Kartuzy: USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH
Numer ogłoszenia: 54007 - 2012; data zamieszczenia: 07.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 33308 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Kartuzach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, 4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Kartuz oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 12) bieżące informowanie Burmistrza Kartuz: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Miejskiego, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Miejskiego. 13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Miejskiego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 14) bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, 15) składanie Burmistrzowi Kartuz, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 1) Burmistrzowi Kartuz, 2) Pracownikom Urzędu Miejskiego, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Kartuz, b) Sekretarzowi, c) Skarbnikowi, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Miejskim oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4. Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 1) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. 7. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Kartuz niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 32 godzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 9. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Miejskiego. 10. W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Kartuz. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej). 12. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Adwokaci i Radcy Prawni Urbański, Ruciński, Jarocka, Borkowska s.c., ul. Grunwaldzka 12-16 biuro 4, 81-759 Sopot, kraj/woj. pomorskie.
• Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kawczyńska, ul. Grunwaldzka 12-16 biuro 4, 81-759 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 136858,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 164736,00

• Oferta z najniższą ceną: 164736,00 / Oferta z najwyższą ceną: 194438,40

• Waluta: PLN.