Ogłoszenie nr 510252503-N-2019 z dnia 21-11-2019 r.

Miasto Rybnik: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 598587-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540200897-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 27625543000000, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.110.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek zgodnie z tabelą "Zestawienie materiałów". Zestawienie materiałów L.p. Drukarki Rodzaj materiału Kolor Kod materiału Przewidywane zapotrzebowanie A B C D E F 1 HP LJ 1320 Toner Black Q5949X 10 2 HP LJ 2015dn Toner Black Q7553X 10 3 HP LJ P2055dn Toner Black CE505x 100 4 HP LJ 3055 Toner Black Q2612A 1 5 HP DJ 1280 Atrament Black 51645AE 1 Atrament Kolorowy C6578D/ C6578DE 1 6 HP Deskjet Ink Advantage 4625 Atrament Black CZ109AE 15 Atrament Cyan CZ110AE 4 Atrament Magenta CZ111AE 4 Atrament Yellow CZ112AE 2 7 HP DJ 110 plus nr Atrament Black C4844A 1 Atrament Cyan C4836A 1 Atrament Magenta C4837A 1 Atrament Yellow C4838A 1 Głowica Black C4810A 1 Głowica Cyan C4811A 1 Głowica Magenta C4812A 1 Głowica Yellow C4813A 1 8 1050 C PLUS Atrament Black C4871A 1 Atrament Cyan C4846A 1 Atrament Magenta C4847A 1 Atrament Yellow C4848A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Black C4820A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Cyan C4821A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Magenta C4822A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Yellow C4823A 1 9 HP Designjet 111 Atrament Black CH565A 2 Atrament Cyan C4836A 1 Atrament Magenta C4837A 1 Atrament Yellow C4838A 1 Głowica Black C4810A 2 Głowica Cyan C4811A 1 Głowica Magenta C4812A 1 Głowica Yellow C4813A 1 10 HP Designjet 130 Atrament Black C5016A 1 Atrament Cyan C9425A 1 Atrament Magenta C9426A 1 Atrament Yellow C9427A 1 Atrament Light Cyan C9428A 1 Atrament Light Magenta C9429A 1 Głowica Black C5019A 1 Głowica Cyan C9420A 1 Głowica Magenta C9421A 1 Głowica Yellow C9422A 1 Głowica Light Cyan C9423A 1 Głowica Light Magenta C9424A 1 11 OKI B431dn Toner Black 44917602 106 Bęben - 44574302 54 12 OKI B432dn Toner Black 45807111 46 Bęben - 44574302 14 13 OKI MB472 Toner Black 45807106 1 Bęben - 44574302 1 14 OKI C610 Toner Black 44315308 12 Toner Cyan 44315307 12 Toner Magenta 44315306 12 Toner Yellow 44315305 12 Bęben Black 44315108 4 Bęben Cyan 44315107 4 Bęben Magenta 44315106 4 Bęben Yellow 44315105 4 Zespół przenoszenia obrazu (pas) - 44341902 2 Rolka utrwalająca (grzałka, fuser) - 44289103 2 15 Canon PIXMA iP 1900 Atrament Black PG-40 1 Atrament Kolor CL-41 1 16 Oce TCS500 Atrament Black 1060019424 1 Atrament Cyan 1060019426 1 Atrament Magenta 1060019427 1 Atrament Yellow 1060019425 1 Głowica Black 1060016924 1 Głowica Cyan 1060016925 1 Głowica Magenta 1060016926 1 Głowica Yellow 1060016927 1 Kaseta czyszcząca - 1060092781 1 17 Kyocera FS-4200DN Toner z pojemnikiem na zużyty toner Black TK-3130 7 Maintenance kit - MK-3130 1 18 BROTHER MFC-J6910DW Atrament Black LC1280XL-BK 4 Atrament Cyan LC1280XL-C 4 Atrament Magenta LC1280XL-M 4 Atrament Yellow LC1280XL-Y 4 19 BROTHER MFC-J6920DW Atrament Black LC129XL-BK 30 Atrament Cyan LC125XL-C 30 Atrament Magenta LC125XL-M 30 Atrament Yellow LC125XL-Y 30 20 BROTHER MFC-J5620DW Atrament Black LC229XL-BK 7 Atrament Cyan LC225XL-C 6 Atrament Magenta LC225XL-M 8 Atrament Yellow LC225XL-Y 6 21 Konica Minolta Page Pro 1300 Toner Black 1710567-002 1 Bęben - 1710568-001 1 22 BROTHER MFC-7440N Toner Black TN2120 1 Bęben - DR2100 1 23 HP DesignJet T2300 Atrament Black matte C9403A 3 Atrament Black photo C9370A 3 Atrament Cyan C9371A 3 Atrament Magenta C9372A 3 Atrament Yellow C9373A 3 Atrament Gray C9374A 3 Głowica Gray / Black photo C9380A 1 Głowica Magenta / Cyan C9383A 1 Głowica Black matte / Yellow C9384A 1 24 Evolis Zenius Classic Folia Black - 1 Folia Kolorowa R5F002EAA 1 25 HP Officejet Pro 8100 Atrament Black CN049ae 4 Atrament Cyan CN050ae 2 Atrament Magenta CN051ae 2 Atrament Yellow CN052ae 2 26 Canon B820 Atrament Black BX-3 1 27 OKI C612 Toner Black 46507508 1 Toner Yellow 46507505 1 Toner Magenta 46507506 1 Toner Cyan 46507507 1 Bęben światłoczuły Black 46507308 1 Bęben światłoczuły Yellow 46507305 1 Bęben światłoczuły Magenta 46507306 1 Bęben światłoczuły Cyan 46507307 1 Zespół utrwalający - 44289103 1 Pas transferu - 45381102 1 28 OKI C823dn Toner Black 46471104 2 Toner Yellow 46471101 2 Toner Magenta 46471102 2 Toner Cyan 46471103 2 Bęben światłoczuły Black 46438004 1 Bęben światłoczuły Yellow 46438001 1 Bęben światłoczuły Magenta 46438002 1 Bęben światłoczuły Cyan 46438003 1 Zespół utrwalający - 44848805 1 Pas transferu - 44846204 1 29 Brother DCP-T500WYJ1 Butelka z tuszem Black BT6000BK 4 Butelka z tuszem Yellow BT5000Y 5 Butelka z tuszem Magenta BT5000M 4 Butelka z tuszem Cyan BT5000C 3 30 Brother DCP-T510WYJ1 Butelka z tuszem Black BTD60BK 2 31 Brother MFC-J3930DW tusz Black LC-3619XLBK 2 tusz Cyan LC-3619XLC 2 tusz Magenta LC-3619XLM 2 tusz Yellow LC-3619XLY 2 32 HP DesignJet T930 tusz Black matte C1Q12A 1 tusz Black photo F9J79A 1 tusz Cyan F9J76A 1 tusz Magenta F9J77A 1 tusz Yellow F9J80A 1 tusz Gray F9J80A 1 Głowica 6- kolorowa B3P06A 1 33 OfficeJet pro K8600 Tusz czarny C9396AE 1 Tusz niebieski C9391AE 1 Tusz czerwony C9392AE 1 Tusz żółty C9393AE 1 Głowica czarno- żółta C9381A 1 Głowica czerwono -niebieska C9382A 1 Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w załączniku i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie "równoważnych" Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca obowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie producenta przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie producenta przed wylaniem tuszu z kartridża/ zaschnięciem głowicy). Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). Do poniższych urządzeń drukujących Zamawiający wymaga wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Lp. Drukarka Uzasadnienie 1 OKI B431dn, OKI B432dn Drukowanie dokumentów z systemu CEPiK - na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. 2 HP DesignJet T2300, Océ TCS500 Plotowanie i sprzedawanie kolorowych wyrysów z mapy zasadniczej lub kopii materiału zasobu Wydziału Geodezji, których jakość musi pozostać na najwyższym możliwym poziomie. 3 Brother MFC-J6920DW, Brother DCP-T500WYJ1, Brother DCP-T510WYJ1, Brother MFC-J3930DW, OKI B432dn, OKI C612, OKI C823dn, OKI MB472, HP DesignJet T930 Drukarki objęte gwarancją producenta. Kolumna "Kod materiału" w załączniku nr 1 (Formularz oferty) informuje o rodzaju materiałów wymaganych przez Zamawiającego, zgodnie z zaleceniami producentów drukarek. Wydajność materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może być mniejsza niż wydajność podana przez producentów oryginalnych materiałów, przy zachowaniu tej samej metodologii badań. W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek: 1) załączyć do oferty oświadczenie producenta materiałów równoważnych (w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem) o tym, że proces produkcji i stosowanie jego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych (produkowanych lub zalecanych przez producentów urządzeń drukujących) tuszy i tonerów; 2) załączyć do oferty ważne terminowo dokumenty (certyfikaty), wystawione dla producenta materiałów eksploatacyjnych (w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem) - zaświadczające o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz normy ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego); 3) załączyć do oferty w postaci wydruku specyfikację (kartę katalogową) każdego z zaoferowanych materiałów (dane producenta materiałów zawierające jego wydajność oraz pojemność w porównaniu do materiału oryginalnego); 4) dla każdego rodzaju oferowanych materiałów równoważnych załączyć do oferty (w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem): - wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) wydanego przez niezależny podmiot, - wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy) w postaci certyfikatu (zaświadczenia) wydanego przez niezależny podmiot, - wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) wydanego przez niezależny podmiot. Poprzez "niezależny podmiot" Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego zaświadczenia w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Możliwość żądania tego dokumentu jest narzędziem, jakie ustawodawca przyznaje Zamawiającemu w celu sprawdzenia jakości produktów. Zamawiający ma na celu zakup materiałów eksploatacyjnych o udowodnionej jakości. 5) załączyć do oferty pisemne oświadczenie, że produkt równoważny jest kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia; 6) podania odpowiedniego kodu materiału równoważnego w zestawieniu Formularza oferty (dodatkowa kolumna). Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych: 1) Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji. 2) Data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów. 3) Reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu. 4) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy). 5) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad. 6) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy. Ogólne wymagania Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia. 2) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję minimum 12 miesięcy liczoną od daty dostawy. 3) Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem lub faksem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 4) Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SIWZ). 5) Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w załączniku nr 1 do SIWZ i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego. 6) Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane faksem, mailem lub telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 72 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe. 7) W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejska wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. 8) Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do SIWZ "Formularz ofertowy", będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy. 9) W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały; 10) Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę; 11) Należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy; 12) Termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury; 13) W przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy; 14) W przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5

Dodatkowe kody CPV: 30124000-4, 30192113-6, 30192112-9, 30125100-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 250000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 7 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Automatyka Biurowa Sp. z o.o. Email wykonawcy: jgrobelska@automatykabiurowa.pl Adres pocztowy: Al. Prymasa Tysiąclecia 103 Kod pocztowy: 01-424 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 255911.34 Oferta z najniższą ceną/kosztem 236875.73 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 305982.18 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.