Ogłoszenie nr 510403217-N-2021 z dnia 2021-01-15 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, krajowy numer identyfikacyjny 00051578000000, ul. Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 32 258 20 21-25
faks: 32 258 20 25, 41 63 167
e-mail: przetargi@kzgm.katowice.pl
www: www.kzgm.katowice.pl

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisu i rozbudowy systemu Dom5

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): NZ.231.085.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) bieżąca obsługa serwisowa systemu Dom5, w tym usuwanie awarii i usterek (błędów, nieprawidłowości działania tego systemu), przy czym:
a) awaria rozumiana jest jako błąd krytyczny systemu - niepoprawne działanie systemu, które uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia prawidłową jego eksploatację lub powoduje konieczność wstrzymania prac w systemie,
b) usterka (błąd, nieprawidłowość) - nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją działanie systemu, nie powodujące jednak konieczności wstrzymania jego eksploatacji;
2) Świadczenie wsparcia dla użytkowników Zamawiającego w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obsługą systemu (w tym wsparcia technicznego);
3) Udostępnianie nowych wersji systemu (aktualizacji) Dom5 wynikających z:
a) dostosowania do zmian przepisów prawnych,
b) ulepszeń wynikających z prac własnych Wykonawcy;
4) Wykonywanie zmian funkcjonalnych systemu Dom5 na zlecenie Zamawiającego, w tym dostosowywanie do zmian prawa miejscowego i odrębnej specyfiki Gminy Katowice;
5) Udostępnienie dodatkowej, ćwiczeniowej instalacji systemu Dom5 na potrzeby symulacji działania procesów systemu przez użytkowników Zamawiającego.
2. Z uwagi za specyfikę zamówienia i jego zakres Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy wraz z załącznikami.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.00.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 749572.66 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zamówienie prowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1843 ze zm., zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W zaistniałym stanie faktycznym i prawnym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ istnieją obiektywne przyczyny techniczne, dla których udzielenie zamówienia jest możliwe wyłącznie na rzecz wykonawcy SACER S.C. Zintegrowany system informatyczny DOM 5 jest rozwiązaniem bardzo złożonym, KZGM w Katowicach używa w chwili obecnej dwudziestu czterech części funkcjonalnych. Jak każdy zintegrowany system informatyczny obsługujący działalność jednostek wielkości KZGM w Katowicach, również Dom5 składający się z odrębnych części funkcjonalnych powiązanych ze sobą poprzez zachodzące wewnątrz procesy biznesowe stanowi zbiór ogromnej ilości formatek ekranowych pozwalających użytkownikom na interakcję z systemem, których wytworzenie wymaga wygenerowania bardzo dużej ilości kodu źródłowego oraz bazy danych przechowującej informacje obsługiwane i generowane przez system, która w chwili obecnej zawiera około tysiąca tabel. Oznacza to, że świadczenie usługi obsługi serwisowej wymaga posiadania od wykonawcy dużej wiedzy merytorycznej o systemie, umiejętności sprawnego i bieżącego korzystania z posiadanej wiedzy i doświadczenia. Zapewniając bieżące wsparcie sytemu zespół w sposób nieustanny musi bazować na wiedzy o architekturze i strukturze oprogramowania, długoletnim doświadczeniu i rozwijanej na bieżąco wiedzy, co podkreśla unikatowość jego kompetencji. Ponadto ewentualna ingerencja w oprogramowanie wymagałaby długotrwałego projektu, który nie daje gwarancji jego prawidłowego wykonania, bez wiedzy którą posiada SACER S.C. Po drugie przesłanką udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest ochrona autorskich praw majątkowych firmy SACER S.C, która jest wykonawcą i autorem ZSI DOM 5. Posiada pełne prawa autorskie zarówno osobiste jak i majątkowe w rozumieniu art.16 i 17 ustawy z dnia 4.2.2016 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2006 nr 90, poz. 631 ze zmianami) i jako autor ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu, jest wyłącznym dysponentem usług serwisu i aktualizacji systemu stosownie do treści przepisów ww. ustawy, w szczególności polegających na ochronie kodów źródłowych systemu. Pełne uzasadnienie znajduje się na stronie Zamawiającego www.kzgm.katowice.pl