Ogłoszenie nr 510416685-N-2021 z dnia 2021-02-17 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 767473-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Powiat Kaliski, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, państwo Polska

e-mail: organizacyjny@powiat.kalisz.pl
www: www.powiat.kalisz.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru wchodzących w skład powiatu kaliskiego jednostek ewidencyjnych Żelazków i Godziesze Wielkie z podziałem na dwa zadania

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.272.1.29.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (zeskanowanie) analogowej dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca określi również nazwy przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów i włączy je do systemu OŚRODEK, który Zamawiający wykorzystuje do gromadzenia materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych. Wykonawcy z tytułu przekroczenia szacunkowej liczby dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej i podłączeniu do systemu OŚRODEK nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne jego wykonania zawarte są w Rozdziale 4 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w określonym zakresie i miejscu oraz zgodnie z opisanymi warunkami. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania, z których każde stanowi odrębne zamówienie: 1) zadanie nr 1 - przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Żelazków, 2) zadanie nr 2 – przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Godziesze Wielkie. 3. Dane o przedmiocie zamówienia: 1) zadanie nr 1: - jednostka ewidencyjna: Żelazków, - ilość obrębów ewidencyjnych: 25, - liczba działek ewidencyjnych: 9 648, - powierzchnia ewidencyjna opracowania: 11 359 ha, - szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 37 600 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 2) zadanie nr 2: - jednostka ewidencyjna: Godziesze Wielkie, - ilość obrębów ewidencyjnych: 24, - liczba działek ewidencyjnych: 14 452, - powierzchnia ewidencyjna opracowania: 10 524 ha, - szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 37 800 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę: 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które będą wykonywały bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia (czynności skanowania, określenie nazw przetworzonych do postaci elektronicznej dokumentów, czynności wprowadzania danych, organizacja pracy i nadzór nad jej jakością). 2) Wymóg zatrudnienia, o którym mowa wyżej nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia. 3) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. 4) Wykonawca, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności określone w ppkt 1, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy wraz z wykazaniem, między innymi, imion i nazwisk pracowników, wymiaru etatu i zakresu wykonywanych przez nich czynności. 5) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zanonimizowanych, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z postanowieniami RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników), imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania ich oceny, b) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) W przypadku niezłożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 4-5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach i w wysokości określonej w § 7 ust. 1 pkt 1b wzoru umowy (Rozdział 3 SIWZ). 5. Kod opisujący przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 79999100-4, 72310000-1. 6. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 79.99.91.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Żelazków

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/02/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 139496.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Godziesze Wielkie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/02/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 140238.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa