Ogłoszenie nr 510272954-N-2019 z dnia 13-12-2019 r.

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej: Zakup wraz z dostarczeniem komputerów typu All In One oraz komputerów osobistych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 616125-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Krajowy numer identyfikacyjny 14273498200000, ul. ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 695 21 30, e-mail zamowienia.co@prezydent.pl, faks 22 695 21 33.
Adres strony internetowej (url): www.co.kprp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup wraz z dostarczeniem komputerów typu All In One oraz komputerów osobistych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.CO-28/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem komputerów zintegrowanych All In One oraz komputerów osobistych (zwanych dalej "Sprzętem") na potrzeby Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP (zwanego dalej "Zamawiającym"), według następującego podziału na części: a) część I - Komputery zintegrowane All In One, b) część II - Komputery osobiste. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2) Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie części I i II oddzielnie, zgodnie z art. 34 ust 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu ilości realizowanych dostaw, w ramach, którego zakłada iż: 1. szacowana maksymalna liczba komputerów w ramach prawa opcji w zależności od części zamówienia będzie wynosiła: a) Część I - komputery zintegrowane All In One - Nazwa Wyrobu: Zestaw komputerowy typu All in One, Maksymalna liczba sztuk: 17, Liczba sztuk w dostawie: 17, Termin realizacji: dostawa zostanie zlecona nie wcześniej niż termin ostatniej dostawy danego Sprzętu z zamówienia podstawowego oraz nie później niż do 30 października 2020 r. Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana w ciągu 20 dni roboczych od wysłania pisemnego zlecenia. b) Część II - komputery osobiste - Nazwa Wyrobu: Notebook, Maksymalna liczba sztuk: 6, Liczba sztuk w dostawie: 6, Termin realizacji: dostawa zostanie zlecona nie wcześniej niż termin ostatniej dostawy danego Sprzętu z zamówienia podstawowego oraz nie później niż do 30 października 2020 r. Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana w ciągu 20 dni roboczych od wysłania pisemnego zlecenia. Nazwa Wyrobu: Ultrabook, Maksymalna liczba sztuk: 6, Liczba sztuk w dostawie: 6, Termin realizacji: dostawa zostanie zlecona nie wcześniej niż termin ostatniej dostawy danego Sprzętu z zamówienia podstawowego oraz nie później niż do 30 października 2020 r. Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana w ciągu 20 dni roboczych od wysłania pisemnego zlecenia. 2. prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, dostawy dla każdej części będą realizowane jednorazowo na podstawie pisemnego zlecenia, w terminach określonych ust. 1 powyżej; 3. ceny jednostkowe dotyczące zamówień w ramach prawa opcji będą tożsame z cenami jednostkowymi dotyczącymi zamówienia podstawowego, określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ - Charakterystyka sprzętu - formularz cenowy dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę; 4. o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie; 5. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całości lub w części w zakresie poszczególnych części zamówienia, jak również w zakresie poszczególnego rodzaju Sprzętu; 6. na Sprzęt objęty prawem opcji terminy składania zamówień zostały określone w ust. 1 powyżej; 7. na Sprzęt objęty prawem opcji Wykonawca udzieli gwarancji na takich samych warunkach jak dla zamówienia podstawowego; 8. Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku dostępności na rynku modelu sprzętu wskazanego w ofercie złożonej przez Wykonawcę, Sprzęt zamówiony w ramach prawa opcji musi być następcą zaoferowanego modelu o nie gorszych parametrach. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wiąże się z obowiązkiem Wykonawcy do dokonania dostaw Sprzętu w liczbie, terminach, po cenach i na warunkach określonych zgodnie z postanowieniami niniejszego punktu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30200000-1

Dodatkowe kody CPV: 30213000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Dostawa sprzętu będzie realizowana w terminach określonych poniżej: 1. Część I - nie dłużej niż do dnia 10.12.2019 r. W przypadku skorzystania z prawa opcji w zakresie części I dostawa zostanie zlecona nie wcześniej niż termin ostatniej dostawy danego Sprzętu z zamówienia podstawowego oraz nie później niż do 30 października 2020 r. Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana w ciągu 20 dni roboczych od wysłania pisemnego zlecenia. 2. Część II -nie dłużej niż do dnia 10.12.2019 r. W przypadku skorzystania z prawa opcji w zakresie części II dostawa zostanie zlecona nie wcześniej niż termin ostatniej dostawy danego Sprzętu z zamówienia podstawowego oraz nie później niż do 30 października 2020 r. Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana w ciągu 20 dni roboczych od wysłania pisemnego zlecenia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Komputery zintegrowane All In One

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 230988.08 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MDP Polska Sp. z o.o. Sp. K. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Migdałowa 4 Kod pocztowy: 02-796 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 109593 Oferta z najniższą ceną/kosztem 102951 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 121401 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: W zakresie części I przewidziano prawo opcji polegające na zwiększeniu ilości realizowanych dostaw w ramach, których szacowana maksymalna liczba komputerów w ramach prawa opcji będzie wynosiła: Zestaw komputerowy typu All in One, Maksymalna liczba sztuk: 17, Liczba sztuk w dostawie: 17. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż 62 102,70 zł brutto. Wartość umowy z prawem opcji wynosi 171 695,70 zł brutto.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Komputery osobiste

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnił postępowanie w zakresie części II. Zgodnie z rozstrzygnięciem przedmiotowego postępowania z dnia 26.11.2019 r. w celu zawarcia umowy, Zamawiający dwukrotnie wzywał firmę MBA System Sp. z o.o., ul. Odlewnicza 7, 03-231 Warszawa do zawarcia umowy. W wyznaczonych miejscach i terminach przedstawiciel MBA System Sp. z o.o. nie stawił się na podpisanie umowy. W zakresie części II, cena kolejnej oferty złożonej przez MDP Polska Sp. z o.o. Sp. K., ul. Migdałowa 4, 02-796 Warszawa wynosi 148 830,00 zł brutto. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w zakresie podstawowym (bez prawa opcji) początkowo kwotę 116 480,01 zł brutto. Następnie kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w zakresie podstawowym (bez prawa opcji) została zwiększona do kwoty 122 754,00 zł brutto. Tym samym cena oferty MDP Polska Sp. z o.o. przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nawet po zwiększeniu tej kwoty. W związku z tym, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie części II.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.