Bia³ystok: Us³ugi introligatorskie dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2013 roku
Numer og³oszenia: 511730 - 2012; data zamieszczenia: 14.12.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 226687 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Us³ugi introligatorskie dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Czê¶æ I zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedzib Zamawiaj±cego w Bia³ymstoku przy ul. Branickiego 9 i przy ul. Kiliñskiego 6 opraw introligatorskich: 1) Ok³adki do listów gratulacyjnych formatu A5 (wzór - fot. A) w ilo¶ci 8.500 sztuk o wymiarach: 22 cm x 15,8 cm, po z³o¿eniu; wykonane z tektury o grubo¶ci 2 mm, oklejone materia³em pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równowa¿ne; wyklejone lustrami z bia³ego kartonu 230 g/m2; wewn±trz na stronie 2 w lewym dolnym rogu i na stronie 3 w prawym dolnym rogu wklejone s± wst±¿ki bia³o-¿ó³to- czerwone o szeroko¶ci 15 mm, ka¿dy z kolorów o szeroko¶ci 5 mm, umo¿liwiaj±ce w³o¿enie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210mm x 148mm. Na pierwszej stronie ok³adki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Bia³egostoku o wysoko¶ci 45 mm - szeroko¶æ z proporcji , wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy górn± krawêdzi± ok³adki a wierzcho³kiem herbu 50 mm. Dwie linie równoleg³e w kolorze z³otym, pierwsza o szeroko¶ci 0,5 mm w odleg³o¶ci 5 mm od krawêdzi ok³adki, druga o szeroko¶ci 1mm w odleg³o¶ci 8 mm od krawêdzi ok³adki, tworz±ce obramowanie zamkniête. Napis BIA£YSTOK - czcionka Times New Roman, wielko¶æ czcionki 24 pkt, wielkie litery, wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy doln± krawêdzi± ok³adki a podstaw± napisu 20 mm. Rogi ok³adki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 1 mm 2) Ok³adki do listów gratulacyjnych i okoliczno¶ciowych formatu A4 (wzór-fot. A) w ilo¶ci 600 sztuk w tym: a) Ok³adki do listów gratulacyjnych formatu A4 w ilo¶ci 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po z³o¿eniu; wykonane z tektury o grubo¶ci 2 mm, oklejone materia³em pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równowa¿ne; wyklejone lustrami z bia³ego kartonu 230 g/m2; wewn±trz na stronie 3 wklejona jest wst±¿ka bia³o-¿ó³to- czerwona w prawym dolnym rogu o szeroko¶ci 15 mm, ka¿dy z kolorów o szeroko¶ci 5 mm, umo¿liwiaj±ca w³o¿enie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie ok³adki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Bia³egostoku o wysoko¶ci 55 mm - szeroko¶æ z proporcji , wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy górn± krawêdzi± ok³adki a wierzcho³kiem herbu 45 mm. Pod herbem napis w dwóch liniach, w osi symetrii ok³adki, w pierwszej linii wyraz PREZYDENT, w drugiej linii MIASTA BIA£EGOSTOKU, w odleg³o¶ci 20 mm od koñca herbu do wierzcho³ka napisu. Czcionka Times New Roman, 35 pkt, wielkie litery. Odleg³o¶æ miêdzy wierszami 4 mm. Rogi ok³adki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm. b) Ok³adki do listów gratulacyjnych formatu A4 w ilo¶ci 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po z³o¿eniu; wykonane z tektury o grubo¶ci 2 mm, oklejone materia³em pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równowa¿ne; wyklejone lustrami z bia³ego kartonu 230 g/m2; wewn±trz na stronie 3 wklejona jest wst±¿ka bia³o-¿ó³to- czerwona, w prawym dolnym rogu o szeroko¶ci 15 mm, ka¿dy z kolorów o szeroko¶ci 5 mm, umo¿liwiaj±ca w³o¿enie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie ok³adki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Bia³egostoku o wysoko¶ci 55 mm - szeroko¶æ z proporcji , wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy górn± krawêdzi± ok³adki a wierzcho³kiem herbu 55 mm. Dwie linie równoleg³e o szeroko¶ci 2mm ka¿da w kolorze z³otym, odstêp pomiêdzy liniami 1 mm tworz±ce obramowanie, w odleg³o¶ci 14 mm od krawêdzi ok³adki. Napis BIA£YSTOK - czcionka Times New Roman, wielko¶æ czcionki 35 pkt, wielkie litery, wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy doln± krawêdzi± ok³adki a podstaw± napisu w 25 mm. Rogi ok³adki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm. c) Ok³adki do listów okoliczno¶ciowych i dyplomów formatu A4 w ilo¶ci 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po z³o¿eniu; wykonane z tektury o grubo¶ci 2 mm, oklejone materia³em pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równowa¿ne; wyklejone lustrami z bia³ego kartonu 230 g/m2; wewn±trz na stronie 3 wklejona jest wst±¿ka bia³o-¿ó³to- czerwona w prawym dolnym rogu o szeroko¶ci 15 mm, ka¿dy z kolorów o szeroko¶ci 5 mm umo¿liwiaj±ca w³o¿enie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie ok³adki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Bia³egostoku o wysoko¶ci 55 mm - szeroko¶æ z proporcji , wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy górn± krawêdzi± ok³adki a wierzcho³kiem herbu 55 mm. Napis BIA£YSTOK - czcionka Times New Roman, wielko¶æ czcionki 35 pkt, wielkie litery, wyt³oczony z folii w kolorze z³otym w osi symetrii ok³adki, odleg³o¶æ miêdzy doln± krawêdzi± ok³adki a podstaw± napisu 25 mm. Rogi ok³adki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm. Czê¶æ II zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nastêpuj±cych opraw introligatorskich: 1) 750 sztuk opraw dowodów zmian i wyja¶nieñ do dokumentów w³asno¶ci kat. A z Departamentu Geodezji UM w Bia³ymstoku przy ul. S³onimskiej 2/2: Format A4,oprawa w twardych ok³adkach z tektury. Zamawiaj±cy wymaga oklejenia kartonu u¿ytego do wykonania opraw oklein± zewnêtrzn±, skóropodobn±, wodoodporn±, matow±, trudnoplami±c± z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równowa¿n±, w kolorze jasnozielonym, grubo¶æ tomu: 2,5 - 3 cm. Napisy z³ocone na grzbiecie w nastêpuj±cym rozmieszczeniu: a) na górze grzbietu - rok, b) na ¶rodku grzbietu - numer obrêbu: cyfry od 1-26, c) na dole grzbietu- numer zmian np. od numeru 1-50; 50-123. 2) 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeñstwa z Biura Zarz±dzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Bia³ymstoku: Format A4, oprawa w twardych ok³adkach z tektury. Zamawiaj±cy wymaga oklejenia kartonu u¿ytego do wykonania opraw oklein± zewnêtrzn±, skóropodobn±, wodoodporn±, matow±, trudnoplami±c± z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równowa¿n±, w kolorach jak na wzorach - ryc.1-4. Grubo¶æ tomu: 2,7 cm, napisy z³ocone na wierzchniej ok³adce zgodnie z wzorami - ryc.1-4.Na wewnêtrznych stronach dwustronny nadruk, zgodnie z wzorem - ryc. nr 5. Ka¿da ksiêga 200 stron. 3) 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy z Departamentu Obs³ugi Mieszkañców przy ul. Branickiego 3/5 w Bia³ymstoku: a) oprawy rejestrów wydanych dowodów osobistych (15 sztuk): format A 4,oprawa w twardych ok³adkach z tektury. Zamawiaj±cy wymaga oklejenia kartonu u¿ytego do wykonania opraw oklein± zewnêtrzn±, skóropodobn±, wodoodporn±, matow±, trudnoplami±c± z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równowa¿n±, w kolorze bordowym, grubo¶æ tomu: 3,5 cm, napisy z³ocone na grzbiecie: do ustalenia z Zamawiaj±cym. b) oprawy rejestrów praw jazdy (30 sztuk): format A4,oprawa w twardych ok³adkach tektury. Zamawiaj±cy wymaga oklejenia kartonu u¿ytego do wykonania opraw oklein± zewnêtrzn±, skóropodobn±, wodoodporn±, matow±, trudnoplami±c± z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równowa¿n±, w kolorze niebieskim, grubo¶æ rejestrów-1,5 cm, napisy z³ocone, na grzbiecie: data. Na pierwszej stronie ok³adki: opis spraw. 4) 96 sztuk ksi±g stanu cywilnego i 3 sztuk skorowidzów z USC przy ul. Branickiego 9 w Bia³ymstoku: a) 96 ksi±g stanu cywilnego; format opraw: szeroko¶æ tomu 25 cm, wysoko¶æ 34,5 cm, oprawa w twardych ok³adkach z tektury. Zamawiaj±cy wymaga oklejenia kartonu u¿ytego do wykonania opraw p³ótnem introligatorskim , np. typu Kanafas lub równowa¿nym w kolorze naturalnym, ksiêgi w kolorach: urodzeñ - zielone, ma³¿eñstw-bordowe, zgonów -granatowe, grubo¶æ tomu: 4 cm, grzbiet i rogi ok³adek oprawione w p³ótno lniane w kolorze naturalnym (fotografie C i D), napisy na grzbiecie w kolorze czarnym w nastêpuj±cym rozmieszczeniu: na górze grzbietów: litery U lub M lub Z, poni¿ej: rok, na wysoko¶ci 1/4 grzbietu: numery akt np : 1-500, na przedniej stronie ok³adki napisy w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm: w pierwszym wierszu po lewej stronie god³o pañstwowe, napis: Urz±d Stanu Cywilnego w Bia³ymstoku, po prawej stronie: herb Bia³egostoku, napis w drugim wierszu: Akty Urodzeñ lub Akty Ma³¿eñstw lub Akty Zgonów, napis w lewym dolnym rogu rok, odpowiednio do rocznika ksiêgi : np. 2012 r. napis w prawym dolnym rogu: nr aktów np. : 1-500. b) 3 skorowidze-urodzeñ, ma³¿eñstw, zgonów: format opraw A 4,oprawa w twardych ok³adkach z tektury. Zamawiaj±cy wymaga oklejenia kartonu u¿ytego do wykonania opraw p³ótnem introligatorskim, np. typu Kanafas lub równowa¿nym, ksiêgi w kolorach: urodzeñ - zielone, ma³¿eñstw-bordowe, zgonów- granatowe, grubo¶ci tomów: urodzeñ -2 cm ; ma³¿eñstw i zgonów 1,5 cm, napisy w kolorze czarnym na grzbietach: U lub M lub Z, (fotografia E),poni¿ej : A-¯ ,napisy na przedniej stronie ok³adki w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm (fotografia B):w pierwszym wierszu po lewej stronie god³o pañstwowe, napis Urz±d Stanu Cywilnego w Bia³ymstoku, po prawej stronie herb Bia³egostoku w kolorze czarno- bia³ym, napis w drugim wierszu Akty Urodzeñ lub Akty Ma³¿eñstw lub Akty Zgonów. Skorowidz - napis w lewym dolnym rogu: 2012 r. napis w prawym dolnym rogu: A -¯. 2. Dokumenty bêd±ce przedmiotem us³ug bêd± odbierane przez Wykonawcê sukcesywnie ze wskazanych w ust.1 Departamentów lub Biur zgodnie z harmonogramem: 1) 750 sztuk opraw dowodów zmian i wyja¶nieñ do dokumentów w³asno¶ci kat. A z Departamentu Geodezji UM w Bia³ymstoku przy ul. S³onimskiej 2/2: - od dn.03 czerwca 2013 r. do dn. 12 czerwca 2013 r. 250 tomów, - od dn.02 wrze¶nia 2013 r. do dn. 11 wrze¶nia 2013 r.250 tomów, - od dn.02 grudnia 2013 r. do dn. 11 grudnia 2013 r. 250 tomów. 2) 4 tomy dokumentacji z zakresu bezpieczeñstwa z Biura Zarz±dzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Bia³ymstoku: -tom I do dn.05 stycznia 2013 r. -tom II do koñca marca 2013 r. -tom III do koñca czerwca 2013 r. -tom IV do koñca wrze¶nia 2013 r. 3) 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy z Departamentu Obs³ugi Mieszkañców przy ul. Branickiego 3/5 w Bia³ymstoku: -od dn. 01 marca 2013 r. do dn. 31 maja 2013 r. 4) 96 sztuk ksi±g stanu cywilnego r., 3 sztuk skorowidzów z USC przy ul. Branickiego 9 w Bia³ymstoku: - od dn. 03 maja do dn. 31 maja 2013 r. 3. Zamówienie obejmuje odbiór z siedzib Zamawiaj±cego dokumentacji do oprawienia oraz dostarczenie jej po wykonaniu opraw bêd±cych przedmiotem zamówienia, odpowiednio do tych siedzib, z których zosta³a odebrana - w terminach wskazanych w ust.2..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.97.10.00 - Us³ugi introligatorskie oraz wykañczalnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Czê¶æ NR: 1   

Nazwa: Ok³adki do listów gratulacyjnych i okolicznosciowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spó³dzielnia Inwalidów WARTA, ul. Sikorskiego 30, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 48768,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 38229,63

• Oferta z najni¿sz± cen±: 38229,63 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 68000,00

• Waluta: PLN.

Czê¶æ NR: 2   

Nazwa: Oprawy introligatorskie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Iwanowski - Pracownia Introligatorska do-do, ul. Warszawska 76 lok. 103, 15-078 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 16073,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 15387,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 15387,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 43380,00

• Waluta: PLN.