Og³oszenie nr 510220225-N-2019 z dnia 16-10-2019 r.

Zarz±d Mienia Komunalnego: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku.

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zarz±d Mienia Komunalnego, Krajowy numer identyfikacyjny 20024107400000, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Bia³ystok, woj. podlaskie, pañstwo Polska, tel. 857479457, e-mail zp@zmk.bialystok.pl, faks 857479483.
Adres strony internetowej (url): www.zmk.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku.

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

DK.263.68.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku. W ramach opieki informatycznej wchodz± - us³ugi serwisu: 1) zapewnienie poprawnego dzia³ania oprogramowania i usuwania wad systemu, w tym napraw b³êdów w kodzie ¼ród³owym, usterek i awarii krytycznych, 2) dostarczania Zamawiaj±cemu nowych wersji Systemu, 3) sta³y audyt nad Systemem w zakresie jego zgodno¶ci z obowi±zuj±cymi przepisami oraz przygotowanie nowych wersji Systemu w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów, 4) prowadzenie prac rozwojowych maj±cych na celu modernizacjê Systemu oraz usprawnienie jego funkcji, 5) uaktualnienie (upgrade) Systemu do ka¿dej jego nowej wersji bez dodatkowych op³at Wykonawcy z tego tytu³u, zw³aszcza w przypadku zmiany obowi±zuj±cych przepisów lub wprowadzenia nowych przepisów, 6) mo¿liwo¶æ korzystania z konsultacji telefonicznych za po¶rednictwem wydzielonych linii telefonicznych, 7) konsultacje i prace programistyczne Wykonawcy w siedzibie Zamawiaj±cego, 8) pomoc w wypadku trudno¶ci z wykonaniem prac operatorskich w Systemie, 9) umo¿liwienie zabezpieczenia Systemu w przypadku awarii sprzêtu lub oprogramowania, 10) pomoc w diagnostyce problemów zwi±zanych z dzia³aniem Systemu, Warunki sprawowania serwisu i us³ug: 1) us³ugi doradztwa i serwisu oprogramowania bêd± ¶wiadczone w dni robocze w godzinach roboczych telefonicznie, za pomoc± poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem zdalnego dostêpu do serwera baz danych, 2) nowe wydania lub wersje oprogramowania bêd± dostarczane wraz z aktualn± dokumentacja u¿ytkow±.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 72.00.00.00 - Us³ugi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/10/2019 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 199260.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SoftHard S.A. Email wykonawcy: plock@softhard.com.pl Adres pocztowy: ul. Graniczna 27 Kod pocztowy: 09-407 Miejscowo¶æ: P³ock Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 283392.00 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 283392.00 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 283392.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie art. art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiaj±cy ma mo¿liwo¶æ skorzystania z trybu udzielenie zamówienia publicznego z wolnej rêki i mo¿e byæ stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyra¼nie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcê. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia s± dostawy, us³ugi lub roboty budowlane, które mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów, które powoduje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy PZP. Twórc± Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL u¿ytkowanego przez Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku jest firma SoftHard S.A. z siedzib± w P³ocku. Oprogramowanie to zosta³o zakupione i wdro¿one zgodnie z umow± nr DO/TZ/3412/44/10 z dnia 8 wrze¶nia 2010 r. w wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). Powstawanie nowych wersji Systemu wymuszone jest zmian± lub wprowadzeniem nowych przepisów, a tak¿e pracami rozwojowymi maj±cymi na celu modernizacjê Systemu oraz usprawnienie jego funkcji. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzêdzi programistycznych, jest tak¿e ¶ci¶le zwi±zane z prawami autorskimi i dostêpem do kodów ¼ród³owych aplikacji, których w³a¶cicielem jest firma SoftHard S.A. z uwagi na to zmiana serwisanta jest niemo¿liwa. ¦wiadczenie us³ug objêtych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej rêki wi±¿e siê z bezpo¶redni± ingerencj± w Zintegrowany System Informatyczny PAPIRUS SQL, dlatego te¿ jedynym podmiotem, który mo¿e ¶wiadczyæ niniejsze us³ugi jest firma SoftHard S.A. z siedzib± w P³ocku, która dysponuje wy³±cznymi prawami autorskimi w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL.