Ogłoszenie nr 510545839-N-2020 z dnia 2020-12-16 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 608769-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

45 Wojskowy Oddział Gospodarczy, krajowy numer identyfikacyjny 80521018000000, - -, 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, państwo Polska

telefon: 957 556 236
faks: 957 556 222
e-mail: 45wog.zampubliczne@ron.mil.pl
www: www.45wog.wp.mil.pl

Inny - Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportowych - przewóz osób

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 55/2020/LOG

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych - przewóz osób. 1.1 Usługa polega na świadczeniu przewozów osobowych dla potrzeb Zamawiającego przez okres od dnia podpisania umowy do 20.12.2021 r. Usługa świadczona będzie, na terenie kraju i krajów ościennych oraz krajów NATO i UE. 1.2 Usługa ma zapewnić ciągłość funkcjonowania Sił Zbrojnych. 1.3 Przewóz osób wraz z kierowcą dla 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Wędrzyn. Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności bieżącej i szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek usytuowanych w Międzyrzeczu, Wędrzynie i Skwierzynie. Może objąć teren całego kraju, kraje ościenne i kraje Unii Europejskiej. 1.4 Usługa powinna zapewnić dojazdy na szkolenia poligonowe, szkolenia strzeleckie, skoki spadochronowe, szkolenia w Wojskowych Ośrodkach Szkolenia, zabezpieczenie przemieszczania PKW po terenie kraju w okresie przygotowania do wyjazdu lub powrotu (przewóz z macierzystych JW. na lotniska i z lotnisk do macierzystych JW.) zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw i szkoleń zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami do 45 WOG. 1.5 Wykonanie usługi obejmuje przewóz osób wraz z kierowcą na wskazanej trasie w jedną lub w dwie strony. Czas przewozu obejmuje przerwy w podróży wynikające z uzasadnionych potrzeb „Zamawiającego” oraz przerwy techniczne wynikające z obowiązków kierowcy. 1.6 Planowana ilość kilometrów do przejechania – 120 000 km. 1.7 W zależności od okoliczności i potrzeb w zakres usługi mogą wchodzić następujące czynności: 1.7.1 Zapewnienie pojazdów samochodowych wraz z kierowcą przystosowanych do przewozu: - 50 miejsc siedzących (wraz z kierowcą) – 5 autobusów; - 20 miejsc siedzących (wraz z kierowcą) – 2 pojazdy; - do 9 miejsc siedzących (wraz z kierowcą) – 3 pojazdy; - oraz do 5 miejsc siedzących (wraz z kierowcą) – 1 pojazd. 1.7.2 Pojazdy powinny zapewniać możliwość przewozu osób wraz z indywidualnym wyposażeniem (w ramach bagażu podręcznego i ładowności bagażników); 1.7.3 Dojazd do miejsca wskazanego przez „Zamawiającego” w zapotrzebowaniu na koszt własny „Wykonawcy”, przewóz osób do miejsca przeznaczenia oraz w razie konieczności nocleg, (związane to będzie ze specyfiką wykonywanego przez „Zamawiającego” zadania). 1.7.4 Każde zadanie (zamówienie) będzie musiało być traktowane jako oddzielne przedsięwzięcie (zadanie). 1.8 Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i spraw organizacyjnych: 1.8.1 „Wykonawca” zobowiązuje się do podstawienia żądanej ilości pojazdów samochodowych wraz z kierowcą na każde wezwanie otrzymane mailem lub telefonicznie z minimum 36 godz. wyprzedzeniem, a w wyjątkowych sytuacjach 12 godz. przed wyjazdem (może wystąpić potrzeba użycia 5 i więcej pojazdów w danym dniu). 1.8.2 „Wykonawca” przyjmuje do wiadomości, iż ze względu na specyfikę zadań, „Zamawiający” dopuszcza możliwość rezygnacji (w czasie do 8 godz. przed wyjazdem) z wcześniej ustalonych przejazdów nie ponosząc za to żadnych kosztów finansowych. 1.8.3 Przewozy mogą być realizowane w jedną lub w obie strony, będzie zachodziła potrzeba oczekiwania podczas przerwy w podróży nawet do kilkunastu godzin. 1.8.4 W celu właściwego wykonania usługi wymagane jest posiadanie minimum: • 5 autobusów 50 miejsc siedzących; • 2 busy 20 miejsc siedzących wraz z kierowcą; • 3 mikrobusy 9 miejsc siedzących wraz z kierowcą; • 1 pojazd osobowy 5 miejsc siedzących wraz z kierowcą. 1.7 W przypadku potrzeby zorganizowania transportu dużej ilości osób lub zwiększonej ilości środków transportowych pomoc w zorganizowaniu takiego przemieszczenia jako znawca branży. 1.8 Posiadanie licencji na krajowy transport drogowy osób oraz na międzynarodowy transport drogowy (kraje NATO i UE oraz kraje ościenne) osób (1 bus i 1 autobus). 1.9 Wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych (własnych lub podnajętych), spełniające ogólne wymogi bezpieczeństwa, europejskich norm ochrony środowiska oraz zapewniający komfort jazdy dla pasażerów. 1.10 Posiadanie polisy OC, NW i NNW na kwotę 500 000,00, którą środki transportowe obligatoryjnie muszą posiadać oraz aktualne badania techniczne pojazdów. 1.11 Kierowcy, realizujący zadania w związku z zawartą umową zatrudnieni na umowę o pracę, posiadają obywatelstwo polskie. 1.12 Podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 1 godziny nie licząc czasu dojazdu do miejsca zdarzenia. W razie przedłużania się wyznaczonego terminu Zamawiający ma prawo wynająć innego przewoźnika, a różnicę w kosztach pokrywa Wykonawca. 1.13 W przypadku niesprawności pojazdu Wykonawca każdorazowo podstawi zastępczy środek transportu w ciągu 1 godziny od otrzymania zawiadomienia o awarii, do miejsca zdarzenia. W razie przedłużania się wyznaczonego terminu o 1 godzinę „Zamawiający” jest uprawniony do wynajęcia pojazdu innego przewoźnika na koszt Wykonawcy; 1.14 Zapotrzebowania będą składane: • w trybie normalnym z 36 godzinnym wyprzedzeniem; • w trybie przyspieszonym z 12 godzinnym wyprzedzeniem; • w przypadku przewożenia dużej ilości osób (powyżej 150 osób) z wyprzedzeniem pięciu dni roboczych. 1.15 Wykonywanie usługi zgodnie z wymogami „Kodeksu pracy” i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012, poz. 1155 z późniejszymi zm.) oraz zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późniejszymi zm.). 1.16 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3 a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby wszelkie czynności kierowcy zgodne z zakresem przedmiotu umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne postanowienia umowy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim będzie wykonywać co najmniej 3 pracowników w wymiarze pełnego etatu. 1.17 Każdorazowo na żądanie „Zamawiającego”, w terminie wskazanym przez „Zamawiającego” nie krótszym niż 3 dni robocze, „Wykonawca” przedłoży do wglądu kopie umów o pracę zawierających imię i nazwisko, datę zawarcia, wymiar etatu, zakres obowiązków i rodzaj umowy o pracę, zawartych przez „Wykonawcę” z Pracownikami realizującymi przedmiot umowy. 1.18 Terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu. 1.19 Podstawienie środka transportowego wyposażonego w pasy bezpieczeństwa, ergonomiczne siedzenia, klimatyzację. Będącego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu oraz systematyczne dbanie o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej. 1.20 Możliwość przewiezienia jednorazowo do 200 osób w jednym kursie. 1.21 Odpłatność za autostrady, płatne strefy parkowania w tym parkingi strzeżone i przejazd płatnymi odcinkami dróg powinny być wliczone w stawkę kilometrową i stanowią koszty „Wykonawcy”. 1.22 W przypadku wyjazdów kilkudniowych noclegi kierowcy i jego całodzienne wyżywienie wkalkulować w stawkę kilometrową, co stanowi koszt po stronie „Wykonawcy”. 1.23 Potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez rzetelne wypełnienie „Karty przejazdu” oraz czytelne podpisy kierowcy i dowódcy/dysponenta pojazdu (załącznik do umowy). Wykonawca/kierowca odpowiada za czytelne podpisanie karty przejazdu przez dowódcę/dysponenta pojazdu. 1.24 Planowana ilość kilometrów do przejechania – 120 000 km; 1.25 W przypadku długich tras wykonawca zapewnia kierowców na zmianę. 1.26 Ilość kilometrów do przejechania może ulec zmianie, zwiększyć się lub zmniejszyć w zależności od potrzeb i własnych możliwości. 1.27 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa OPCJI do 10% zamówienia podstawowego co wykonawca akceptuje, poprzez podpisanie umowy. 1.28 Wartość usług w ramach prawa OPCJI będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i nie przekroczy kwoty zawartej w §2 ust. 2c umowy. 1.29 Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa OPCJI w sytuacji zaistnienia potrzeby, w terminie obowiązywania umowy. 1.30 Usługa, świadczona w ramach prawa OPCJI musi spełniać wszystkie wymagania jak dla zamówienia podstawowego. 1.31 O zamiarze skorzystania z prawa OPCJI Zamawiający poinformuje wykonawcę odrębnym pismem. 1.32 Skorzystanie z prawa OPCJI nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa OPCJI przez Zamawiającego jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie dla usługi realizowanego w ramach opcji 1.33 Wykonania usługi z najwyższą starannością a przede wszystkim zgodnie z wymogami Kodeksu pracy i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 z późn. zm.) oraz zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). 1.34 Koszt dojazdu do miejsca rozpoczęcia usługi ponosi „Wykonawca”; 1.35 Wyposażenie pojazdów: • wyposażenie autobusów: - siedzenia ergonomiczne; - pasy bezpieczeństwa; - uchylne siedzenia; - 49 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie mikrobusa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa; - 8 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie busa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa; - 19 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie pojazdu osobowego: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa; - 4 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. 2.Płatność za przejazd; 2.1 Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca wskazanego w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez „Zamawiającego” do miejsca wskazanego w zamówieniu. Jeżeli przewóz osób jest realizowany tylko w jedna stronę to w takim przypadku odpłatność nastąpi za odcinek trasy, na którym przewożone były te osoby (określone w zamówieniu). 2.2 Przy wyjazdach do trzech dni kierowca powinien nocować w miejscu docelowym wraz z przewożonymi pracownikami (za nocleg i wyżywienie kierowcy płaci „Wykonawca”). Powrót powinien nastąpić z w/w pracownikami „Zamawiającego”. Za przejazd powrotny (przejazd po personel) bez pracowników („pusty”) „Zamawiający” nie ponosi kosztów. 2.3 Przy wyjazdach od 4 do 14 dni kierowca zostanie zwolniony (poza przypadkiem, w którym autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego) i wraca. Wówczas „Zamawiający” dokona płatności za przejazd w obie strony, w tym za „pusty” przejazd z powrotem do firmy i za ponowny dojazd po pracowników. W sytuacji, w której autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego – koszt utrzymania kierowcy (nocleg, wyżywienie) ponosi „Wykonawca”. 2.4 Przy wyjazdach powyżej 14 dni przewóz osób będzie realizowany tylko w jedną stronę. Odpłatność nastąpi za odcinek trasy, na którym przewożone były osoby. Analogicznie jak w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2.5 „Wykonawca” po zakończeniu usługi przewozu przedłoży „Zamawiającemu” fakturę VAT z wyszczególnieniem: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 69 211 Wędrzyn, NIP 429-006-62-15, REGON 080521018 oraz dołączy do niej oryginał wypełnionej „karty przejazdu” i kopie zamówienia, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy i zarejestrowanie w kancelarii jawnej 45 WOG. 2.6 „Zamawiający” oświadcza, że będzie stosował mechanizm podzielonej płatności wynikający z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U.2017.1221 j. t. z późn. zm.). 2.7 W przypadku nie przestrzegania przez „Wykonawcę” powyższych wymagań, „Zamawiający” wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony „Wykonawcy”. 2.8 Z tytułu niezrealizowania całości umowy i niewykorzystania całości kwoty umowy „Wykonawca” nie może żądać żadnego odszkodowania czy też innych roszczeń. 2.9 Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego „Zamawiającego” w ciągu 30 dni od daty dostarczenia do siedziby „Zamawiającego” prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy „Wykonawcy”. 2.10 „Wykonawca” nie może cedować należności wynikających z niniejszej umowy bez zgody „Zamawiającego”. 2.11 „Wykonawca” wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kar umownych na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez „Zamawiającego”.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 60.14.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 540833.33 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa