Ogłoszenie nr 550008370-N-2020 z dnia 15-01-2020 r.

Rybnik: Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 27625543000000, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi
Numer referencyjny ZP.271.2.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: Systemy: 1) POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - wymiar wraz z obsługą płatności masowych - 8 licencji, wersja 1 2) POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych wraz z obsługą kodów kreskowych oraz obsługą płatności masowych - księgowość - 7 licencji, wersja 1 3) POJAZD - podatek od środków transportowych wraz z obsługą płatności masowych - 3 licencje, wersja 1 4) FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar wraz z obsługą płatności masowych - 2 licencje, wersja 1 5) FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych wraz z obsługa płatności masowych - księgowość - 6 licencji, wersja 1 6) DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw wraz z obsługą płatności masowych - 4 licencje, wersja 1 7) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania wraz z obsługą płatności masowych - 9 licencji, wersja 1 8) eLTD - ewidencja zezwoleń i koncesji - 2 licencje, wersja 1 9) FAKTURA - system fakturowania wraz z JPK - 10 licencji, wersja 1 10) PRZELEW - moduł obsługi przelewów- 2 licencje, wersja 1 11) FINANSE - system finansowo-księgowy wraz z JPK - 24 licencje, wersja 1 12) BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - 6 licencji, wersja 1 13) DYSPONENT - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 22 licencje, wersja 1 14) WYPOSAŻENIE - system ewidencji wyposażenia wraz z obsługą kodów kreskowych - 4 licencje, wersja 1 15) ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG - 4 licencje, wersja 1 16) MAGAZYN - system gospodarki magazynowej wraz z JPK - 4 licencje, wersja 1 17) Moduł SWDE (R_SWDE) - 1 licencja, wersja 1 18) RATUSZ ADMINISTRATOR - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja, wersja 1 19) REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych wraz z obsługą płatności masowych - 3 licencje, wersja 1 20) KASA DOCHODOWA - system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą - 2 licencje, wersja 1 21) KASA BUDŻETOWA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą - 1 licencja, wersja 1 22) DYSPOZYTOR KASOWY - dyspozycja wpłat dochodowych - 1 licencja, wersja 1 23) R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - 1 licencja, wersja 1 24) R_CEPIK - moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców - 1 licencja, wersja 1 25) LIDER - portal analityczny - dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie, wersja 2 26) DBbackup - skrypt do archiwizacji bazy danych - 1 licencja, wersja 1 27) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych, obsługa płatności masowych - 1 licencja, wersja 1 28) eMG - system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa wraz ze współpracą z systemem Środki Trwałe - 5 licencji, wersja 1 29) R.DEKLARACJE - generowanie i wysyłka plików JPK - 1 licencja, wersja 1 30) Moduł integracyjny uEgzekucje - integracja systemów podatkowych z systemem TAXI+ (Rewucki) 1 szt., wersja 1 31) eURZĄD - moduł bazowy, moduł podatki, moduł odpady, moduł opłaty, moduł płatności - 1 licencja, wersja 2 32) Moduł integracji z systemem do obsługi odpadów komunalnych - 1 szt., wersja 1 33) Moduł integracji z systemem Oskar - 1 szt., wersja 1 34) SPK - system powiadamiania klienta - moduł podatki, moduł odpady, moduł opłaty - 1 licencja, wersja 1, 35) Portal VAT - licencja na serwer - 1 licencja, wersja 1, 36) Portal VAT - licencja dostępowa w zakresie centralizacji VAT (jednostki oświatowe) - no limit, wersja 1 37) Portal VAT - licencja dostępowa w zakresie centralizacji VAT (pozostałe jednostki) - no limit, wersja 1 38) PPRZEKSZTAŁCENIA - ewidencja umów z tytułu przekształcenia wieczystego użytkowania (ustawa 2018) - 4 licencje, wersja 1 39) POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - wymiar wraz z obsługą płatności masowych - 4 licencje, wersja 1 40) ADMIN - administrator systemów do obsługi powyższych licencji, wersja 1 Przez wersję główną należy rozumieć oprogramowanie pracujące w oparciu o tą samą koncepcję i kod źródłowy. Wymagania w zakresie dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych: usługa dostępna dla wszystkich użytkowników i dostępna dla osób niepełnosprawnych Czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, dla których wymagane jest zatrudnienie osób je wykonujących na podstawie umowy o pracę: wsparcie systemu, prace programistyczne i konserwacyjne mają być wykonywane przez pracowników firmy zatrudnionych na umowę o pracę

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 204000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1lit. a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy zakupu usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM. Usługa wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu) firmę Rekord gdyż przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych niemożliwa. Firma Rekord jest jedynym wykonawcą zdolnym do realizacji zamówienia z uwagi na niezbywalne prawo do kodów źródłowych eksploatowanego w UM oprogramowania, które wprost uniemożliwiają powierzenie realizacji zamówienia innemu wykonawcy. Nie istnieje żadne rozsądne alternatywne czy zastępcze rozwiązanie mogące w tym samym stopniu zaspokoić potrzebę Zamawiającego, gdyż rozwiązaniem takim w stosunku do utrzymania eksploatowanego już w UM systemu, co jest głównym celem Zamawiającego, byłoby wdrożenie innego systemu, który przejąłby zadania systemu Rekord. Rozwiązania alternatywne polegałyby na wykonaniu prac zupełnie innych, niż te, które chce nabyć Zamawiający.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Rekord SI Sp. z o.o., , ul. Kasprowicza 5, 43-300, Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie