Krotoszyn: Zadanie 1 Zakup jednorazowego dodatku uzupełniającego Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Zadanie 2 Prawo do używania programu komputerowego SIGMA OPTIVUM wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem
Numer ogłoszenia: 530238 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 438880 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadanie 1 Zakup jednorazowego dodatku uzupełniającego Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Zadanie 2 Prawo do używania programu komputerowego SIGMA OPTIVUM wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 Zakup jednorazowego dodatku uzupełniającego Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Zamówienia obejmuje: a) udostępnienie serwera aplikacji b) pełne zabezpieczenie dostępu do serwerów c) instalowanie nowych wersji art. 30 KN w części serwerowej d) regularny nadzór nad funkcjonowaniem serwera e) konserwację oprogramowania serwera, w tym aktualizację oprogramowania, wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych baz danych f) konserwację i zarządzanie serwerem bazy danych g) pomoc w razie zgłaszanych problemów technicznych w tym błędów, awarii oraz usterek serwera w ciągu jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia problemu h) prawo do korzystania przez użytkowników aplikacji jednorazowy dodatek uzupełniający OPTIVUM za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu z podstawowych usług serwisowych w okresie 12 miesięcy od dnia dokonania opłaty licencyjnej. i) Program musi umożliwiać dostęp do bazy danych za pośrednictwem Internetu przez okres jednego roku od podpisania umowy j) Program musi zapewniać bezpośrednią wymianę danych między tym programem, a programami użytkowanymi przez organ prowadzący oraz podległe powiatowi szkoły i placówki k) Program musi realizować wymagania ustawy o ochronie danych osobowych Zadanie 2 Prawo do używania programu komputerowego SIGMA OPTIVUM wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem Zamówienie obejmuje: a) udostępnienie serwera aplikacji Sigma OPTIVUM b) pełne zabezpieczenie dostępu do serwerów c) instalację nowych wersji oprogramowania d) regularny nadzór nad funkcjonowaniem serwera e) konserwację oprogramowania serwera, w tym aktualizację oprogramowania, wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych baz danych f) konserwację i zarządzanie serwerem bazy danych g) serwis świadczony za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, podstawowe usługi obejmujące pomoc w przypadkach niepoprawnego działania programu h) system musi umożliwiać dostęp do bazy danych za pośrednictwem Internetu przez okres jednego roku od podpisania umowy i) System musi zapewniać bezpośrednią wymianę danych między tym systemem, a programami użytkowanymi przez organ prowadzący oraz podległe powiatowi szkoły i placówki j) Program musi realizować wymagania ustawy o ochronie danych osobowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9898,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9500,00

• Oferta z najniższą ceną: 9500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9500,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3487,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3500,00

• Oferta z najniższą ceną: 3500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na dostawy które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1 a wynika z konieczności zakupu oprogramowania gdyż takie oprogramowanie do zarządzania szkołami placówkami posiadają szkoły, zespoły szkół prowadzone przez Powiat. Zakupienie przez Powiat Krotoszyński ww. systemów firmy VULCAN zapewni bezpośrednią wymianę danych między systemem, a programami użytkowanymi przez szkoły i Powiat Krotoszyński