Ogłoszenie nr 510550138-N-2020 z dnia 2020-12-21 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 600066-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540209668-N-2020; 540216639-N-2020

Gmina Nowa Sarzyna, krajowy numer identyfikacyjny 52965700000000, ul. Mikołaja Kopernika 1, 37-310 Nowa Sarzyna, woj. podkarpackie, państwo Polska

telefon: 172 413 177
faks: 172 413 111
e-mail: umig@nowasarzyna.eu
www: www.bip.nowasarzyna.eu

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności 1):
1) otwieranie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych,
2) realizacja zleceń płatniczych - przelewów bankowych,
3) realizacja wypłat/przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń z zachowaniem szczególnych zasad ochrony danych osobowych i kwot wypłacanych świadczeń,
4) prowadzenie systemu bankowości elektronicznej /instalacja, aktualizacja, szkolenie, serwis, ewentualnie sprzęt jeśli wykracza poza zakres standardowo używany/
5) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od jednostek objętych bankową obsługą budżetu na rachunki bankowe prowadzone dla tych jednostek,
6) prowadzenie bankowego punktu obsługi kasowej Gminy na terenie Nowej Sarzyny (preferowane) i/lub Leżajska 2). W przypadku braku punktu obsługi kasowej w Nowej Sarzynie Bank zapewni na terenie tego miasta korzystanie z usługi wpłato-bankomatu,
7) wypłaty gotówkowe w punkcie obsługi kasowej Banku na rzecz klientów uprawnionych w tym: zasiłków i świadczeń rodzinnych,
8) uruchomienie i obsługa tzw. „płatności masowych” do płacenia: a) podatków, b) opłat „śmieciowych” realizowanych przy użyciu indywidualnych „wirtualnych” rachunków bankowych z zapewnieniem automatycznej identyfikacji wpłacających, oraz współpracy tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego,
9) oprocentowanie bieżące (opcja 3) ) środków na rachunkach bankowych Zamawiającego.
10) „zerowanie” rachunków bankowych wyszczególnionych w dyspozycji zamawiającego na dzień 31 grudnia każdego roku, poprzez przeniesienie figurujących na nich kwot na rachunek wskazany w dyspozycji,
11) generowanie elektronicznych wyciągów bankowych dla Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych,
12) wyznaczenie pracownika Banku jako osoby do kontaktu i doradcy Zamawiającego
13) przeszkolenie pracowników Zamawiającego (Urzędu i jednostek organizacyjnych) w zakresie systemu obsługi bankowej.
____________________
1) dotyczy Urzędu Miasta i Gminy, oraz jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Sarzyna,
2) prowadzenie dostępnego punktu obsługi kasowej Gminy i jej klientów, czynnego w dni robocze przez co najmniej 6 godz. w przedziale czasowym 7.30-15.30 (przy czym nie krócej niż do godz. 15.00) przez cały okres obowiązywania umowy jest wymagane minimum na terenie Leżajska. Prowadzenie punktu obsługi kasowej na terenie siedziby Zamawiającego, tj. miasta Nowa Sarzyna jest w warunkach przetargu preferowane.
3) oprocentowanie będzie realizowane w przypadku, gdy Bank taką usługę w przedłożonej ofercie zaoferuje
3. Wyszczególnione czynności bankowej obsługi budżetu gminy w jednostkach ilościowo – wartościowych:
Lp. Usługa Realizacja w trakcie umowy
(w okresie 4 lat ) 4) Jednostka miary Okres realizacji
1 Prowadzenie rachunków bankowych; budżetu gminy, oraz bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy 47 szt./rok 4
2 Realizacja przelewów krajowych w systemie elektronicznym na konta zewnętrzne – do innych Banków. 5) 49 200 szt./rok 4
3 Realizacja przelewów masowych dochodowych /na indywidualne wirtualne konta do wpłat podatków i opłat/ z identyfikacją płatnika 9 500 szt./rok 4
4 Realizacja wypłat gotówkowych na rzecz klientów /w tym zasiłków i świadczeń socjalnych/ 133 000 zł/msc. 48

Lp. Dochody związane z realizacją bankowej obsługi budżetu Średni stan środków na rachunkach 4) Jednostka miary Okres realizacji
1 Oprocentowanie bieżące środków na rachunkach bankowych (wszystkich) Zamawiającego 5 000 000 zł/rok 4

____________________
4) Podane wartości są orientacyjne, ustalone na podstawie szacunków opartych z lat 2019/2020 i przewidywań w zakresie sytuacji finansowej w latach następnych.
5) Przelewy na konta w ramach Banku realizującego zamówienie, lub zrzeszenia Banków, którego ten jest członkiem będą realizowane nieodpłatnie.
4. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych bankową obsługą budżetu *
Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE
1 Urząd Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie
2 Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Sarzynie
3 Środowiskowy Dom Samopomocy w Sarzynie
4 Centrum Usług Wspólnych w Nowej Sarzynie
5 Zespół Szkół w Nowej Sarzynie
6 Szkoła Podstawowa im. ks. Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Sarzynie
7 Szkoła Podstawowa im. Prymasa Tysiąclecia w Woli Zarczyckiej
8 Szkoła Podstawowa im. św. Jana Pawła II w Łętowni
9 Szkoła Podstawowa w Tarnogórze
10 Szkoła Podstawowa im. św. Franciszka z Asyżu w Jelnej
11 Szkoła Podstawowa w Rudzie Łańcuckiej
12 Szkoła Podstawowa w Wólce Łętowskiej
13 Przedszkole Samorządowe ,,Jedyneczka’’ w Nowej Sarzynie
14 Przedszkole Samorządowe ,,Niezapominajka’’ w Nowej Sarzynie
15 Przedszkole Samorządowe w Woli Zarczyckiej
16 Przedszkole Samorządowe w Łętowni

____________________
* w przypadku łączenia, przekształcania lub utworzenia nowych jednostek organizacyjnych będą one obsługiwane przez Bank na warunkach zawartej w ramach przetargu umowy.
5. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
66110000-4 Usługi bankowe
6. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności opisane w pkt. II.4.1 w trakcie realizacji zamówienia.
7. Wykonawca i podwykonawcy zobowiązują się, że osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt. II.4.6 będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.).
8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.6 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem danych osobowych tych osób, niezbędnych do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.6 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ.
11. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.6 czynności.
12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 66.11.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 172680.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa