Zamość: Pełnienie funkcji Menedżera Projektu (zamiennie zwanego Inżynierem Kontraktu) nad realizacją Projektu: Rekonstrukcja muru Kurtyny z galerią strzelniczą oraz wykonanie pomieszczeń handlowych pod nasypem drogi wałowej od poterny w Kurtynie VI-VII do Nadszańca bastionu VI w nawiązaniu do rozwiązania boksów handlowych na odcinku od Nadszańca bastionu VII do poterny w kurtynie VI-VII wraz z zagospodarowaniem terenu uwzględniającym rekonstrukcję dzieł obronnych przy ul. Łukasińskiego w Zamościu.
Numer ogłoszenia: 54085 - 2008; data zamieszczenia: 17.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, fax 084 6393054.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Menedżera Projektu (zamiennie zwanego Inżynierem Kontraktu) nad realizacją Projektu: Rekonstrukcja muru Kurtyny z galerią strzelniczą oraz wykonanie pomieszczeń handlowych pod nasypem drogi wałowej od poterny w Kurtynie VI-VII do Nadszańca bastionu VI w nawiązaniu do rozwiązania boksów handlowych na odcinku od Nadszańca bastionu VII do poterny w kurtynie VI-VII wraz z zagospodarowaniem terenu uwzględniającym rekonstrukcję dzieł obronnych przy ul. Łukasińskiego w Zamościu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menedżera Projektu (zamiennie zwanego Inżynierem Kontraktu) nad realizacją Projektu: Rekonstrukcja muru Kurtyny z galerią strzelniczą oraz wykonanie pomieszczeń handlowych pod nasypem drogi wałowej od poterny w Kurtynie VI-VII do Nadszańca bastionu VI w nawiązaniu do rozwiązania boksów handlowych na odcinku od Nadszańca bastionu VII do poterny w kurtynie VI-VII wraz z zagospodarowaniem terenu uwzględniającym rekonstrukcję dzieł obronnych przy ul. Łukasińskiego w Zamościu. 1. Zakres usługi obejmuje: a) Sprawdzenie i aktualizację dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 Dz.U. Nr 120/03 poz. 1133 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. Kierowanie realizacją kontraktu, sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zgodnie z procedurami i standardami Unii Europejskiej, aprobowanie płatności, aprobowanie dodatkowych żądań wykonawcy, b) opracowanie specyfikacji przetargowej (w tym specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót, projekt umowy, specyfikacja istotnych warunków zamówienia) w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót); c) dostarczenie wykonawcy dokumentacji budowlanej robót (dokumentacji opracowanej w 2007 na zlecenie Zamawiającego), rozwiązań dodatkowych i zamiennych; d) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy; e) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót; f) wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, wystawianie poleceń płatności; g) kontrolę i aprobatę dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego; h) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu; i) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót; j) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy k) sporządzanie okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji i przedstawianie ich Zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych l) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji dla Zamawiającego w terminach zgodnych z zawartą umową; ł) obsługa okresu gwarancyjnego; m) sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Urzędu Miasta Zamość wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawcę robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. n) sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 2.Nadzór inwestorski obejmuje nadzór nad robotami ogólnobudowlanymi i konserwatorskimi w strefie ścisłej ochrony konserwatorskiej oraz w razie konieczności zapewnienie nadzoru autorskiego. Na każdym etapie prac Menedżer Projektu jest zobowiązany do informowania Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie Delegatura w Zamościu o wszelkich odkryciach i zmianach projektu mających wpływ na zachowanie zabytku. 3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy: sprawdzenie dokumentacji budowlanej, opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przekazanie placu budowy, obsługa podczas budowy, obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych. 4.Zamawiający dostarczy Menedżerowi Projektu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami inwestorskimi wraz z uzgodnieniami, pozwoleniem na budowę i dziennikiem budowy). Rodzaj robót: Funkcja Menedżera Projektu w branży: ogólnobudowlanej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, drogowej i konserwacji zabytków wraz z nadzorami konserwatorskimi i archeologicznymi. Lokalizacja: Stare Miasto w Zamościu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.26.41.00 - Usługi zarządzania projektem budowlanym Kod CPV wg słownika 2008: 71.54.10.00 - Usługi zarządzania projektem budowlanym Oryginalny kod CPV: 74.26.20.00 - Usługi nadzoru budowlanego Kod CPV wg słownika 2008: 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 15.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3600,00zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art 45 ust. 6. Ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 pzp, oraz nie podleganie wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1, 2, a w szczególności spełnianie następujących wymagań: 1.1.posiadanie uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, 1.2.dysponowanie osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia w specjalnościach: - Inżynier Kontraktu (kierownik zespołu) powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w praktycznej realizacji procedur nadzorowania inwestycji finansowanych zgodnie ze standardami UE (wymagane przedstawienie curriculum vitae), oraz udokumentowane doświadczenie w nadzorowaniu robót przy obiektach zabytkowych. - inspektor nadzoru robót ogólnobudowlanych, - inspektor nadzoru robót sanitarnych, - inspektor nadzoru robót drogowych, - inspektor nadzoru robót elektrycznych i telekomunikacyjnych, - inspektor nadzoru robót konserwatorskich, - inspektor nadzoru prac archeologicznych, - inspektor ds. rozliczeń. Wymagane jest min. 3 letnie doświadczenie przy realizacji obiektów zabytkowych od momentu uzyskania stosownych uprawnień (za wyjątkiem insp. d/s rozliczeń), lub wykaz obiektów zabytkowych z opisem zakresu robót (co najmniej 3 obiekty) poświadczony przez odpowiedni organ nadzoru konserwatorskiego. Menedżer Projektu zobowiązany jest wykazać przynajmniej po jednej osobie do objęcia nadzoru o ww kwalifikacjach, 1.3. wykazanie się dysponowaniem średnio 10 osób w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 1.4.wykazanie się pełnieniem funkcji Menedżera Projektu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający oczekuje oświadczenia o: - pełnieniu samodzielnie funkcji Menedżera Projektu dla inwestycji o min. Wartości 500 000 Euro lub pracy na zasadzie podwykonawstwa w zespole Menedżera Projektu przy inwestycji o wartości równoważnej min. 500 000 Euro, realizowanej wg jednej z procedur: FIDIC, DIS, Practical Guide to PHARE, ISPA & SAPARD contract procedures. 1.5. posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej sześciocyfową. 1.6.dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną kwotę nie mniejszą niż kwota sześciocyfową. 1.7. wykazanie się nie zaleganiem z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne odpowiednio na rzecz Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub KRUS) Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej wymagane warunki z punktów od 5.1.2 do 5.1.6 muszą spełniać partnerzy łącznie. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez oferentów dokumenty i oświadczenia. 2.1. Oferenci, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia spełniające wymagane warunki zostaną dopuszczeni do badania i oceny
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu (według zał. Nr 4), Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie Menedżer Projektu zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 4). 2. W celu potwierdzenia, że oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych, należy złożyć, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, następujące dokumenty: 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia, że oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty: 2.5. Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2.6. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie z pkt.5.1.3 SIWZ. 2.7.Udokumentowanie wiedzy i kwalifikacji zawodowych osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia tj. załączenie uprawnień budowlanych w specjalności ogólnobudowlanej, drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, elektrycznych i telekomunikacyjnych z ważnym zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz uprawnień konserwatorskich i archeologicznych lub udokumentowanego doświadczenia (potwierdzonego przez właściwy organ nadzoru konserwatorskiego) o nadzorowaniu prac przy obiektach zabytkowych zgodnie z pkt. 5.1.2 SIWZ 2.8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wszystkich usług nadzoru nad inwestycjami budowlanymi (minimum 3 kontrakty) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz prac w zakresie: -pełnienie samodzielnie funkcji Menedżera Projektu dla inwestycji o minimalnej wartości 500 000 Euro -lub pracy na zasadzie podwykonawstwa w zespole Menedżera Projektu przy inwestycji o wartości równoważnej min. 500 000 Euro, realizowanych wg którejś z następujących procedur: FIDIC, DIS, Practical Guide to PHARE, ISPA & SAPARD contract procedures. W celu potwierdzenia, że oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty: 2.9. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym oferent posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oferenta na kwotę co najmniej sześciocyfową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.10. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną kwotę nie mniejszą niż kwota sześciocyfową. 2.11. Potwierdzenie wniesienia wadium - kopia potwierdzenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zamosc.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ można także uzyskać w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miasta Zamość, Wydział Planowania Przestrzennego Budownictwa i Ochrony Zabytków, ul. Kołłątaja 1, 22-400 Zamość cena: 50 zł, pokój nr 3.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2008 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Zamość Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość sekretariat Prezydenta Miasta, pokój nr 7.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Zamość Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Ratusz) pokój nr 12 dnia 02.04. 2008r. o godz. 11.00 2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej 3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów . 4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Pracownicy uprawnieni do udzielenia informacji: mgr inż. Anna Jasiak - inspektor Wydziału Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Ochrony Zabytków Urzędu Miasta Zamość, ul. Kołłątaja 1, (tel. 0-84 677-24-76, 0-84 638-64-48) annajasiak@zamosc.um.gov.pl