Ogłoszenie nr 510394893-N-2021 z dnia 2021-01-04 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 762628-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Galeria Bielska BWA, krajowy numer identyfikacyjny 72342753000000, ul. 3 Maja 11, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 338 125 861
faks: 338 124 119
e-mail: a.gadzinska@galeriabielska.pl
www: www.bip.galeriabielska.pl

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów i mienia Galerii Bielskiej BWA

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 2/2020/PN

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę budynku i mienia Galerii Bielskiej BWA przy ul. 3 Maja 11 w Bielsku Białej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitorowania sygnałów alarmowych: a) Budynku Galerii Bielskiej BWA przy ul. 3 Maja 11w Bielsku-Białej. Jest to budynek 3-kondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa ogółem 968 m2, w tym 2 sale wystawowe, klubokawiarnia oraz biura. W budynku obowiązuje następujący czas pracy: - biura 7.00-16.00. (pn-pt) - sale wystawowe 10.00 - 18.00 (wt-niedz) - klubokawiarnia 10.00 - 22.00 (codziennie) Na system sygnalizacji włamania i napadu w Galerii Bielskiej BWA (8 stref) składa się: 1) Centrala Satel Integra 64 2) bezprzewodowe czujniki ruchu – 29 szt. 3) klawiatura LCD – 1 szt. 4) Sygnalizator wewnętrzny – 1 szt. 5) Sygnalizator zewnętrzny – 1 szt. Ochrona tego obiektu polegać będzie na: - bezpośredniej ochronie fizycznej (1 pracownik ochrony na portierni) - monitorowaniu sygnałów alarmowych wysyłanych do centrali Zleceniobiorcy i reagowaniu przez Zleceniobiorcę poprzez wysłanie patrolu interwencyjnego do miejsca skąd wysłano sygnał -bieżącej konserwacji systemu alarmowego, która polegać będzie na: a) pomiarach parametrów charakterystycznych, b) sprawdzeniu stref chronionych, c) sprawdzeniu całego systemu poprzez próby funkcjonalne, e) pomiarze baterii centrali, f) czyszczeniu kamer g) sprawdzeniu połączeń kablowych kamer i rejestratora, h) korekcie daty godziny rejestratora, i) korekcie zakresu widzenia kamer –zgodnie z sugestiami Zamawiającego. Prace wymienione w powyższych pkt a – i wykonywane będą raz na kwartał lub zgodnie z dyspozycją Zamawiającego. Z kwartalnej konserwacji Wykonawca przedstawia Zamawiającemu protokół. b) Willi Teodora Sixta przy ul. Adama Mickiewicza 24 Ochrona tego obiektu polegać będzie na: - monitorowaniu sygnałów alarmowych i reagowaniu przez Zleceniobiorcę poprzez wysłanie patrolu interwencyjnego do miejsca skąd wysłano sygnał (oraz dodatkowemu nadzorowaniu obiektu przy ul A. Mickiewicza 24 za pomocą systemu wizyjnego przez pracowników ochrony fizycznej, którzy są na portierni budynku Galerii Bielskiej BWA) Jest to 4 kondygnacyjny budynek główny posiadający 1 klatkę schodową i windę, o powierzchni użytkowej około 1246,88 m2 i budynek gospodarczy 1 kondygnacyjny usytuowany w ogrodzie (cała posesja jest ogrodzona i zamykana, z bramą i szlabanem, klucze z posesji są po skończonej pracy zdawane na portierni budynku Galerii BWA a system alarmowy włączany i wyłączany przez upoważnianego pracownika Galerii Bielskiej BWA. Na portierni w Galerii Bielskiej BWA znajdują się monitory z podglądem z kamer znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz budynku głównego willi Teodora Sixta przy ul. A. Mickiewicza 24, a sygnał z monitoringu wysyłany jest zarówno do centrali Zleceniobiorcy jak i na monitor na portiernię w Galerii) Godziny otwarcia (urzędowania pracowników willi): pn – pt 8.00-16.00 2. Wykonawca zobowiązuje się do dozorowania obiektów w następujący sposób: - całodobowy dozór i ochrona mienia poprzez monitorowanie sygnałów – informacji cyfrowych systemu alarmowego znajdującego się w siedzibie (budynku) Galerii Bielskiej BWA w Bielsku-Białej przy ul. 3 Maja 11 wraz z bieżącą konserwacją systemu oraz dozór fizyczny – obsługa portierni - monitorowanie sygnałów – informacji cyfrowych systemu alarmowego oraz monitoring wizyjny w willi Teodora Sixta przy ul. Adama Mickiewicza 24 w Bielsku-Białej przy czym stanowisko monitoringu wizyjnego znajduje się na portierni Galerii Bielskiej BWA (na stanowisku pracy pracownika ochrony) 3. Portiernia mieści się w holu na parterze przy ul. 3 Maja 11 – obsługa portierni obejmuje wszystkie dni tygodnia łącznie z sobotami, niedzielami i świętami – posterunek jednoosobowy, w następujący sposób: a) Obsługa portierni codziennie w godz. 18.00 – 10.00, b) Obsługa portierni lub sali wystawowej w budynku Zleceniodawcy we wszystkie poniedziałki w godz. 10.00-18.00 w umownym okresie Obsługa portierni w budynku Zleceniodawcy w godz. 10.00-18.00 w następujących dniach w 2019 r.: - 1 i 6 stycznia - 3,4,5 kwietnia – święta Wielkanocne - 1 i 3 maja, - 3 czerwca - Boże Ciało - 15 sierpnia, - 1 i 11 listopada, - 24, 25, 26, 31 grudnia. 4. Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie wokół budynku Galerii przy ul. 3 Maja 11, w szczególności: chodnika wzdłuż całej elewacji, schodów na plac przy Galerii i przed drzwiami bocznymi budynku Galerii, chodnika wokół kasztanów, trawników poprzez zbieranie śmieci, zamiatanie liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem/solą chodnika w okresie zimowym. W przypadku zanieczyszczenia elewacji (za wyjątkiem pomalowania sprayem bądź farbą) lub chodnika należy je wyczyścić. Wymienione czynności Wykonawca będzie realizował własnym sprzętem i własnymi środkami czystości. Zamawiający wymaga, aby wyżej wymienione czynności były zakończone do godz. 7.00. rano. W okresie zimowym należy odśnieżać oraz posypywać piaskiem/solą również bezpośrednio po godz. 18.00. 5. Okres wykonywania usługi ochrony: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. Łączna ilość godzin w tym okresie: 6352 Uwaga!: pierwszy dyżur rozpoczyna się 01.01.2021 r. o godz. 10.00, a ostatni kończy 01.01.2022 r. o godz. 10.00 6. Monitorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie przez załogę patrolu działań interwencyjnych w obiekcie przy ul. 3 Maja polega na tym, że Wykonawca przyjmuje do wykonania monitorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie przez załogę patrolu działań interwencyjnych w obu w/wym obiektach poprzez: a) stały odbiór i reakcję na sygnały generowane przez system alarmowy zainstalowany w obiektach, niezależnie od ich ilości, b) monitorowanie przez Centrum Monitorowania Operatora lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu, osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom zgodnie z otrzymanym zleceniem, c) zapewnienie gotowości i interwencji własnych dwuosobowych grup interwencyjnych, które są zmotoryzowane i uzbrojone, zlokalizowane na terenie miasta Bielska-Białej – zdolne do reakcji, weryfikacji i zabezpieczenia naruszonej strefy po odebraniu sygnału w stacji monitoringu o alarmie, przy zapewnieniu czasu reakcji: - 10 minut w dzień - w godzinach 6:00 – 22:00 - 5 minut w nocy - w godzinach 22:00 – 6:00 Powyższe odbywa się przez 7 dni tygodnia przez 24 godziny na dobę w całym okresie obowiązywania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.71.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 106078.40 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa IV.8) Informacje dodatkowe: grupa interwencyjna