Ogłoszenie nr 510196801-N-2020 z dnia 08-10-2020 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług współpracy w zakresie działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 585550-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług współpracy w zakresie działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

2/IAM/2020/09

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług współpracy w zakresie działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów obejmuje w szczególności: 1. współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach projektów, w tym: a) wsparcie realizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń oraz zdarzeń, b) prowadzenie dokumentacji projektów realizowanych przez IAM , c) opracowywanie we współpracy z Wydziałem Komunikacji i poszczególnymi Zespołami projektowymi lub dziedzinowymi harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych IAM m.in. notatek, sprawozdań, e) wsparcie przy opracowywaniu koncepcji oraz planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, a w szczególności przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych orazmateriałów archiwalnych w systemie elektronicznego zarządzania projektami, zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami i regulacjami, 2. współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych, 3. koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi, 4. koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR, 5. opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów dla CULTURE.Media, Rzecznika Prasowego IAM oraz innych wskazanych osób, 6. sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim, 7. redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim, 8. koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów , 9. opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów, 10. udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom, 11. koordynacja prac graficznych wskazanych projektów, 12. bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM, 13. współpraca ze wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych, 14. comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami, 15. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w systemie elektronicznego zarządzania projektami.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 38500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: The Bananas Alicja Głuszek Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul Bobrzyńskiego 45/78 Kod pocztowy: 30-348 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 36000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 36000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 36000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.