Ogłoszenie nr 510284134-N-2019 z dnia 31-12-2019 r.

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne: Serwis poczty pneumatycznej Sumetzberger dla UCK

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, Krajowy numer identyfikacyjny 28864000000000, ul. ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 491 248, e-mail ajarocka@uck.gda.pl, faks 58 3492074, 3461178.
Adres strony internetowej (url): www.uck.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Serwis poczty pneumatycznej Sumetzberger dla UCK

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

70/WR/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: * przeprowadzanie regularnego, raz w roku, serwisowego przeglądu prewencyjnego, stanowiącego wypełnienie obowiązków, wynikających z rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002r. (Dz.U. Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.) - w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy. * utrzymanie 24-godzinnego pogotowia serwisowego z gwarancją podjęcia działań serwisowych do 24 godzin od zgłoszenia awarii przez 365 dni w roku * zastosowanie systemu zdalnej kontroli i nadzoru, który znacznie przyspieszy proces identyfikacji usterek i umożliwi usunięcie awarii na odległość, bez ponoszenia kosztów związanych z delegacją * dostęp do części zamiennych po cenach zawartych w umowie dla systemu poczty pneumatycznej Sumetzberger w budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (budynek nr 2, budynek nr 3, budynek nr 4, budynek nr 7, budynek nr 8, budynek nr 12, budynek nr 15, budynek CMI). 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: ? kontrola stanu i funkcji elementów systemu, ? dokonanie stosownych regulacji ? wykonanie raz w roku niżej wyspecyfikowanych czynności celem zapewnienia bezpiecznej, bezawaryjnej i ekonomicznej pracy systemu ? utrzymanie pogotowia serwisowego Wykonawcy zapewniającego Zamawiającemu serwis awaryjny, w razie stwierdzenia usterek, które mogą nieoczekiwanie wystąpić podczas eksploatacji systemu poczty pneumatycznej i które zagrażają bezpieczeństwu użytkowania oraz mają wpływ na prawidłowość działania systemu poczty pneumatycznej 3. Przegląd roczny serwisowy powinien obejmować w szczególności: 3.1. Automatyczne stacje nadawczo-odbiorcze: Kontrola mechaniczna: * kontrola funkcji panelu sterującego, * demontaż czujnika optycznego w rurociągu, czyszczenie i kontrola działania, * kontrola ewentualnych uszkodzeń elementów wejściowych stacji, * kontrola czujników pozycji, * kontrola wszystkich połączeń lutowanych, klejonych, styków, kontrola mocowania, * kontrola mocowania silnika, * kontrola paska klinowego (naciąg), * kompleksowa kontrola stacji - umocowanie na ścianie, uszkodzenia mechaniczne, funkcje, czyszczenie stacji, * kontrola kosza odbiorczego wraz z poduszką tłumiącą, * przeprowadzenie procedury autotestowej. Kontrola elektryczna: * kontrola funkcji czujnika RFID w rurze zasobnikowej, * kontrola funkcji czujnika optycznego w rurociągu wejściowym, * kontrola czujników pozycji (pomiary), * pomiar napięcia silnika, * pomiar napięcia zasilania (w ruchu i spoczynku), * kontrola systemów cyfrowych. 3.2. Zwrotnice elektroniczne: Kontrola mechaniczna: * demontaż czujnika optycznego w rurociągu, czyszczenie i kontrola działania, * kontrola czujników pozycji, * kontrola płytki sterującej, * ustawienie pozycji, * kontrola wszystkich połączeń lutowanych, klejonych, styków, kontrola mocowania, * kontrola mocowania silnika, * kontrola paska klinowego (naciąg), * kompleksowa kontrola zwrotnicy -umocowanie na ścianie, uszkodzenia mechaniczne, funkcje, * czyszczenie zwrotnicy, * przeprowadzenie procedury autotestowej. Kontrola elektryczna: * kontrola funkcji czujnika optycznego, * kontrola czujników pozycji (pomiary), * pomiar napięcia silnika, * pomiar napięcia zasilania (w ruchu i spoczynku), * kontrola systemów cyfrowych. 3.3. Źródła zasilania: Kontrola mechaniczna: * kontrola obudowy, mocowania i uszkodzeń mechanicznych, * kontrola połączeń lutowanych, * kontrola układu chłodzenia, * czyszczenie urządzenia. Kontrola elektryczna: * pomiar i kontrola napięcia zasilania, * pomiar i kontrola napięcia chwilowego, * kontrola układów cyfrowych. 3.4. Mikroprocesorowa jednostka sterująca Power Control: Kontrola mechaniczna: * kontrola funkcji, * kontrola wszystkich połączeń lutowanych, klejonych, styków, kontrola mocowania, * kontrola umocowania i ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, * czyszczenie jednostki. Kontrola elektryczna: * test systemu cyfrowego, * pomiar napięcia zasilania, * kontrola funkcji UPS. Kontrola techniczno-informatyczna: * kontrola tabeli imion, * kontrola tabeli boot, * kontrola funkcji odblokowania systemu, * kontrola komunikatów o błędzie(w razie potrzeby), * kontrola działania oprogramowania, * aktualizacja zainstalowanego (kupionego) oprogramowania, * utworzenie kopii zapasowej. 3.5. By-passy, systemy hamowania pojemników: Kontrola mechaniczna: * kontrola akustyczna działania systemu hamowania, * kontrola umocowania rurociągu i czujnika na ścianie, czyszczenie czujnika, * kontrola szczelności klap, ich czyszczenie, ewentualnie wymiana. Kontrola elektryczna: * kontrola funkcji czujnika pojemnika, * pomiar napięcia na czujniku (w ruchu i w spoczynku), * kontrola systemu cyfrowego. 3.6. Sygnalizatory dźwiękowe i optyczne: Kontrola mechaniczna: * kontrola wizualna działania sygnalizacji, * czyszczenie LED diod i tzw. "buczka". Kontrola elektryczna: * pomiar napięcia na diodach LED, "buczkach" (w ruchu i w stanie spoczynku), * kontrola systemu cyfrowego, * czyszczenie diod LED i tzw. "buczka". 3.7. Rurociąg transportowy i powietrzny oraz okablowanie: Kontrola mechaniczna: * kontrola wizualna widocznych elementów rurociągu, kontrola szczelności, * kontrola złączy i ich wytrzymałości, * kontrola umocowania rurociągu do konstrukcji i ścian, * kontrola izolacji i umocowania kabla, * kontrola wszystkich studzienek rewizyjnych. Kontrola czystości: * czyszczenie wnętrza rurociągów, * przedmuch kontrolny, * dezynfekcja po czynnościach serwisowych. 3.8. Pojemniki transportowe: * kontrola zużycia pierścieni ślizgowych, * kontrola uszkodzeń mechanicznych pojemników, * kontrola zaprogramowania chipów. 3.9. Kontrola systemu zdalnego podłączenia: * kontrola połączenia LAN, pomiar prędkości transferu danych, * kontrola urządzeń peryferyjnych stanowiska wizualizacyjnego. 4. Na naprawy części nie mechanicznych w okresie trwania umowy dla systemu poczty w okresie 48 miesięcy Zamawiający rezerwuje kwotę: 23 000,00 zł netto. Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego 5. Pogotowie serwisowe Wykonawcy zapewnia Zamawiającemu serwis awaryjny w razie stwierdzenia usterek, które mogą nieoczekiwanie wystąpić podczas eksploatacji systemu poczty pneumatycznej i które zagrażają bezpieczeństwu użytkowania oraz mają wpływ na prawidłowość działania systemu poczty pneumatycznej. 6. Utrzymywanie pogotowia serwisowego obejmuje: a) gwarancję rozpoczęcia działań serwisowych do 3 godzin od chwili zgłoszenia usterki, non stop przez 365 dni w roku. b) utrzymanie przez Wykonawcę zapasu części zamiennych w tym stały pakiet naprawczy w samochodzie serwisowym, c) dysponowanie przez pracowników serwisu niezbędnymi urządzeniami diagnostycznymi i sprzętem (sprzęt specjalistyczny, przyrządy pomiarowe, analizatory, detektory, próbne materiały wzorcowe, środki czyszczące oraz dezynfekcyjne itd.), d) posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producentów do wykonywania prac serwisowych, e) dysponowanie przez Wykonawcę oprogramowaniem i niezbędną technologią informatyczną, f) utrzymanie przez Wykonawcę ekipy techników serwisowych, na potrzeby realizacji awaryjnej interwencji serwisowej. Technicy serwisowi będą odpowiednio przeszkoleni i wyposażeni w środki techniczne, g) dysponowanie przez Wykonawcę środkami transportu i urządzeniami komunikacyjnymi, h) dysponowanie przez Wykonawcę technologią komunikacyjną (notebooki, modemy, interface, klucze hardwarowe, oprogramowanie) dla celów sprawowania zdalnego nadzoru serwisowego. 7. Zgłaszanie awarii do pogotowia serwisowego - procedura postępowania: a) Po zgłoszeniu telefonicznym lub bez niego należy wypełniony formularz "Zgłoszenie usterki" przesłać do Wykonawcy na numer faksu lub wysłać drogą elektroniczną na adres mailowy b) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poniższych czasów reakcji na zgłoszenie awarii dla interwencji w ramach pogotowia serwisowego: - maksymalnie w ciągu 3 godzin od zgłoszenia podjęta zostanie próba naprawy przez zdalny nadzór. - w przypadku niepowodzenia zdalnej naprawy usterki Wykonawca maksymalnie w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii zobowiązany jest do rozpoczęcia naprawy przez technika serwisowego na miejscu w siedzibie Zamawiającego. c) Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzania, czy jest aktywny zdalny sieciowy dostęp do systemu sterowania pocztą pneumatyczną dla serwisu Wykonawcy i podejmie natychmiastowe działania w przypadku stwierdzenia braku tego dostępu (zawiadomienie służb IT w celu natychmiastowego umożliwienia dostępu do systemu sterowania pocztą dla serwisu Wykonawcy). d) Zamawiający zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do miejsca wykonywania usługi przez serwis awaryjny. 8. Postępowanie Wykonawcy w trakcie wykonywania serwisu awaryjnego: a) Po zgłoszeniu awarii w sposób określony w powyżej, technik serwisowy Wykonawcy, w pierwszej kolejności przeprowadzi diagnozę i próbę usunięcia usterki za pomocą systemu zdalnej kontroli i nadzoru - czas tej próby nie może przekroczyć 1 godziny. b) W przypadku, gdy usterka nie może zostać usunięta zdalnie, technik po poinformowaniu o tym Zamawiającego wyjeżdża na serwis awaryjny, przybywa na miejsce realizacji prac serwisowych, nie później niż 48 godzin po zgłoszeniu i dysponuje odpowiednimi zapasami części zamiennych c) Po przybyciu na miejsce, technik serwisowy przeprowadza gruntowną diagnozę stwierdzonych usterek i usuwa je na miejscu, w ramach posiadanych zapasów części zamiennych d) Wykonawca określa sposób przeprowadzenia naprawy, liczbę techników (standardowo wyjeżdża tylko jeden technik). e) Technik serwisowy Wykonawcy każdorazowo sporządza pisemny, numerowany raport serwisowy z przeprowadzonych czynności serwisowych i przekazuje go za potwierdzeniem Zamawiającemu. f) W razie usterek, których usunięcie przekracza możliwości serwisu awaryjnego, technik serwisowy określi konieczne środki do naprawy urządzenia i uruchomi tryb awaryjny pracy systemu poczty pneumatycznej, o ile stan systemu będzie na to pozwalał. g) W takim przypadku technik serwisowy, niezwłocznie po zakończeniu interwencji w ramach serwisu awaryjnego, ma obowiązek wystawienia i wysłania z siedziby Wykonawcy pisemnej propozycji rozwiązania dla Zamawiającego z określeniem terminu usunięcia usterki. 9. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust.3a ustawy PZP - obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP: a) najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletny Wykaz Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi osobami oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będą wykonywać w ramach umowy o pracę, który stanowić będzie załącznik do umowy. b) Usługi objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. "Wykaz Pracowników". c) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy, wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). d) W sytuacji, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu - może zwrócić się z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy, w celu weryfikacji czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę. 2) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy, na okoliczność zgodności w Wykazem Pracowników, o którym mowa w pkt 1 lit a powyżej. b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SIWZ z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. c) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu - za każdą osobę wykonującą roboty bez podpisanej umowy o pracę zgodnie z wykazem osób o którym mowa w pkt III ust 22 ppkt. 1 SIWZ. Zamawiający dopuszcza zatrudnianie pracowników na umowę zlecenie tylko w przypadku zastępstw wynikających z urlopów pracowników lub długotrwałych zwolnień chorobowych. 3) rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) serwis i naprawa urządzeń.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 51.51.14.00 - Usługi instalowania specjalnych systemów przesyłowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/05/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 203535 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Profiterm Poland Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: stawowa 20 Kod pocztowy: 43-400 Miejscowość: Cieszyn Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 210699 Oferta z najniższą ceną/kosztem 210699 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 210699 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1) oraz 67 ust 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zaproszony do negocjacji wykonawca jest wyłącznym przedstawicielem producenta poczty. Żadna inna firma nie może wykonywać usług na terenie Polski poza Profiterm Sp. z o.o.