Ogłoszenie nr 510400230-N-2021 z dnia 2021-01-12 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550537066-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Burmistrz Włodawy, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, państwo Polska

telefon: (082) 57 21 444
faks: (082) 57 22 454
e-mail: pb@um.wlodawa.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa w 2021 roku oraz świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2021 roku.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZPA.271.27.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Dla części I: 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie: 1) bieżącego oczyszczania mostu, ulic, chodników, parkingów (łącznie z parkingiem przy budynku Urzędu Miejskiego), ścieżek rowerowych oraz targowic miejskich (przy ul. Lubelskiej i ul. A. Sanguszki) .
2) opróżniania koszy na śmieci ustawionych na ulicach, placach i skwerach miasta w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu oraz ich bieżące naprawy, mycie i dezynfekcja oraz zakup nowych w celu uzupełnienia ustawionych lub wymiany uszkodzonych i wyeksploatowanych,
3) wywóz zebranych nieczystości na Składowisko Odpadów we Włodawie,
4) dbanie o estetykę miejsc publicznych.
2. W ramach czynności określonych w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego wykonywania przedmiotu umowy w tym:
1) usuwanie zarastającej roślinności z chodników,
2) sprzątanie piasku, który zalega przy krawężnikach,
3) likwidowanie odrostów traw i chwastów w strefie przykrawężnikowej,
4) bieżące zamiatanie ulic, chodników i placów oraz usuwanie odpadów gromadzonych przy obrzeżach jezdni i chodników,
5) dekorowanie miejsc publicznych z okazji świąt i imprez okolicznościowych.
3. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie zimowego utrzymania ulic, chodników i parkingów polegającego na:
1) odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem ulic, chodników i parkingów w ruchu ciągłym zależnie od opadów śniegu i zgodnie z uzgodnionym harmonogramem kolejności wykonywania tych prac.
2) usuwaniu gołoledzi na chodnikach,
3) usuwaniu z obrzeży jezdni i chodników nadmiaru śniegu i błota,
4) zakupie, transporcie i składowaniu piasku we własnym zakresie,
5) utrzymywaniu całodobowej gotowości transportu i sprzętu potrzebnego do wykonywania prac objętych zakresem zimowego utrzymania,
6) zapewnieniu przejezdności dróg, w przypadku opadów śnieżnych w nocy, do godziny 6.00,
7) usunięciu z ulic piasku pozostałego po zakończeniu sezonu zimowego.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan sanitarno – porządkowy Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym ust. 1 , 2 i 3 oraz wykonywać czynności związane ze zbieraniem i transportem zwłok bezdomnych zwierząt na terenie administracyjnym Gminy Miejskiej Włodawa oraz współpracę z przedsiębiorcami prowadzącymi działania związane z unieszkodliwianiem tych zwłok.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania czystości i porządku w czasie i po imprezach sportowo – kulturalnych na otwartym terenie, organizowanych przez Gminę Miejską Włodawa i jednostki jej podległe.
6. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.
7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia mienia, podczas wykonywania prac określonych w ust. 1, 2 i 3, koszty naprawy ponosi Zleceniobiorca.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek
Zleceniodawcy. 9. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu,
Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w ust. 1, 2 i 3, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.
10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli świadczonych usług w celu sprawdzenia jakości wykonywania przedmiotu umowy, w terminach jeden raz w miesiącu z udziałem przedstawiciela Zleceniobiorcy, oraz wyrywkowo w terminach niezapowiedzianych.
11. W przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania prac Zleceniodawca wyznaczy Zleceniobiorcy termin na ich usunięcie.
12. Z przeprowadzonych kontroli i stwierdzenia nieprawidłowości, zostanie sporządzony pisemny protokół podpisany przez obie strony.
13. W przypadku nie usunięcia uchybień w wyznaczonym terminie Zleceniodawca potrąci Zleceniobiorcy za każdy dzień zwłoki 3 % wartości raty miesięcznej za dany miesiąc.
Dla części 2: 1. Wykonania zadania własnego gminy o charakterze użyteczności publicznej
w sprawach utrzymania zieleni miejskiej i regulacji zadrzewień w mieście Włodawa.


2. Świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie:
a) bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej, w tym: koszenie trawników, odchwaszczanie, podlewanie roślin, przycinanie i formowanie żywopłotów, usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, usuwanie odrostów wokół pni drzew, kształtowanie korony drzew, utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzew, wygrabianie opadłych liści, uprzątanie przekwitłych kwiatostanów;
b)prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu:
1. usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, 2. utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa, 3. wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywrócenia statyki drzewa – na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia takiego zabiegu.
c) bieżącego usuwaniu odpadów powstałych przy wykonywaniu prac zawartych w pkt 1.
d) dokonywanie niezbędnej wycinki drzew i krzewów z terenów Gminy Miejskiej Włodawa wraz z zabraniem drewna w ramach rozliczenia umowy;
e) wykonywania nasadzeń drzew, krzewów, kwiatów i zakładanie trawników w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę;
f) bieżącej naprawy i utrzymania ławek parkowych w należytym stanie technicznym, oraz dodatkowe ustawianie nowych w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę;
g) zabezpieczania roślin na czas zimy zgodnie z zasadami ogrodnictwa.
Zobowiązuje się do:
1) zabezpieczania młodych drzew palikami w ilości min. 2 sztuki oraz taśmą;
2) bieżącego uzupełniania palików do drzewek, krzewów i roślin pnących;
3) zabezpieczania mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac w tym pni młodych drzew w czasie koszenia trawy;
Ponadto zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prowadzonych prac wymienionych w ust. 1 i 2;
3. Wykonawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z Wydziałem Mienia i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, do nasadzenia drzew i krzewów zakupionych przez Urząd Miejski we Włodawie. Zapewnia transport zakupionych drzew. Miejsce nasadzeń drzew i krzewów, następuje w terminie i miejscu uzgodnionym z Urzędem Miejskim we Włodawie.
4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan zieleni miejskiej i terenów zielonych w Gminie Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym w pkt 2. Przed przystąpieniem do prac polegających na przecince drzew i krzewów należy powiadomić pracownika Wydziału Mienia i Gospodarki Komunalnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku działań Wykonawcy, w wyniku których nastąpiły uszkodzenia na terenach zielonych powodujące zniszczenie zieleni lub zmniejszenie jej wartości przyrodniczej i estetycznej, takie jak: uszkodzenia drzew, krzewów, bylin i roślin jednorocznych, uschnięcia, nadmierne cięcia itp. wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uszkodzeń w sposób i w terminie wskazanym przez zamawiającego na własny koszt.
5.W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w pkt 2 przez wykonawcę, zamawiający zleci usunięcie szkód we własnym zakresie na koszt Wykonawcy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług.
6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek zamawiającego. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu, wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w pkt 2 po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania, wyrywkowo w terminach niezapowiedzianych, kontroli świadczonych usług w celu sprawdzenia jakości wykonywania przedmiotu umowy. Kontrole wymienione w ust. 6 prowadzone będą z udziałem przedstawiciela wykonawcy. Z przeprowadzonej kontroli i stwierdzeniu nieprawidłowości zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony, w którym wskazane będą uchybienia wykonywanej umowy oraz termin ich usunięcia.
8. W przypadku nieusunięcia uchybień w wyznaczonym terminie zamawiający potrąci wykonawcy za każdy dzień zwłoki 3 % wartości raty miesięcznej za dany miesiąc.
9. W przypadku uchylania się przez wykonawcę z wykonywania przedmiotu umowy,
zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
10. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozwiązywane będą w drodze postępowania ugodowego, prowadzonego przez wskazanych przez strony przedstawicieli. W przypadku niezałatwienia sporu na drodze ugodowej, strony poddadzą się rozstrzygnięciu przez właściwy sąd. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 90.60.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Utrzymanie czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa w roku 2021.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 198148.14 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa IV.8) Informacje dodatkowe: Wartość podpisanej umowy na część 1: 214 000,00 zł.
Termin realizacji umowy od dnia 01.01.2021 r.do dnia 31.12.2021 r.

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w roku 2021.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 142592.59 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa IV.8) Informacje dodatkowe: Termin realizacji umowy od dnia 01.01.2021 r.do dnia 31.12.2021 r.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki tzw. in house na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1) - jednostkę sektora finansów publicznych (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12) osobie prawnej. Spełnione zostały łącznie warunki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 12. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. , które zostało zaproszone do negocjacji nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego, jest osobą prawną ze 100% udziałem kapitału Gminy Miejskiej Włodawa. Gmina sprawuje nad Spółką bezpośrednią kontrolę, powołuje i odwołuje radę nadzorczą oraz władze Spółki. Stwierdzono, że ponad 90% MPGK Sp . z o. o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez Gminę Miejską Włodawa.