Og³oszenie nr 510283825-N-2019 z dnia 31-12-2019 r.

Gmina Stare Babice: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZÊDU GMINY STARE BABICE

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 635536-N-2019

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 540275280-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Stare Babice, Krajowy numer identyfikacyjny 13271855000000, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, pañstwo Polska, tel. 0-22 722 95 36, e-mail zamowienia.publiczne@stare-babice.waw.pl, faks 0-22 722 95 36.
Adres strony internetowej (url): www.bip.stare-babice.waw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZÊDU GMINY STARE BABICE

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

RZP.271.36.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym na potrzeby Gminy Stare Babice, polegaj±cych na przyjmowaniu w sta³ym punkcie przyjêæ przesy³ek na terenie gminy Stare Babice oraz przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych oraz paczek na terenie ca³ego kraju zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Sta³y punkt przyjêæ przesy³ek musi byæ czynny co najmniej w dni robocze dla Urzêdu Gminy i w jego godzinach pracy, tj.: poniedzia³ek 8-17, wtorek - czwartek 8-16, pi±tek 8-15. W przypadku zmiany godzin pracy Urzêdu Gminy Zamawiaj±cy poinformuje o tym fakcie Wykonawcê, który bêdzie musia³ dostosowaæ godziny pracy punktu przyjêæ przesy³ek listowych do nowych godzin pracy Urzêdu - chyba, ¿e punkt przyjêæ przesy³ek bêdzie czynny d³u¿ej ni¿ nowe godziny pracy Urzêdu wówczas nie ma obowi±zku informowania Wykonawcy o tym fakcie. 3. Zamawiaj±cy powierza, a Wykonawca zobowi±zuje siê do wykonywania us³ug pocztowych polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu w obrocie krajowym - przesy³ek listowych nierejestrowanych (w tym priorytetowych i ekonomicznych), przesy³ek rejestrowanych, tj. przesy³ek poleconych (w tym priorytetowych i ekonomicznych), us³ug komplementarnych, paczek oraz zwrot do Zamawiaj±cego przesy³ek listowych nie dorêczonych z przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy, zwanych dalej przesy³kami. Szczegó³owy opis przesy³ek zawarto w Za³±czniku nr 1 do Oferty - Formularzu cenowym. 4. Przez przesy³ki bêd±ce przedmiotem umowy rozumie siê przesy³ki: 1) zwyk³a - przesy³ka listowa, nierejestrowana, nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 2) zwyk³a priorytetowa - przesy³ka listowa, nierejestrowana, bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 3) polecona priorytetowa - przesy³ka rejestrowana, bêd±ca przesy³k± przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, najszybszej kategorii, 4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ka listowa, rejestrowana, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 5) polecona priorytetowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ka listowa, rejestrowana, najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru. 5. W przypadku us³ugi nie okre¶lonej w opisie przedmiotu umowy lub w za³±czniku nr 1 do oferty - formularzu cenowym a znajduj±cej siê w zakresie us³ug wykonywanych przez Wykonawcê zobowi±zuje siê on do jej wykonania po cenie wg obowi±zuj±cego cennika Wykonawcy. 6. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobligowany jest do przestrzegania ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z pó¼n. zm.) oraz innych aktów prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do ¶wiadczenia us³ug dorêczenia PO (potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedorêczonych przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego. 8. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadawania przesy³ek pocztowych z w³asnym drukiem zwrotnego potwierdzenia odbioru wymaganego przepisami m.in. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, a Wykonawca zobowi±zuje siê do honorowania i obs³ugiwania tych przesy³ek pocztowych. Wzór druku zwrotnego potwierdzenia odbioru zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy. 9. Wykonawca dokonuje zwrotu niedostarczonych przesy³ek, paczek i innych druków oraz potwierdzeñ odbioru nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 5 dni roboczych od momentu ich zwrotu do sta³ego punktu przyjêæ przesy³ek Wykonawcy. 10. Wykonawca zwraca Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata ,,potwierdzenie odbioru´´ niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. 11. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy. 12. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta z piecz±tk± Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana) wg zaleceñ Wykonawcy. 13. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do przygotowania przesy³ek do wyekspediowania w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 1) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do samokopiuj±cej ksi±¿ki nadawczej lub innego dokumentu wg kolejno¶ci nadawanych numerów, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek; 2) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek (dla których kategorie wagowe uzupe³nia na zestawieniu Wykonawca), sporz±dzone w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek; 3) wzory ksi±¿ki nadawczej oraz zestawienia ilo¶ciowo - warto¶ciowego zostan± uzgodnione przez strony po zawarciu umowy. 14. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO), umieszczenia nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki oraz oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty za us³ugê zgodnie z wymogami Wykonawcy. 15. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie ich bez ubytku i uszkodzenia, do miejsca zgodnie z adresem 16. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przyjêcia. Jednak w przypadku uzasadnionych zastrze¿eñ, z braku mo¿liwo¶ci ich usuniêcia w dniu nadania - nadanie nastêpuje w dniu nastêpnym. 17. Wykonawca zobowi±zuje siê w przypadku nieobecno¶ci adresata - dorêczenia przesy³ek poleconych za pokwitowaniem, doros³emu domownikowi, pe³nomocnikowi adresata, przedstawicielowi ustawowemu, s±siadowi lub dozorcy domu, je¿eli osoby te podjê³y siê oddania przesy³ki adresatowi. O dorêczeniu pisma s±siadowi lub dozorcy Wykonawca zawiadomi adresata, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy to nie jest mo¿liwe, w drzwiach mieszkania. 18. Wykonawca zobowi±zuje siê w przypadku niedorêczenia przesy³ki poleconej adresatowi b±d¼ osobie wskazanej w ust. 17 powy¿ej przechowywania przesy³ek przez okres 14 dni w swojej placówce w miejscu w³a¶ciwym dla adresata. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacj± o mo¿liwo¶ci jego odbioru w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu okre¶lonym w zdaniu poprzednim, Wykonawca umie¶ci w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy nie jest to mo¿liwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynno¶ci zawodowe, b±d¼ w widocznym miejscu przy wej¶ciu na posesjê adresata. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie 7 dni, pozostawia siê powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia. 19. Wykonawca zobowi±zuje siê do ka¿dorazowego udokumentowania odbioru od Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania, poprzez naniesienie pieczêci, podpisu i daty na dokumentach nadawczych. 20. Wykonawca zobowi±zuje siê do dorêczenia do siedziby Urzêdu Gminy w Starych Babicach, pokwitowanych przez odbiorcê potwierdzeñ odbioru przesy³ek rejestrowanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, niezw³ocznie po dorêczeniu przesy³ki. 21. W formularzu cenowym zosta³y wyszczególnione rodzaje przesy³ek jakie bêd± zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilo¶ci danej korespondencji w skali roku. Zestawienie to daje podstawê do wyliczenia ceny oferty celem jej porównania z innymi z³o¿onymi w postêpowaniu. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek mog± odbiegaæ od podanych ilo¶ci, za¶ ka¿da z us³ug wskazanych w tabeli musi byæ dostêpna. 22. Wykonawca zobowi±zuje siê do przestrzegania przepisów dotycz±cych zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych i zachowania tajemnicy wszelkich informacji maj±cych wp³yw na stan bezpieczeñstwa Zamawiaj±cego. 1) Wykonawca zobowi±zany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji maj±cych wp³yw na stan bezpieczeñstwa Zamawiaj±cego. 2) Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - zwanego dalej rozporz±dzeniem o ochronie danych "RODO" lub RODO, 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ za ewentualne skutki dzia³ania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1, Zamawiaj±cy realizuje obowi±zki Administratora Danych Osobowych okre¶lone w ww. ustawie. 4) Wykonawca zapewnia, ¿e przetwarzane dane osobowe bêd± wykorzystane wy³±cznie w celu realizacji umowy. 5) Zamawiaj±cy zobowi±zuje Wykonawcê do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufno¶ci danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6) Wykonawca na pisemne ¿±danie Administratora Danych Osobowych umo¿liwia Zamawiaj±cemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w pkt. 5 powy¿ej. 7) Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ rozwi±zania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcê omijania warunków bezpieczeñstwa i ochrony danych osobowych. 23. Ewentualne reklamacje oraz kary z tytu³u niewykonania lub niew³a¶ciwego wykonania us³ugi realizowane bêd± zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe oraz Rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474). 24. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca udostêpni Zamawiaj±cemu mo¿liwo¶æ bezp³atnego ¶ledzenia przesy³ek pocztowych przez internet. Szczegó³y rozwi±zañ zostan± ustalone przez strony po zawarciu umowy. Nie dopuszcza siê w ramach przedmiotowej us³ugi (w tym np. jej instalacji u Zamawiaj±cego) ponoszenia przez Zamawiaj±cego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. (Punkt ten zostanie dodany w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcê takiego rozwi±zania w ofercie) 25. Wykonawca zobowi±zany jest zrealizowaæ zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ oraz we wzorze umowy.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 64.10.00.00 - Us³ugi pocztowe i kurierskie

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2019 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 259349.59 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S. A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpañskich 8 Kod pocztowy: 00-940 Miejscowo¶æ: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 182066.30 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 182066.30 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 182066.30 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.