Ogłoszenie nr 510197045-N-2020 z dnia 09-10-2020 r.

Starostwo Powiatowe w Przemyślu: Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Przemyślu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
"Podkarpacki System Informacji Przestrzennej (PSIP)" współfinasowany ze Środków Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II Cyfrowe Podkarpackie, Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e- usług.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 577977-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Starostwo Powiatowe w Przemyślu, Krajowy numer identyfikacyjny 65090325600000, ul. Pl. Dominikański 3, 37-700 Przemyśl, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 016 6785054 w. 14, e-mail starostwo@powiat.przemysl.pl, faks 166 782 760.
Adres strony internetowej (url): www.powiat.przemysl.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Przemyślu

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia: Obejmuje realizacje zadań określonych w projekcie "Podkarpacki System Informacji Przestrzennej (PSIP)" współfinasowany ze Środków Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II Cyfrowe Podkarpackie, Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e- usług. tj. zadanie Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Przemyślu 2. Cel opracowania: 3.1 Cyfryzacja materiałów PZGiK; 3.2 Zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; 3.3 Rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu oraz realizacji zadań starosty wynikających z ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne. 3. Przedmiot pracy: 3.1. Wykonanie skanowania opisowej części operatów ewidencji gruntów obejmujących obręby ewidencyjne położone w gminach: Medyka, Orły, Przemyśl, Stubno, Żurawica,- powiatu przemyskiego, sporządzonych i prowadzonych od założenia ewidencji gruntów i budynków do zastąpienia ich w systemie elektronicznym. W zakres skanowania dla tej części zadania wchodzą analogowe rejestry gruntów ,skorowidze działek, spisy alfabetyczne . Ilościowy zakres tego zadania to: 665 - tomów rejestrów gruntów , 263 - spisów alfabetycznych ,skorowidzów działek. Ze skanowania wyłącza się zestawienia gruntów , co dotyczy całości obrębów, objętych zamówieniem wykonania prac. Forma dokumentów skanowanych to określone przepisami druki akcydensowe ,obowiązujące przy wykonywaniu tych prac. 3.2 Skanowanie 15 mb akt będących dowodami zmian wpisów w danych ewidencji gruntów i budynków za okres od 1975 roku do 31 grudnia 1998 roku, co obejmuje 53 obręby ewidencyjne gmin Medyka, Orły, Przemyśl, Stubno , Żurawica. Skanowane dowody zmian należy przyporządkować do danej jednostki rejestru gruntów ,działki czy podmiotu, której dana zmiana dotyczy. i włączyć do możliwości korzystania z jej treści w ramach opracowanego programu korzystania z rejestrów gruntów 3.3 Utworzone bazy danych włączyć do spójnej bazy oraz utworzonego programu ,celem możliwości korzystania z tej bazy. 4.4. Stan dokumentów ,ich formę można ocenić, dokonując ich oględzin w Wydziale Geodezji Kartografii, Katastru Gospodarki Nieruchomościami i Mieniem Powiatu Starostwa Powiatowego w Przemyślu ,II piętro, pokój 92, pl. Dominikański 3. Opracowanie oprogramowania umożliwiającego aktywne przeglądanie zeskanowanych dokumentów w tym rejestrów gruntów, dowodów zmian. 4.5.Wykonawca wykonując zadanie będzie zobowiązany do przeprowadzenia renowacji introligatorskiej dla wybranych rodzajów dokumentów /rejestry, skorowidze/, które wykazują szczególne zniszczenie. Uzgodnień w tym zakresie Wykonawca dokona z Zamawiającym w trakcie wykonywania prac. Dotyczyć to będzie nie więcej niż 5% rodzaju dokumentów przeznaczonych do skanowania, co oznacza że nie więcej niż 33 tomy rejestrów, 12 sztuk skorowidzów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72314000-9

Dodatkowe kody CPV: 72312100-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 148533.77 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Konsorcjum "TOM-SCAN" Tomasz Tabała, "ARCH-GEO" Dariusz Pitura Email wykonawcy: Adres pocztowy: Konsorcjum "TOM-SCAN" Tomasz Tabała, Suchowola 301, 22-442 Adamów "ARCH-GEO" Dariusz Pitura ul. Matejki 6/16, 22-600 Tomaszów Lub Kod pocztowy: 22-442 Miejscowość: Adamów Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 179999.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 179999.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 405705.66 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.