Ogłoszenie nr 510222249-N-2019 z dnia 17-10-2019 r.

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia: Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych na rzecz GZM podczas IX Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, Krajowy numer identyfikacyjny 36788292600000, ul. ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail za@metropoliagzm.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): www.metropoliagzm.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Związek Metropolitalny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych na rzecz GZM podczas IX Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZA.270.15.2019.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych i reklamowych na rzecz GZM w ramach IX edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Kongres EKMŚP), który odbędzie się w dniach 16 - 18 października 2019 r., obejmujących w szczególności: 1. Nadanie tytułu Współgospodarza, 2. Wynajem 100 m² powierzchni pod ekspozycję nośników promocyjnych Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, 3. Udostępnienie miejsca o powierzchni minimum 40 m² z przeznaczeniem na spotkania przedstawicieli Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolii z gośćmi kongresowymi, 4. Udostępnienie i wyklejenie podstopnic schodów łączących foyer dolne z foyer górnym Międzynarodowego Centrum Kongresowego. Projekt schodów i realizacja wyklejenia po stronie Organizatora, 5. Umożliwienie udziału przedstawicieli Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolii w zamkniętych spotkaniach z udziałem oficjalnych gości Kongresu. 6. Przygotowanie szczegółowego raportu z Kongresu uwzględniającego wszelkie świadczenia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6

Dodatkowe kody CPV: 79342200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/10/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 227642.28 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: REGIONALNA IZBA GOSPODARCZA W KATOWICACH Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Opolska 15 Kod pocztowy: 40-084 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 270000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 270000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 270000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zamawiana usługa może być zaoferowana tylko i wyłącznie przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach, co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i nazwy Kongresu, która jest chroniona prawem ochronnym nr 014171227 wydanym przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej. W związku z faktem, iż RIG ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję wydarzenia jakim jest EKMŚP, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje RIG. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję GZM podczas EKMŚP. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest EKMŚP, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne objęte ochroną prawno-autorską można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw jest areną wymiany myśli, zdobywania praktycznej wiedzy oraz pozyskiwania kontaktów i narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. W ciągu trzech dni odbywają się liczne sesje plenarne i dyskusje panelowe, warsztaty oraz spotkania z ekspertami, którzy pokazują przedsiębiorcom jak pokonywać bariery rozwojowe i poruszać się w meandrach rzeczywistości gospodarczej. Wydarzenie jakim jest EKMŚP jest już na stałe zapisane w tradycji europejskich wydarzeń gospodarczych. W ciągu trzech dni Kongresu odbywa się kilkadziesiąt sesji panelowych oraz szereg warsztatów i spotkań, w których udział biorą eksperci z kraju i zagranicy. Osiem ubiegłych edycji zgromadziło liczne grono przedstawicieli świata biznesu, nauki, polityki i środowisk gospodarczych, którzy dyskutowali o szansach i barierach stojących przed mikro, małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia jako współgospodarz tego wydarzenia będzie miała doskonałą okazję do promocji obszaru oraz instytucji wśród przedsiębiorców nie tylko z terenu Metropolii, ale także z całej Polski i Europy. Zakłada się, że GZM będzie głównym podmiotem, który odniesie korzyści z udziału w EKMŚP ponieważ, dzięki realizacji pakietu świadczeń promocyjnych dotrze z informacją na swój temat do licznych gości i uczestników Kongresu, przedsiębiorców, mieszkańców Metropolii (szacuje się, że będzie ich ok. 7.500). Mając na uwadze powyższe okoliczności uznać należy, iż istnieje uzasadnienie faktyczne i prawne dla zastosowania wskazanego trybu udzielenia zamówienia.