Ogłoszenie nr 510407187-N-2021 z dnia 2021-01-22 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 771075-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 34620430000000, ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 326 722 134
faks: 326 727 701
e-mail: mops_zawiercie@wp.pl
www: www.mopszawiercie.pl

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/PN/8/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu na koszt i ryzyko Wykonawcy, do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47. 2. Realizacja bonów odbywać się będzie w placówkach handlowych na terenie miasta i gminy Zawiercie. 3. Zamawiający pod pojęciem bonów towarowych rozumie emitowane i oferowane przez Wykonawcę papierowe znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary, zabezpieczone przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu. 4. Bony towarowe jako środek płatniczy, będą uprawniały do bezgotówkowego zakupu co najmniej takich towarów jak artykuły spożywcze w pełnym asortymencie, artykuły chemiczne, higieniczne, farmaceutyczne, gospodarstwa domowego, odzież, obuwie (z wyłączeniem wyrobów tytoniowych i alkoholu). 5. Zamawiający wymaga aby minimalny termin ważności bonu towarowego był nie krótszy niż 6 miesięcy, licząc od każdej dostawy realizowanej w I półroczu obowiązywania umowy oraz nie krótszy niż 3 miesiące licząc od każdej dostawy realizowanej w II półroczu obowiązywania umowy. 6. Zamawiający wymaga aby bon towarowy posiadał następujące oznaczenia i napisy : 1) logo Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu, 2) realizacja zasiłków z pomocy społecznej, 3) widoczny napis o zakazie zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych, 4) datę ważności bonu towarowego, 5) numer seryjny, 6) wartość nominału bonu (10 zł, 20 zł, 50 zł ) oraz posiadał zabezpieczenia uniemożliwiające jego sfałszowanie. 7. Przed podpisaniem umowy wzór bonu zostanie uzgodniony przez Strony i wzajemnie zaakceptowany. 8. Dostawa bonów realizowana będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ilościach i nominałach według zamówienia złożonego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Zamawiający przewiduje składanie zamówienia na dostawy, co najmniej 1 raz w miesiącu. 9. Przewidywana ilość bonów do realizacji 10 200 sztuk w tym : - o nominałach 10 zł - 5 000 sztuk, o wartości 50 000,00 zł - o nominałach 20 zł - 5 000 sztuk, o wartości 100 000,00 zł - o nominałach 50 zł - 200 sztuk, o wartości 10 000,00 zł Wartość nominalna bonów 160 000,00 zł. 10. Przewidywana ilość bonów towarowych jest ilością i wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach przysługującego wynagrodzenia, prawo do zmiany ilości zamawianych bonów (przesunięcie ilościowe pomiędzy nominałami, zamówienie bonów o łącznej wartości nominalnej mniejszej niż prognozowana) w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymania bonów. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia realizacją do 20% szacunkowej wartości umowy bonów wskazanych powyżej. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe ani prawne. 12. Wymaga się aby bony towarowe w okresie ich ważności były realizowane w: 1) co najmniej 8 placówkach handlowych oferujących artykuły spożywcze lub chemię gospodarczą lub artykuły gospodarstwa domowego lub odzież lub obuwie zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Zawiercie, gdzie min. 3 stanowić będą placówki o powierzchni sprzedaży powyżej 400 m2, 2) w co najmniej 1 aptece, zlokalizowanej w granicach administracyjnych miasta Zawiercie. 13. Placówki, w których realizowane będą bony powinny być czynne co najmniej 6 razy w tygodniu. 14. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu dostaw bonów odbywać się będzie za rzeczywistą ilość zamówionych bonów, na podstawie faktur lub not księgowo-rozliczeniowych wystawionych przez Wykonawcę każdorazowo po zrealizowaniu dostawy z terminem płatności wynoszącym 14 dni. 15. Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 16. Miejsce dostawy bonów towarowych: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47, Zawiercie 42-400. 17. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 18. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wypełniania obowiązków przewidzianych w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 z późn. zm.), zwanego dalej w skrócie „RODO” wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane w związku z realizacją umowy, b) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.19.97.50

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 130081.30 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa