Rybnik: Wykonanie usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziałach Rybnik i Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami
Numer ogłoszenia: 54276 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Rybniku , ul. Reymonta 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4222600, faks 032 4224958.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziałach Rybnik i Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziałach Rybnik i Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami z podziałem na dwa zadania: ZADANIE Nr I -Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Rybnik wraz z podległymi Inspektoratami. 1. Miejscem wykonywania usługi konserwacji będą budynki Oddziału: a) Rybnik, ul. Reymonta 2 b) Rybnik ul. Jankowicka 13 c) Wodzisław Śląski ul. Witosa 30 d) Tychy ul. Ch.De Gaulle a 16 e) Racibórz, ul. Łąkowa 28 f) Pszczyna ul. Kopernika 22 2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia obejmuje: a) 1009 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 291 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: - 35 szt. drukarek na gwarancji - 256 szt. drukarek po gwarancji c) 10 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 112 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: - 94 szt. urządzeń na gwarancji - 18 szt. urządzeń po gwarancji. 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej. ZADANIE Nr II - Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami. 1. Usługa konserwacji będzie wykonywana w n/w budynkach Odbiorcy usługi: a) Chrzanów, ul. Oświęcimska 14 b) Chrzanów, ul. Oświęcimska 19 c) Olkusz Al. 1000-lecia 11 d) Oświęcim, ul. Chopina 13 e) Sucha Beskidzka, ul. Rynek 12 f) Wadowice, ul. Teatralna 3 2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia obejmuje: a) 576 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 184 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: - 36 szt. drukarek na gwarancji - 148 szt. drukarek po gwarancji c) 42 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 1 szt. drukarka atramentowa po gwarancji e) 1 szt. skaner stanowiskowy po gwarancji f) 67 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: - 49 szt. urządzeń na gwarancji - 18 szt. urządzeń po gwarancji 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na ww. zadania został określony w załącznikach nr 1 i 2 dla poszczególnych zadań do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.24.10-2, 50.32.31.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ZADANIE I Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w ramach jednej umowy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę konserwacji sprzętu komputerowego w ramach której wykonał jednorazowo konserwację 1200 szt. sprzętu komputerowego (mikrokomputery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne) z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie. ZADANIE II Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w ramach jednej umowy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę konserwacji sprzętu komputerowego w ramach której wykonał jednorazowo konserwację 750 szt. sprzętu komputerowego (mikrokomputery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne) z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Oddziału ZUS w Rybniku, ul. Reymonta 2, pokój nr 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Oddziału ZUS w Rybniku, ul. Reymonta 2, pokój nr 28.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ZADANIE I - usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Rybnik wraz z podległymi Inspektoratami.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Rybnik wraz z podległymi Inspektoratami. 1. Miejscem wykonywania usługi konserwacji będą budynki Oddziału: a) Rybnik, ul. Reymonta 2 b) Rybnik ul. Jankowicka 13 c) Wodzisław Śląski ul. Witosa 30 d) Tychy ul. Ch.De Gaulle a 16 e) Racibórz, ul. Łąkowa 28 f) Pszczyna ul. Kopernika 22 2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia obejmuje: a) 1009 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 291 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: - 35 szt. drukarek na gwarancji - 256 szt. drukarek po gwarancji c) 10 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 112 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: - 94 szt. urządzeń na gwarancji - 18 szt. urządzeń po gwarancji. 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzetu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.24.10-2, 50.32.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ZADANIE Nr II - Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami. 1. Usługa konserwacji będzie wykonywana w n/w budynkach Odbiorcy usługi: a) Chrzanów, ul. Oświęcimska 14 b) Chrzanów, ul. Oświęcimska 19 c) Olkusz Al. 1000-lecia 11 d) Oświęcim, ul. Chopina 13 e) Sucha Beskidzka, ul. Rynek 12 f) Wadowice, ul. Teatralna 3 2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia obejmuje: a) 576 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 184 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: - 36 szt. drukarek na gwarancji - 148 szt. drukarek po gwarancji c) 42 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 1 szt. drukarka atramentowa po gwarancji e) 1 szt. skaner stanowiskowy po gwarancji f) 67 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: - 49 szt. urządzeń na gwarancji - 18 szt. urządzeń po gwarancji 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.24.10-2, 50.32.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.