierdza w piśmie z dnia 18 lutego 2020 r. kierowanym do Zamawiającego. Nie jest zatem możliwe wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę w sposób zgodny z prawem.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ASSECO DATA SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA, , UL. PODOLSKA 21, 81-321, GDYNIA, kraj/woj. pomorskie