Ogłoszenie nr 510323201-N-2020 z dnia 02-01-2020 r.

Miasto Poznań: Przygotowanie, wydawanie oraz dostarczanie gorących posiłków klientom MOPR

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przygotowanie, wydawanie oraz dostarczanie gorących posiłków klientom MOPR

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZOU-XII.271.220.2019.MA

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Usługi polegające na zapewnieniu jednego gorącego posiłku dziennie osobom, o których mowa w art. 48 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1507); 2) Zamówienie podzielono na dwie części, stanowiące odrębne zamówienia: CZĘŚĆ I: przygotowanie i wydanie posiłku (dwudaniowego obiadu) w placówkach gastronomicznych wyznaczonych na terenie Miasta Poznania na podstawie dokumentu (karta PEKA), planowana roczna ilość posiłków - 64 700. CZĘŚĆ II: przygotowanie, przewóz i dostarczenie posiłku (dwudaniowego obiadu) do miejsca zamieszkania, planowana roczna ilość posiłków - 82 732. 2. Wymagania dotyczące realizacji części I 1) Zasady dotyczące realizacji posiłków : a) Wydawanie posiłków, o których mowa w pkt. 1 realizowane będzie przez Wykonawcę wyłonionego w trybie zgodnym z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do osób, które okażą dokument wydany przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu w postaci karty PEKA (imiennej lub na okaziciela), b) Posiłek powinien być realizowany zgodnie z ustawą o pomocy społecznej (art. 48 pkt 4) tj. jeden gorący posiłek dziennie, c) Przygotowywane posiłki powinny zawierać min od 615 do 720 kcal - dopuszcza się możliwość nieznacznych różnic ilości kcal + / - 5%, d) Wyłoniony w drodze postępowania Wykonawca zajmujący się przygotowaniem i wydawaniem posiłków zobowiązany jest do zamieszczania każdego dnia w menu co najmniej 1 posiłku spełniającego powyższe normy, w cenie podanej w ofercie. e) Posiłki powinny być zróżnicowane w cyklu dziesięciodniowym (każdy dzień cyklu powinien bezwzględnie zawierać inny zestaw obiadowy spełniający określone kryteria kaloryczno - wartościowe), f) Posiłki powinny być wydawane każdego dnia tygodnia w godzinach od 12.00 do 17.00 g) Lokale muszą być usytuowane w miejscu o łatwym dostępie do środków komunikacji miejskiej tzn. max. odległość od przystanku komunikacji miejskiej nie może być dłuższa niż 0,5 km, natomiast sala konsumpcyjna w każdym lokalu przewidzianym do realizacji zamówienia winna mieć powierzchnię min. 30 m2, h) Lokale gastronomiczne - przynajmniej pięć, zlokalizowane na terenie miasta Poznania. Przynajmniej jeden musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych, i) Przez lokal gastronomiczny Zamawiający rozumie zakład użyteczności publicznej w którym prowadzona jest działalność gospodarcza związana z produkcją i/lub usługami w zakresie produkcji środków spożywczych ich sprzedaży i prowadzenia zakładów żywienia zbiorowego (restauracje, bary, stołówki), j) W salach przeznaczonych do spożywania posiłków oferent nie może prowadzić sprzedaży napojów alkoholowych, k) Zamawiający zastrzega sobie - przed podpisaniem umowy - prawo skontrolowania wszystkich lokali - niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje odstąpienie od podpisania umowy. 2) Dodatkowe zasady dotyczące realizacji posiłków w formie karty PEKA: a) Zamawiający udostępni terminal (model: Ingenico iCT250) do odczytu karty PEKA wszystkim placówkom wskazanym przez Wykonawcę, b) Zamawiający zapewni łączność pomiędzy dostarczonymi terminalami, a systemem do obsługi kart PEKA, c) Zarząd Transportu Miejskiego jako właściciel, oddający terminale w użytkowanie na podstawie umowy Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie, zapewni przeprowadzenie szkolenia w zakresie ich obsługi oraz serwisowanie urządzeń, d) Wykonawca poniesie koszty niezbędne do użytkowania w/w terminali (rolki papieru, prąd), e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieprawidłową eksploatację powierzonego sprzętu oraz za wszelkie wynikłe z tego powodu uszkodzenia. 3) Sposób rozliczania wykonania zleconego zadania : a) Rozliczenie realizacji posiłków będzie się odbywało na podstawie ilości faktycznie wydanych ciepłych posiłków w oparciu o dokument uprawniający klienta MOPR do otrzymania posiłku. b) Rozliczenie należności za wykonaną usługę będzie następowało po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, w terminie 14 dni od daty potwierdzenia odbioru faktury na podstawie miesięcznych wydruków raportów c) Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania realizacji zleconego zadania w zakresie określonym w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a osobą reprezentującą Wykonawcę d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi. e) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) umniejszenia wartości zamówienia o ok. 20 % w odniesieniu do całości zamówienia, b) umniejszenia wartości zamówienia w danym roku do wielkości środków zatwierdzonych w budżecie na dany rok. 3. Wymagania dotyczące realizacji części II 1) Zasady dotyczące przygotowania posiłków a) Przygotowywane posiłki powinny zawierać od 615 - 720 kcal - dopuszcza się możliwość nieznacznych różnic ilości kcal + / - 5% b) Posiłki powinny być zróżnicowane w cyklu dziesięciodniowym (każdy dzień cyklu powinien bezwzględnie zawierać inny zestaw obiadowy spełniający określone kryteria kaloryczno - wartościowe) 2) Zasady dotyczące dostarczania posiłków a) codziennie w godzinach od 11:00 do 15:00 do miejsca zamieszkania klienta wskazanego przez MOPR, b) posiłek powinien być dostarczony ciepły w odpowiednich pojemnikach jednorazowych przeznaczonych do żywności, c) posiłek należy dostarczać zgłoszonym klientom na podstawie imiennej listy przekazywanej przez poszczególne Filie MOPR oraz Dział Pomocy Osobom Bezdomnym, d) przekazanie do Wykonawcy listy osób uprawnionych do posiłku powinno nastąpić nie później niż 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia dostarczania posiłku na dany miesiąc (w oparciu o załącznik nr 1 do umowy) W przypadku zmian lista będzie aktualizowana do godz. 10:00 danego dnia, e) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do uzyskania potwierdzenia osoby, której posiłek będzie dostarczony lub osoby sprawującej opiekę nad osobą uprawnioną poprzez jej czytelny podpis, f) W przypadku, gdy osoba- nie odbierze posiłku lub z innych przyczyn posiłek nie zostanie dostarczony danego dnia Wykonawca zobowiązany będzie poinformować niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. 3) Sposób rozliczania wykonania zleconego zadania: a) Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi. c) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych. d) Rozliczenie realizacji posiłków będzie się odbywało na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego listę. e) Rozliczenie należności za wykonaną usługę będzie następowało po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, w terminie 14 dni od daty potwierdzenia odbioru faktury. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania realizacji zleconego zadania w zakresie określonym w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a osobą reprezentującą Wykonawcę 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) umniejszenia lub zwiększenia wartości zamówienia o ok. 20 % w odniesieniu do całości zamówienia b) umniejszenia wartości zamówienia w danym roku do wielkości środków zatwierdzonych w budżecie na dany rok.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 55300000-3

Dodatkowe kody CPV: 55520000-1, 55321000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Zamówienie na usługi społeczne na podstawie art. 138o ustawy, o wartości poniżej 750 000 euro. Procedurę udzielenia przedmiotowego zamówienia i przepisy ustawy mające zastosowanie, Zamawiający określił w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Przygotowanie i wydanie posiłku (dwudaniowego obiadu) w placówkach gastronomicznych wyznaczonych na terenie Miasta Poznania na podstawie dokumentu (karta PEKA), planowana roczna ilość posiłków - 64 700

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 700916.67 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "Społem" Gastronomiczna Spółdzielnia Spożywców Email wykonawcy: glownyksiegowy@spolem-gss.com.pl Adres pocztowy: ul. Wilczak 3 Kod pocztowy: 61-623 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 756990.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 756990.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 756990.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Przygotowanie, przewóz i dostarczenie posiłku (dwudaniowego obiadu) do miejsca zamieszkania, planowana roczna ilość posiłków - 82 732

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 748418.19 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Catering - Frytka Piotr Adrych Email wykonawcy: cateringfrytka@op.pl Adres pocztowy: ul. Gen. Kutrzeby 1/65 Kod pocztowy: 62-010 Miejscowość: Pobiedziska Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Adamus Firma Handlowo-Usługowa Adam Błażejewski Email wykonawcy: cateringfrytka@op.pl Adres pocztowy: Bliżyce 23 Kod pocztowy: 62-085 Miejscowość: Skoki Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 808291.64 Oferta z najniższą ceną/kosztem 808291.64 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 902606.12 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.