Ogłoszenie nr 510215693-N-2019 z dnia 10-10-2019 r.

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia: Wykonanie usług promocyjnych, reklamowych i merytorycznych na rzecz GZM podczas II edycji Kongresu Impact mobility rEVolution 2019

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550154727-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, Krajowy numer identyfikacyjny 36788292600000, ul. ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail za@metropoliagzm.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://bip.metropoliagzm.pl/zamowienia-publiczne

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Związek Metropolitalny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie usług promocyjnych, reklamowych i merytorycznych na rzecz GZM podczas II edycji Kongresu Impact mobility rEVolution 2019

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZA.270.13.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, reklamowych i merytorycznych na rzecz GZM podczas II edycji Kongresu Impact mobility rEVolution 2019, który odbędzie się w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w dniach 9-10 października 2019 roku.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5

Dodatkowe kody CPV: 79342200-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/09/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 500000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja Impact Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Stawiki 3A/47 Kod pocztowy: 00-193 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 787200 Oferta z najniższą ceną/kosztem 787200 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 787200 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie udzielone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 a ustawy Pzp, który stanowi, iż zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Związek metropolitalny jest zrzeszeniem gmin województwa śląskiego, charakteryzujących się istnieniem silnych powiązań funkcjonalnych oraz zaawansowaniem procesów urbanizacyjnych, położonych na obszarze spójnym pod względem przestrzennym, który zamieszkuje co najmniej 2 000 000 mieszkańców. Związek metropolitalny wykonuje zadania publiczne w zakresie: 1) kształtowania ładu przestrzennego; 2) rozwoju społecznego i gospodarczego obszaru związku metropolitalnego; 3) planowania, koordynacji, integracji oraz rozwoju publicznego transportu zbiorowego, w tym transportu drogowego, kolejowego oraz innego transportu szynowego, a także zrównoważonej mobilności miejskiej; 4) metropolitalnych przewozów pasażerskich; 5) współdziałania w ustalaniu przebiegu dróg krajowych i wojewódzkich na obszarze związku metropolitalnego; 6) promocji związku metropolitalnego i jego obszaru. W związku z powyższym przedmiot zamówienia jest bezpośrednio powiązany z wykonywaniem zadań publicznych dotyczących promocji związku metropolitalnego i jego obszaru. II edycja Kongresu Impact mobility rEVolution 2019 to wydarzenie związane z mobilnością, ukazujące nowe sposoby myślenia o tym, jak używać technologii i danych, by łączyć ze sobą ludzi i miejsca. Większa efektywność, mniej szkód dla środowiska, bezpieczeństwo miast i systemów transportowych. Zmieniające się trendy, potrzeby i modele biznesowe, Keynote'y i dyskusje w połączeniu ze strefą Expo. Podczas wydarzenia przewiduje się udział ponad 5000 uczestników, 6 ścieżek tematycznych, ponad 200 speakerów. Impact mobility rEVolution'19 to wszystko co ważne i nowe w m.in. zeroemisyjnych napędach, samochodach w sieci, nowych modelach biznesowych, rozwiązań dla smart city czy rozwiązaniach, mających dodatni wpływ na środowisko. Istnienie jednego Wykonawcy zdolnego do wykonania przedmiotowego zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, niebudzących wątpliwości faktów. W danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji świadczenia tzn. wykonania usług promocyjnych, reklamowych i merytorycznych na rzecz GZM podczas II edycji Kongresu Impact mobility rEVolution 2019 Fundacja Impact jest pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem przedmiotowego przedsięwzięcia. W związku z tym dysponuje wyłącznym prawem do koncepcji wydarzenia, jak również decydowania o uczestnikach wydarzenia. W niniejszych okolicznościach Fundacja Impact jest jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie polegające na organizacji tego typu wydarzenia realizowanego na obszarze działania GZM, podmiot ten jest bowiem jej jedynym, wyłącznym organizatorem. Fundacja Impact posiada zasoby, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji imprezy będącej imprezą masową, w szczególności zaś uzyskała przewidziane prawem zgody i zezwolenia na zorganizowanie oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu. Korzystanie z zasobów technicznych jakimi dysponuje Wykonawca, jest zdecydowanie korzystniejsze niż samodzielna realizacja konferencji Określony przez Zamawiającego przedmiot wskazany w zaproszeniu do negocjacji determinuje, iż tylko i wyłącznie jeden wykonawca jest w stanie w ogóle go wykonać. Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych rzeczywiście niemożliwe, a nie tylko utrudnione i ta niemożliwość ma charakter nieprzezwyciężalny. Wykonawca, któremu udzielono zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest faktycznie jedynym wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia. Podkreślić ponadto należy, iż jest brak możliwości zabezpieczenia potrzeb zamawiającego poprzez zastosowanie rozwiązań innych aniżeli przez Zamawiającego wskazane. Przedmiotowe zamówienie ma służyć zaspokojeniu uzasadnionych potrzeb zamawiającego, w związku z powyższym zamawiający ma prawo opisać przedmiot tego zamówienia w sposób gwarantujący zapewnienie takiego rezultatu. Podsumowując należy wskazać, iż opisany stan faktyczny potwierdza, że zastosowanie innego trybu było niemożliwe. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktycznie i prawne.