Ogłoszenie nr 510197239-N-2019 z dnia 18-09-2019 r.

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: Zorganizowanie XIII Warsztatów IMP Łódź 2019 "Ochrona przed PEM"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 581334-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie XIII Warsztatów IMP Łódź 2019 "Ochrona przed PEM"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

AZAPUZA/47/19/PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa konferencyjna, hotelarska i gastronomiczna w dniach 22-25.10.2019 w następującym zakresie: 1. Wynajęcie 2 sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczno-organizacyjną: o 1 sala konferencyjna na 80 osób w dniach 23-25.10.2019 r. wraz z wyposażeniem tj. rzutnikiem multimedialnym, ekranem, komputerem, pilotem do prezentacji, nagłośnieniem i obsługą techniczną w godzinach 8.30-19:00 o 1 sala/pokój/pomieszczenie 8.00-18.00 w dniach 22-25.2019 2. Przygotowanie miejsca w którym odbywać się rejestracja uczestników (3 stoły, 4 krzesła) 3. Zapewnienie szatni dla gości wraz z jej obsługą. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie wynajęte sale znajdowały się w jednym budynku w Łodzi (w pobliżu komunikacja miejska). Nie dopuszcza się możliwości organizacji wydarzeń w namiotach lub podobnych prowizorycznych sposobów aranżacji przestrzeni konferencyjnej. 5. Zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników. 6. Inne czynności zlecane przez Zamawiającego służące prawidłowemu przebiegowi konferencji. 7. Zakwaterowanie w dniach 22.10.2019 r. - 25.10.2019 r. 8 pokoi - ok. 30 noclegów dla gości specjalnych w pokojach jednoosobowych (w cenę noclegu wliczona cena śniadania). Zamawiający wymaga, aby noclegi były zapewnione w miejscu, w którym odbywać się będzie konferencja. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby noclegów. O ostatecznej liczbie noclegów Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej 18.10.2019 8. Zapewnienie wyżywienia na podstawie uzgodnionego z Zamawiającym menu, obejmującego: 8.1. 2 przerwy kawowe w dniu 23.10.2019 r., dla 80 osób o Napoje gorące: kawa, herbata - co najmniej 300 ml na osobę o Dodatki do napojów gorących: cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna w plastrach - bez ograniczeń o Napoje zimne: soki 100 % (2 rodzaje np. jabłkowy i pomarańczowy), woda mineralna w dzbankach szklanych - nie mniej niż 300 ml na osobę. o Drobne ciasteczka minimum 4 sztuki na osobę 8.2. 1 przerwa kawowa dnia 24.10.2019, ., dla 80 osób o Napoje gorące: kawa, herbata - co najmniej 300 ml na osobę o Dodatki do napojów gorących: cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna w plastrach - bez ograniczeń o Napoje zimne: soki 100 % (2 rodzaje np. jabłkowy i pomarańczowy), woda mineralna w dzbankach szklanych - nie mniej niż 300 ml na osobę. o Drobne ciasteczka i po 1 kawałku ciasta domowego (różne rodzaje) 8.3. lunch bufetowy w dniu 23 i 24.10.2019 r. dla 80 osób Obiad składać się będzie z zupy (około 300ml/osobę), dania mięsnego lub jarskiego (porcja około 150g/osobę w przypadku dania mięsnego lub ok. 200 g/osobę w przypadku dania jarskiego) z dodatkiem warzywnym (porcja około 150g/osobę) i skrobiowym (porcja około 250g/osobę) oraz soku lub kompotu (bez ograniczeń podane w dzbankach; sok 100%) 8.4. 1 przerwa kawowa dnia 25.10.2019 dla 80 osób o Napoje gorące: kawa, herbata - co najmniej 300 ml na osobę o Dodatki do napojów gorących: cukier, śmietanka/ mleko do kawy, cytryna w plastrach - bez ograniczeń o Woda mineralna butelkowana o poj. 0,5 l/ 1 na osobę o Po 1 kawałku ciasta domowego (różne rodzaje) o Danie jarskie - Zupa krem/lecho plus pieczywo (np. leczo warzywne, brokułowa, dyniowa, kalafiorowa, pomidorowa, buraczkowa ok. 300 ml na osobę) 8.5. W dniu 23 października 2019 roku kolacja dla 80 osób rozpocznie się ok. godz. 20:30 i trwać będzie do 22:00. Menu przygotowane przez Wykonawcę powinno zawierać (propozycja): o Przystawki (np. półmisek mięs, roladki, koreczki, sałatki, śledzie, warzywa, deski serów i wędlin, pieczywo i masło) o Deser (np. kawałki ciast, lody, galaretka/mus); o W cenie kolacji: napoje gorące: kawa, herbata; woda, oraz zimne: soki/woda/lemoniada (podane w dzbanach) - bez ograniczeń, 1 lampka wina białego musującego/ na osobę 8.6. W dniu 24 października 2019 roku uroczysta kolacja dla 80 osób rozpocznie się ok. godz. 19:00 i trwać biedzie do 22:30. Menu przygotowane przez Wykonawcę powinno zawierać (propozycja): o Danie gorące - zupa o Drugie danie (mięsa 3 rodzaje, dodatki skrobiowe 2 rodzaje, dodatki warzywne 2 rodzaje) ; o Deser (np. kawałki ciast, lody, galaretka, mus); o Przystawki (np. półmisek mięs, roladki, sałatki w tym jarskie, śledzie, warzywa, kanapki bankietowe, deski serów i wędlin, pieczywo i masło) o W cenie kolacji: napoje gorące: kawa, herbata; woda, napoje zimne: soki/cola/lemoniada (podane w dzbanach) - bez ograniczeń, 1 lampka wina czerwonego/białego / na osobę, 1 butelka wódki na 4 osoby Zamawiający potwierdzi Wykonawcy ostateczną liczbę gości najpóźniej w dniu 18 października 2019 do godz. 12:00. Zamawiający informuje, że przewidywana liczba gości uczestniczących w kolacji to ok 80 osób. Jednakże jest to jedynie szacunkowa, orientacyjna ilość uczestników Warsztatów naukowych organizowanych przez Instytut. Ostateczna liczba gości może okazać się mniejsza lub większa niż podana powyżej. Zamawiający zastrzega, że zmiana ilości gości nie spowoduje dla Zamawiającego ujemnych konsekwencji prawnych i finansowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą bez poniesienia żadnych konsekwencji prawno-finansowych dla Zamawiającego, w przypadku nie zabrania odpowiedniej liczby uczestników na Warsztaty do dnia 30.09.2019 r Zgodnie z art. 93 ust. 1b ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części Zamówienia nie zostały mu przyznane.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 55120000-7

Dodatkowe kody CPV: 55300000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/09/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 24390.24 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Restauracja Skarabeusz s.c. Danuta Kusmierek, Wojciech Kusmierek Email wykonawcy: skarabeusz@skarabeusz.pl Adres pocztowy: ul. Krzyżowa 10/12 Kod pocztowy: 91-457 Miejscowość: Łódź Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 31588.20 Oferta z najniższą ceną/kosztem 31588.20 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 44704.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.