Gliwice: Organizacja przedsięwzięcia autorskiego pn. WIOSNA Z FRYDERYKIEM
Numer ogłoszenia: 51256 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Kultury i Promocji Miasta, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 54 09, faks 32 231 99 01 , strona internetowa www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja przedsięwzięcia autorskiego pn. WIOSNA Z FRYDERYKIEM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia na organizacje cyklu koncertów pn. WIOSNA Z FRYDERYKIEM Wykonawca jest zobowiązany do: 1) realizacji pięciu koncertów, na terenie Palmiarni Miejskiej, odbywających się w niedzielę od godz. 19.30 w dniach: 4, 11, 18, 25 marca i 1 kwietnia 2012 r. 2) zapewnienia oprawy muzycznej oraz wykonań artystycznych podczas koncertów z udziałem muzyków i aktorów, zgodnie ze scenariuszem przedsięwzięcia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 3) opracowania i wydrukowania materiałów poligraficznych, dotyczących przedmiotu umowy, w tym plakatów, wejściówek oraz programu koncertów i przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego, 4) umieszczenia na wszystkich materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz Silesia Metropolia, 5) współpracy z artystami i wykonawcami, w zakresie koordynacji oraz rozliczeń wszystkich formalności dotyczących występów wykonawców oraz artystów, 6) rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym wszelkich opłat dla stowarzyszenia ZAIKS, 7) przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności, umożliwiających realizację przedmiotu umowy w zabytkowym pawilonie Palmiarni, w tym zawarcia odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenie możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcia krzeseł dla widzów, 8) wynajęcia i ubezpieczenia fortepianu na czas organizacji koncertów, 9) nastrojenia fortepianu przed każdym koncertem w ramach realizacji przedmiotu umowy, 10) wykonania scenografii i dostosowania pawilonu Palmiarni do realizacji koncertów z najwyższą starannością oraz na wysokim poziomie jakościowym, 11) współpracy z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• IMPRESARIAT ARTYSTYCZNO-PROMOCYJNY PRO ARTE, Franciszkańska 32c/12, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.