Ogłoszenie nr 510396883-N-2021 z dnia 2021-01-07 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550542894-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 19123609400000, ul. Okopowa 15, 80-819 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska

telefon: 47 74 14 945, 47 74 14 817
faks: 47 74 14 810
e-mail: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl
www: http://pomorska.policja.gov.pl, www.pomorska.policja.gov.pl

Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji "EZD SIDAS - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 103/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Wykonawca przeprowadzać będzie w czasie 12
miesięcy, bieżącą konserwację i modernizację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
(EZD SIDAS) eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego, w ramach której wykona n/w prace:
a) nadzór nad poprawnym działaniem serwera bazodanowego, b) nadzór nad poprawnym
działaniem Systemu, c) aktualizacje Systemu poprzez dostawy i instalacje nowych wersji
Systemu włącznie z dokumentacją, d) rozwiązywanie zgłoszeń błędów występujących w czasie
eksploatacji, e) udzielenie gwarancji na System w okresie trwania niniejszej umowy. Zakres
comiesięcznych czynności konserwacyjnych Systemu obejmować będzie: a) sprawdzenie i
wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości w systemie na podstawie analizy logów, b)
eliminację błędów systemowych i innych nieprawidłowości, c) sprawdzenie systemu backup’u
danych, d) kontrolę i korektę czasu systemowego na wszystkich serwerach Systemu, e) kontrolę
obciążenia serwerów Systemu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.00.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 151182.93 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Art. 67. [Warunki udzielenia zamówienia z wolnej ręki] 1. Zamawiający może udzielić
zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego
wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z
ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje
rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest
wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; Zamówienie z wolnej ręki,
zgodnie z art. 66 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. Zamawiający
udzieli zamówienia publicznego po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą tj. firmą
Madkom S.A. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 a-b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn.
29.01.2004 r., Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dana usługa
może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o
obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. W
związku z koniecznością zapewnia ciągłości sprawnego funkcjonowania systemu
Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD SIDAS, zachodzi potrzeba przedłużenia na
okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej ww. aplikacji. Zakup
usługi zagwarantuje jej dalszą bezprzerwową pracę, bieżącą aktualizację oraz dostosowanie
oprogramowania do aktualnych przepisów prawa. Firma Madkom S.A. jest twórcą i
wyłącznym producentem licencji oprogramowania „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”. Na podstawie praw autorskich jako jedyna ma możliwość
dokonywania nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać
z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem
zamkniętym. Posiadana przez Zamawiającego licencja użytkownika końcowego zabrania
nieautoryzowanej dekompilacji, modyfikacji i dystrybucji. W związku z powyższym
bieżącą konserwację i modernizację systemu o dodatkowe funkcjonalności z
zachowaniem dotychczasowych norm i standardów pracy systemu można zlecić
wyłącznie ww. Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe ograniczenia, Zamawiający
odstąpił również od przeprowadzenia rozpoznania rynku.