Warszawa: Świadczenie usług serwisowych i konserwacyjnych w pełni zautomatyzowanego urządzenia służącego do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dowodów osobistych oraz innych dokumentów w postaci kart ID-1 firmy Otto Künnecke na okres jednego roku
Numer ogłoszenia: 525792 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 436472 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowych i konserwacyjnych w pełni zautomatyzowanego urządzenia służącego do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dowodów osobistych oraz innych dokumentów w postaci kart ID-1 firmy Otto Künnecke na okres jednego roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: świadczenie usług serwisowych i konserwacyjnych w pełni zautomatyzowanego urządzenia służącego do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dowodów osobistych oraz innych dokumentów w postaci kart ID-1 firmy Otto Künnecke na okres jednego roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mellon Poland Sp. z o. o, Al. Jerozolimskie 162, 02-342 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 360000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 295495,20

• Oferta z najniższą ceną: 295495,20 / Oferta z najwyższą ceną: 295495,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Mellon Poland Sp. z o.o. jest obecnie jedynym przedstawicielem konstruktora i producenta urządzenia OK CISS, firmy Otto Künnecke i jako jedyna posiada autoryzację do dokonywania czynności serwisowych urządzeń tego producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Przedstawiciele firmy Mellon Poland Sp. z o. o. jako jedyni posiadają niezbędną wiedzę z zakresu budowy i rozwiązań technicznych zastosowanych w urządzeniu OK CISS, pozwalającą na przeprowadzanie bieżących konserwacji i napraw. Ponadto, jako autoryzowany przedstawiciel producenta urządzenia, firma posiada bezpośrednie wsparcie ekspertów ze strony producenta i dostęp do oryginalnych części zamiennych. Próba zlecenia serwisu firmie nieposiadającej niezbędnej wiedzy, a także dostępu do części zamiennych i podzespołów, mogłoby spowodować uszkodzenie urządzenia i pociągnąć za sobą dodatkowe i trudne do oszacowania koszty naprawy zleconej ostatecznie i tak firmie Mellon Poland oraz na pewien czas wyłączyłoby z eksploatacji urządzenie uszkodzone wskutek nieprawidłowego serwisu. W opinii Zamawiającego spełnione zostały wszelkie przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Przemawia za tym szczególny charakter przedmiotu zamówienia wynikający z unikalnych rozwiązań technicznych, a przez to możliwość realizacji tego zamówienia tylko przez jednego wykonawcę. Zamawiający może udzielić zamówieni z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.