Płock: Dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku
Numer ogłoszenia: 512788 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa: Dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ulicy 3 Maja 16 w Płocku. Usługa będzie realizowana przez jednego agenta ochrony każdego dnia całodobowo oraz przez drugiego agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 7:30 do 16:30 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Orientacyjna liczba godzin pracy agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w godzinach od 7:30 do 16:30: do 2 268 h. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony. Pełnienie służby w obiekcie z wyposażeniem do ochrony osobistej w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym. PKT. I Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki całodobowo polegać będzie na: 1. Ochronie osób i mienia całodobowo wykonywanej przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie. 2. Udaremnianiu kradzieży w chronionym obiekcie. 3. Niedopuszczeniu do dewastacji i niszczenia chronionego mienia. 4. Reagowaniu na zdarzenia zakłócenia ładu, porządku i bezpieczeństwa w chronionym obiekcie. 5. Niedopuszczeniu do powstania zagrożeń o charakterze przestępczym i noszącym znamiona wykroczeń. 6. Odbiorze kluczy od sprzątających i zdeponowaniu ich w portierni budynku (dotyczy pomieszczeń zajmowanych przez miejskie jednostki organizacyjne, mające swoją siedzibę w przedmiotowym budynku). 7. Odbiorze i wydawaniu kluczy od pozostałych najemców wraz z prowadzeniem rejestru. 8. Prowadzenie rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym. 9. Włączeniu alarmu i zamykaniu drzwi głównych do miejskich jednostek organizacyjnych oraz zdeponowaniu kluczy w portierni budynku. 10. Otwieraniu głównych drzwi do miejskich jednostek organizacyjnych o godzinie 7.00 oraz wydawaniu kluczy ich pracownikom za potwierdzeniem. 11. Reagowaniu na włączenie alarmu - udostępnieniu lokali miejskich jednostek organizacyjnych dla wizji grupy interwencyjnej. 12. Obsłudze platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych, usytuowanej przy schodach wejściowych do budynku. 13. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 14. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza, 15. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego ( MUW) 16. Monitorowanie systemu telewizji przemysłowej i właściwe reagowanie na przypadki łamania przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW. 17. Cykliczne kontrolowanie parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW. 18. Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW. 19. Cykliczne kontrolowanie (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku zajmowanym przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW. 20. Utrzymywanie stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia wykonawcy. Zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony: 1. Natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o zdarzeniach mających cechy klęski, awarii, przestępstwa bądź nadzwyczajnego zagrożenia. 2. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami specjalistycznymi jak: straż, pogotowie ratunkowe, gazowe i energetyczne oraz wodociągowe. 3. Dokonywanie obchodu w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz p.poż. 4. Możliwość korzystania z pomocy grupy interwencyjnej (własnej lub innej agencji ochrony). PKT.II Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 730 do 1630 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego polegać będzie na: 1. Wydawaniu i przyjmowaniu kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza, 2. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników MUW, 3. Właściwym reagowaniu na przypadki stwierdzonych awarii i usterek w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW, 4. Czynnym przeciwdziałaniu próbom kradzieży lub włamania do pomieszczeń chronionych MUW, zgodnie z określonymi procedurami, 5. Współdziałaniu z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia, 6. Powiadamianiu osób upoważnionych o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW, 7. Reagowaniu na próby zakłócania porządku publicznego w samym budynku Delegatury MUW, jak i w jego obrębie, 8. Monitorowaniu systemu telewizji przemysłowej i właściwym reagowaniu na przypadki łamania przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW, 9. Cyklicznym kontrolowaniu parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW 10. Egzekwowaniu zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW, 11. Cyklicznym kontrolowaniu (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku , zajmowanych przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW, 12. Udzielaniu wstępnych informacji interesantom i kierowaniu ich do właściwych pomieszczeń służbowych Delegatury MUW, 13. Prowadzeniu książki służby i odnotowywaniu w niej wszystkich czynności podejmowanych w trakcie trwania dyżuru, 14. Utrzymywaniu stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy. 15. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1.500,00 zł( jeden tysiąc pięćset złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają koncesję wydaną przez MSWiA na podstawie art. 15 i nast. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005r. z późn. zm.)Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi w zakresie dozoru i ochrony osób i mienia budynków oraz o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto każda.Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust. 1 pzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) dysponują co najmniej 1 osobą kierującą pracownikami ochrony posiadającą licencję II stopnia b) dysponują co najmniej 4 osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • opłacona polisa na kwotę nie niższą niż cena oferty, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Koncesja wydana przez MSWiA na podstawie art. 15 i nast. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005r. z późn. zm.); licencja II stopnia dla kierujących pracownikami ochrony

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo do zmian z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności - potrzeb: a)zakresu liczby roboczogodzin oraz chronionych nieruchomości, b)w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, Zamawiający dopuszcza zmianę wartości brutto umowy o wysokość różnicy między obowiązują stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z przepisami. Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzgm-plock.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p. 32 w godz 7 30 do 15 30 po uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 9,22 zł brutto.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p.1 ( kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie